Paano magpadala ng liham sa pamamagitan ng "Russian Post": sunud-sunod na mga tagubilin. Paano at saan magpapadala ng sertipikadong sulat na may pagkilala sa resibo? Paano magpadala ng customized

Hindi bababa sa isang beses sa ating buhay, ang bawat isa sa atin ay napipilitang magpadala ng mga liham sa isang lugar sa pamamagitan ng koreo, kaya ang tanong na "paano magpadala ng isang sertipikadong sulat" ay tinatanong ng mga kalihim at ordinaryong mamamayan. Ano ang isang sertipikadong liham at paano ito naiiba sa isang simpleng liham? Bakit hindi ka na lang maghulog ng sulat sa mailbox? Ano ang sasabihin sa post office? Ano ang susunod na gagawin? Paano ko masusubaybayan ang aking padala? Mag-post ng programang pang-edukasyon sa artikulo.

Ano ang pagkakaiba ng isang sertipikadong sulat sa iba

Ang lahat ng mahahalagang dokumento, lalo na kung mayroong anumang mga hindi pagkakaunawaan, ay dapat ipadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo. Ang simple ay madaling mawala at walang sasagot para dito. Sinusubaybayan ng mail ang mga nakarehistrong item sa mail: walang nangangailangan ng problema.

Paano gumawa ng template ng sobre sa Word para mabilis at madali ang pag-print ng mga sobre!

Paano magpadala ng isang sertipikadong sulat

Upang magpadala ng isang sertipikadong sulat, kailangan mong dalhin ito sa post office. Kung walang sobre - agad na bilhin ito, punan ito at ibigay sa operator na may mga salitang "Pakipadala ito sa pamamagitan ng nakarehistrong order." Wala nang kailangan pa mula sa nagpadala, ang operator ang gagawa ng iba. Hindi mo kailangan ng pasaporte.

Pero masyado pang maaga para umalis. Titimbangin ng operator ang sulat sa harap mo. Ang halaga ng kargamento ay depende sa timbang at kung paano irerehistro ang kargamento: bilang isang sulat o bilang isang parsela na post. Kung mayroong maraming mga dokumento sa sobre, marahil ito ay isang parcel post: ang lahat ay nakasalalay sa bigat. Ngunit walang gaanong pagkakaiba, at ang isang rehistradong sulat at isang rehistradong parsela ay sumusunod sa parehong landas.

Pagkatapos timbangin, sasabihin sa iyo ang halaga ng kargamento, at sa panahon ng pagkalkula ay bibigyan ka ng isang resibo. Mas mabuting huwag itapon. Ito ay isang uri ng kontrata sa post office, kumpirmasyon na ang sulat ay naipadala na.

Binasa namin ang resibo

Ang larawan ay nagpapakita ng karaniwang resibo para sa pagpapadala ng liham na ipinadala ko kamakailan ng nakarehistrong isa (ang larawan ay naki-click). Ayon sa resibo, makikita na ang aking liham ay binanat ng timbang sa isang poste ng parsela: mayroong maraming mga dokumento. Ang impormasyon na mahalaga sa nagpadala ay minarkahan:

Paano mag-trace ng isang liham

Naka-on ang serbisyo para sa pagsubaybay sa mga mailing

Ayon sa istatistika, ang Russian post office ay nawawalan ng higit pang mga titik kaysa sa ibang bansa sa mundo. Ngunit gayunpaman, nananatili itong pangunahing serbisyo para sa pagpapasa ng sulat sa Russia, dahil, kasama ang lahat ng mga pagkukulang nito, ito ang pinakamurang serbisyo. Upang maging ligtas kapag nagpapadala ng anumang mahahalagang dokumento, pinakamahusay na magpadala ng isang sertipikadong sulat na may abiso.

Ano ang isang sertipikadong sulat ng abiso?
Sa madaling salita, ang isang sertipikadong sulat na may notification ay isang sobre na may nakalakip na mensahe, na nakatalaga ng indibidwal na numero ng pagkakakilanlan. Sa pamamagitan ng numerong ito, masusubaybayan ang paggalaw ng iyong sulat sa site ng mail, at kapag dumating ito sa huling post office, hindi ang sobre mismo ang ilalagay sa kahon ng tatanggap, ngunit isang abiso, kasama ang tatanggap. lumabas sa post office at tanggapin ang pinakahihintay na sobre. Ang scheme mismo ay maaaring mukhang kumplikado, ngunit ito ay isang garantiya na ang sobre ay hindi mahuhulog sa maling mga kamay.

Mga sunud-sunod na tagubilin sa kung paano magpadala ng isang sertipikadong sulat na may abiso

1. Una, kailangan mong bumili ng sobre kung saan kalakip ang gusto mong ipadala. Mangyaring tandaan na ang laki ng isang sobre ay hindi dapat lumampas sa laki ng isang A4 sheet, at ang bigat nito, kasama ang mga nilalaman nito, ay hindi dapat lumampas sa 100 g.
   
2. Punan ang kinakailangang impormasyon tungkol sa nagpadala at tatanggap. Sumulat ng tama at nababasa - mas mahusay sa mga bloke na titik. Lagyan din ng tsek ang “Customized with notice”.
   
3. Ang isang obligadong hakbang ay pumunta sa post office upang mabigyan ka ng notification form, pati na rin ang timbangin ang iyong sobre at ibenta ang kinakailangang bilang ng mga selyo alinsunod sa taripa.
   
4. Punan ang paunawa - ito ay isang dalawang panig na form na may personal na impormasyon tungkol sa nagpadala at tatanggap. Kapag dumating ang tatanggap para sa kanyang liham sa koreo, ito ang abiso na ipapadala sa iyo, upang matiyak mong natanggap ng addressee ang iyong sobre.
   
5. I-tape ang notice sa likod ng envelope para makita mo ang impormasyon ng tatanggap sa harap ng envelope.
   
6. Ibigay ang iyong sobre sa cashier. Sa yugtong ito, ito ay titimbangin, ang mga selyo at isang barcode na may numero ng kargamento ay nakadikit. Bibigyan ka ng resibo na nagdedetalye ng lahat ng mga gastos sa pagbabayad - mga address, uri ng kargamento, bigat ng sobre, atbp.
   
7. Tiyaking tama ang lahat sa resibo at bayaran ito. Bibigyan ka ng tseke na may 14-digit na code, na magagamit mo upang subaybayan ang paghahatid ng sobre sa website ng Russian Post.
   

At saka ano?
Matapos tanggapin ng cashier ang sobre mula sa iyo, magsisimula ang paghahatid nito sