Сроки постановки на учет ккм в налоговой. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и у ОФД: пошаговая инструкция. в налоговой — требуемый пакет документов

1. Создание личного кабинета на сайте ФНС России.
2. Подготовка документов и подача заявки на регистрацию кассы.
3. Получение регистрационного номера ККТ.
4. Фискализация устройства.
5. Передача параметров фискализации с фискальным признаком в ФНС России.
6. Проверка корректности работы фискального накопителя.
7. Получение карточки регистрации ККТ с электронной подписью ФНС.
8. Тестирование работы онлайн-кассы после регистрации и подключения к ОФД

Что необходимо для регистрации

1. Купить кассу и фискальный накопитель.
2. Обзавестись квалифицированной электронной подписью (ЭП). Электронная подпись необходима для удаленной регистрации и работы в ЛК на официальном с сайте налоговой nalog.ru. (Также возможна регистрация без ЭП, с непосредственным визитом в ФНС. Об особенностях этого варианта смотрите ниже, в разделе опции. Но мы рекомендуем регистрировать кассу с использованием ЭП и личного кабинета, так как этот способ более современный и впоследствии значительно сэкономит Ваше время).
3. Заполнить анкету клиента .
4. Заключить договор с ОФД .
5. Привезти кассу в наш сервисный центр , если устройство приобреталось не у нас. О регистрации на выезде смотрите ниже, в разделе опции.

После Вы получите полностью готовую к работе кассу. Процедура регистрации проводится специалистом ООО "КАССЦЕНТР" и занимает около 1 часа (при условии работоспособности сервисов на сайте ФНС России, которые порой могут "зависнуть" на 1-2 часа).

Опции

• Пакет услуг ПОД КЛЮЧ – заказываете все сопутствующие услуги у нас (регистрацию кассового аппарата, договор с ОФД, изготовление ЭП, техподдержку, обучение) по принципу единого окна и получаете скидку.
• Регистрация с выездом специалиста на место эксплуатации кассы или в налоговую инспекцию – +1 000 рублей.
• Наши спецпредложения на кассовую технику по системе Все включено, включающие регистрацию ККТ.

Если предприниматель при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров получает оплату наличными денежными средствами (а не на расчетный счет), то ему, как правило, нужен кассовый аппарат. , мы уже рассматривали ранее. Более того, по действующим правилам требуется в налоговом органе. О том, что нужно сделать, чтобы регистрация кассового аппарата прошла успешно, и предприниматель не получил отказа в регистрации, речь пойдет в этой статье.

Место регистрации кассового аппарата.

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен обратиться в налоговый орган по месту своего учета.

Для организации (далее также юридическое лицо или ЮЛ) таким налоговым органом будет инспекция по месту нахождения организации. Если же у ЮЛ есть обособленные подразделения, в которых также применяется ККМ, то регистрация ККМ является обязательной и в налоговых инспекциях по месту учета обособленных подразделений.

Например, если у ООО есть несколько магазинов в разных городах, то регистрировать ККМ нужно в налоговых инспекциях в каждом городе.

Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства. В этом же органе регистрируется и кассовый аппарат.

Что будет за использование кассового аппарата не по месту регистрации? ИП или ООО могут оштрафовать. Одно из последних решений по этому поводу принял Верховный Суд Российской Федерации в постановлении от 11.08.2015 № 302-АД15-3955).

Документы для регистрации кассового аппарата.

Чтобы зарегистрировать ККТ в налоговый орган нужно подать по установленной форме, которая утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 года № ММ-3-2/152@.

К заявлению следует приложить:

• паспорт кассового аппарата (который должен быть получен вами при приобретении ККМ),
• договор о техническом обслуживании кассового аппарата.

Такой договор обязательно должен быть заключен либо непосредственно с поставщиком ККМ либо с центром технического обслуживания (далее - ЦТО), уполномоченным поставщиком этой техники. Обратите внимание! После перехода на представление договора с ЦТО не обязательно.

С 21.08.2017 действуют и заявления о снятии с учета ККТ.

Указанные документы должны быть представлены в налоговую инспекцию в оригинале. В случае их отсутствия в регистрации кассового аппарата налоговики откажут.

Кроме того, при регистрации ККМ налоговики попросят предъявить ИП документ, удостоверяющий личность ИП, а ЮЛ - документ, подтверждающий полномочия действовать от имени организации (например, протокол общего собрания ООО или решение о назначении единоличного исполнительного органа). Если документы подает представитель, то в подтверждение полномочий нужно представить доверенность.

Как неоднократно разъяснял Минфин России налоговики не вправе требовать при регистрации ККТ документы, подтверждающие права на помещения, в которых будет использоваться кассовый аппарат (договоры аренды или свидетельства о праве собственности).

Вместе с тем на практике можно столкнуться с требованиями налоговиком дополнительно представить какие-либо документы (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет и т. д.). Чтобы не увязнуть в спорах с налоговиками и не затянуть процедуру регистрации ККТ, рекомендуется заранее выяснить в своем налоговом органе перечень необходимых для регистрации кассового аппарата документов.

Также часто возникает вопрос, можно ли использовать ККТ, которая исключена из реестра кассовых аппаратов. Ответ на этот вопрос в следующем письме.

Процедура регистрации кассового аппарата.

Кассовый аппарат должны зарегистрировать в течении 5 рабочих дней со дня получения налоговым органов документов. О получении пакета документов налоговики должны уведомить заявителя. При этом если налоговый орган найдет недостатки в поданных на регистрацию документах (например, неполный комплект документов), то предприниматель может их исправить в течении 1 рабочего дня после получения уведомления. Если не успеет, в регистрации откажут.

Осмотр кассового аппарат.

Перед тем как регистрировать ККМ, налоговики должны осмотреть кассовый аппарат. Для проведения осмотра с заявителем согласовывается конкретное время. Если предприниматель на осмотр техники в согласованное время не придет, в регистрации откажут. Кроме того, осмотр ККМ проводится вместе со специалистом поставщика или ЦТО.

Регистрация ККТ.

Если в ходе осмотра замечаний к кассовому аппарату и к представленному пакету документов у налоговиков не будет, то кассовый аппарат регистрируется путем внесения сведений в книгу учета ККТ, которую ведет налоговый орган.

В представленном предпринимателем паспорте кассового аппарата налоговики сделают отметку о регистрации. После чего предпринимателю выдается карточка регистрации кассового аппарата, учетный талон и возвращаются документы, поданные на регистрацию. Кроме того, налоговики заверяют представленный предпринимателем журнал кассира-операциониста.

Плата за регистрацию ККТ на сегодняшний день не взимается.

Регистрация ККТ в ФНС, ОФД, настройка ККТ и печать первого чека

Отказ в регистрации ККМ.

Мы уже упомянули в этой статье о некоторых основаниях отказа в регистрации (неполный пакет или недостатки документов, не устраненные во время; или неявка предпринимателя в согласованное время для осмотра ККТ). Помимо этого причиной отказа в регистрации могут стать:

• обращение предпринимателя в ненадлежащий налоговый орган,
• недостоверные сведения в заявлении на регистрацию,
• нахождение регистрируемого ККМ в розыске,
• неисправность ККМ или отсутствие обязательных знаков и пломбы,
• не обеспечение специалисту налогового органа доступа к кассовому аппарату.

Кроме этого, особо хотелось обратить внимание на такие основания для отказа в регистрации как предъявление на регистрацию ККМ, не включенной в государственный реестр, и истечение срока амортизации ККМ, исключенной из государственного реестра.

Одним из требований к кассовым аппаратам, которые применяются в наличных расчетах, является включение их в государственный реестр ККМ. Исключением из этого правила являются случая, когда кассовый аппарат был исключен из этого реестра. Если такой аппарат был зарегистрирован предпринимателем, то его можно продолжать использовать до истечения срока амортизации (до 7 лет включительно). Однако если предприниматель купил такой ККМ у кого-либо, то зарегистрировать он его не сможет.

Вместе с тем, и бывшую в употреблении ККМ иногда можно зарегистрировать. По разъяснениям Минфина России это допускается при перерегистрации кассового аппарата в связи с:

• изменением наименования организации или Ф.И.О. ИП,
• изменением места нахождения ЮЛ или места жительства ИП,
• реорганизацией ЮЛ,
• возобновлением ИП предпринимательской деятельности (когда ИП регистрируется вновь),
• внесением ККТ в уставный капитал ЮЛ,
• регистрацией ЮЛ учредителем ИП, на которого зарегистрирован кассовый аппарат.

В заключение несколько слов об ответственности за использование кассового аппарата с нарушением установленного порядка регистрации. ИП или ЮЛ могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф на ИП от 3000 до 4000 рублей, а на ЮЛ от 30 000 до 40 000 рублей.

Переход на онлайн-кассы с 2017, 2018, 2019 годов

Кофе-пауза: как получить равенство?

Ответы можно писать в комментариях ниже. Есть несколько вариантов получить равенство.

В 2016 году были приняты нормативные акты, которые перестроили всю систему работы ККТ, выведя ее на новый уровень. Согласно им прием наличной выручки большинством субъектов бизнеса должен осуществляться через технику, которая не только печатает чеки, но и передает данные из них в интернет. В настоящее время важно знать как зарегистрировать онлайн-кассу правильно, так как несоблюдение процедуры приведет к отказу в регистрации.

Существуют следующие сроки перехода на новые кассовые аппараты:

• С 2016 года – в добровольном порядке можно было регистрировать кассовый аппарат с выходом в интернет любому хозяйствующему субъекту.
• С февраля по июнь 2017 года (переходный период) - в это время все субъекты у которых закончилось ЭКЛЗ на старых ККТ должны начать использовать новые кассы, поскольку старые аппараты перестали регистрировать. В это время переход осуществляли субъекты на УСН и ОСНО, так как для них использование ККТ является обязательным, а ЭКЛЗ после февраля не регистрировали.
• С 31 марта 2017 года - В поправках и комментариях к законодательству об онлайн-кассах было установлена обязательность применения этих машин продавцами алкогольной продукции. При этом к алкогольной продукции приравняли пиво и слабоалкогольные коктейли. Исключение только получили субъекты, которые реализовали пиво и применяли и .
• С 1 июля 2017 года - с данной даты начать применять онлайн-касс должны были все субъекты бизнеса, применяющие общую и упрощенную систему обложения налогом.
• С 1 июля 2018 года - Начать применение онлайн касс должны все предприятия и ИП, независимо от используемой системы налогообложения. То есть с этой даты онлайн кассы необходимо применять ИП на ЕНВД и ПСН, а также юрлицам на ЕНВД.

Что нужно для регистрации онлайн кассы в 2018 году

Главным шагом, чтобы перейти на использование новой техники, надо купить онлайн-кассу или модернизировать существующий ККА. На сайте налоговых органов размещен в общем доступе перечень кассовой техники, какую можно использовать в новых условиях ведения бизнеса.

При принятии решения о приобретении новой кассы надо учитывать следующие моменты:

• Сколько планово чеков будет пробиваться по этому аппарату;
• Какая номенклатура товаров, услуг, работ существует на предприятии;
• Не производится ли торговля на предприятии через интернет, так как для этих целей нужно приобретать специализированные аппараты, которые не печатают чеки, а отправляют их покупателю на указанный им электронный адрес.

Требования закона предполагают, что онлайн кассы будут передавать сведения через интернет контролирующим органам. Поэтому нужно будет перед приобретением выбрать способ связи с интернетом. Это можно сделать через мобильную связь с применением симкарт, через локальное проводное или беспроводное подключение (WI-FI).

Внимание! В настоящее время ИФНС настоятельно рекомендуют проводить регистрацию онлайн касс только электронно, используя «Личный кабинет налогоплательщика». В связи с этим у компании или предпринимателя должна существовать квалифицированная .

Если ее нет, то субъекту сначала нужно будет купить ее у спецоператора, который должен обладать лицензией для этого. По времени это займет несколько дней.

Кроме этого, для электронной регистрации понадобится компьютер, на котором должна быть установлена лицензионная программа по шифрованию «Крипто-Про». Ее также можно, как правило, купить у того же спецоператора, который предлагает приобрести ЭЦП.

Работа с ЭЦП предполагает обязательное использование программы Internet Explorer, при этом согласно требованиям, чтобы нормально можно было работать в интернете, ее версия должна быть 7 и выше. Однако рекомендуется обновить программу до последней версии, так как именно она учитывает все необходимые нюансы работы с ЭЦП.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция 2018

ИНФС устанавливает требования, согласно которым регистрация онлайн касс должна проводится электронно. Данную процедуру субъект может осуществить самостоятельно, или же обратиться к специализированной фирме, которая за плату произведет постановку ККТ на учет.

Заключение договора с ОФД

После окончания процедуры регистрации, нужно оформить соглашение на оказание услуг с ОФД. Это можно сделать при помощи нажатия на кнопку или ссылку «Заключить договор».

Важно! Для заключения договора на компьютере должна быть установлена квалифицированная цифровая подпись. Предварительно ее необходимо будет получить у специального оператора.

Все основные данные сайт может получить из подписи - название, ОГРН, ИНН. Все остальное нужно будет занести вручную - юридический и фактический адреса, информацию о документе, устанавливающем полномочия руководителя, банковские реквизиты.

Адрес очень важно указать полностью и верно - по нему будут далее высылаться акты выполненных работ и другие бумажные документы.

После заполнения всех граф договор пересылается к ответственному работнику ОФД. После проверки и, при необходимости, внесения изменений, договор можно подписать при помощи ЭЦП.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

Полноценно использовать возможности кабинета сайта ОФД можно только после подписания договора с оператором. В начале, здесь не будет содержаться никаких сведений, поскольку ни один аппарат еще не подключен к нему.

Как только в кабинете будут указаны сведения хотя бы одной кассы, откроются следующие возможности:

• Просмотр пробитых на данном аппарате чеков, их содержимого (наименования товара, цены, количества). При этом чек можно не только посмотреть, но также распечатать и переслать по электронной почте;
• Отчеты открытия и закрытия смен на аппарате;
• Кассы, которые обслуживаются в данном ОФД;
• Отчеты различного содержания - количество пробитых чеков, среднее количество чеков за день, средняя сума чека и т. д.;
• Сотрудники, которые имеют доступ к личному кабинету. При этом для каждого из них можно указывать свои права доступа;
• Обмен бланками между клиентом и ОФД - акты, счета, договора и т. д.

Внимание! Список функций, которые предоставляют разные ОФД, могут различаться.

Регистрация на сайте Налог ру

Регистрация онлайн кассы в фнс в настоящее время выполняется исключительно электронным способом через сайт налоговой. Для получения доступа к нему у организации либо предпринимателя должна быть оформлена квалифицированная подпись.

Важно! Подпись, которая используется для участия в госторгах, для этих целей не подходит.

Если личный кабинет до этого еще не был открыт, то это можно сделать при помощи ссылки на главной странице сайта налоговой.

Для физлиц, предпринимателей и фирм действуют разные личные кабинеты:

После того, как выполнен вход в личный кабинет, нужно указать на пункт «Контрольно-кассовая техника», где щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

На открывшейся странице вводятся такие данные:

• Полный адрес места, в пределах которого будет применяться кассовый аппарат;
• Название места использования. Он вводится произвольно, но точно должен отражать место установки. Например, «Помещение кассы», «Бухгалтерия», «Магазин Хозтовары» и т. д.
• Модель аппарата и его заводской номер. Модель необходимо выбрать из выпадающего списка. Если он там отсутствует, то либо неправильно был произведен поиск, либо данный аппарат не может использоваться (например, не является онлайн-кассой, не прошел регистрацию в ФНС и т. д.);
• Модель установленного фискального накопителя и его заводской номер;
• Если использование аппарата предполагает особые условия эксплуатации, например, при развозной торговле, или для интернет-магазина, то это нужно отметить в предложенном списке. При обычном режиме работы ничего выбирать не нужно;
• Название желаемого ОФД нужно выбрать из списка. В нем находятся только те операторы, которые получили лицензию на осуществление этой деятельности. После выбора ИНН подставится автоматически.

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с 2018 или 2019 года для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2018 году в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит - нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации - это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

1. Подготовительный.

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

В том, что:

1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).

1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД - то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).

1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).

1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).

1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После - переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

Затем - выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

• адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
• название торговой точки.

После - выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем - выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг - выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно - лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После - нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено - но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства - он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

• нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
• наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки - поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен - в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу - фискализации кассового аппарата.

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации - в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы - предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено - в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

1. Выбрать систему налогообложения.

1. Выполнить фискализацию - то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Обратите внимание, с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по правилам, указанным в настоящей статье, возможно только до 1 февраля 2017 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2017 года).

С 1 февраля до 1 июля 2017 года зарегистрировать можно только онлайн-кассу. В указанный период, ООО и ИП должны перейти на новые аппараты. При этом, допускается перерегистрация (снятие с учета) старых ККТ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО

Использование кассового аппарата в предпринимательской деятельности регламентируется нормами Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54 – ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» .

В соответствии с ФЗ № 54 от 22.05.2003, ИП и ООО, осуществляющие расчеты наличными денежными средствами или принимающие банковские карты, обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ).

Тем не менее, существует ряд исключений, которые позволяют некоторым индивидуальным предпринимателям и организациям вести бизнес без применения кассового аппарата:

По результатам проведенного эксперимента «подопытные» толком ощутить что-нибудь полезное или отрицательное от этой затеи не успели, в свою очередь, «экспериментаторы» решение, о том, что наша страна к подобной практике готова, приняли достаточно быстро.

Таким образом, с апреля 2016 года бизнесмены могли добровольно начать регистрировать в налоговых органах ККТ с функцией передачи данных онлайн. В обязательном же порядке осуществить переход на современные кассы необходимо до 1 июля 2017 года.

Обратите внимание , что данная реформа не обошла стороной и тех предпринимателей, которые на данный момент освобождены от применения кассового аппарата (плательщики ПСН и ЕНВД). Их также обяжут применять онлайн кассы в обязательном порядке. Случится это 1 июля 2018 года.

Штрафы за нарушения применения кассового аппарата

Надзор за правильным использованием контрольно-кассовой техники осуществляют работники Федеральной Налоговой службы, которые, также, вправе выписывать штрафы.

Неприменение ККТ:

• Для должностных лиц – от 25% до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей.
• Для юридических лиц – от 75% до 100% от суммы покупки, но не менее 30 000 рублей.

Повторное неприменение ККТ:

• Для должностных лиц – дисквалификация от 1 до 2 лет;
• Для ИП и компаний – приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Отчетность по ККТ и кассовая дисциплина

В процессе использования кассового аппарата необходимо оформлять следующие документы:

1. Акт о переводе показаний и регистрации счетчиков (форма КМ-1 ) – оформляется при вводе в эксплуатацию нового кассового аппарата, а также в ситуациях, когда обнулились счетчики ККМ (при замене фискальной памяти или другом ремонте в ЦТО).
2. Акт о снятии показаний счетчиков (форма КМ-2 ) – оформляется при ремонте кассового аппарата или при его передаче для работы в другую организацию.
3. Акт о возврате денежных сумм (форма КМ-3 ) – оформляется при возврате денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе, по ошибочно пробитым чекам).
4. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 ) – оформляется для учета всех операций по кассовому аппарату. Записи в журнале осуществляет кассир по снятым показаниям Z-отчетов. На каждую кассовую машину заводится отдельный журнал.
5. Журнал по форме КМ-5 – оформляется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случаях установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта).
6. Справка отчет кассира-операциониста (форма КМ-6 ) – оформляется кассиром на основании Z-отчета каждый рабочий день (смену). В ней отражаются показания счетчиков ККМ и выручка за день. Отчет вместе с выручкой кассир сдает по приходному кассовому ордеру руководителю организации. В небольших организациях кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка.
7. Сведения о показаниях счетчиков ККМ (форма КМ-7 ) – применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день (является приложением к справке-отчету кассира-операциониста).
8. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8 ) – ведет специалист ЦТО, который делает записи о проведенных работах. Журнал хранится у руководителя организации.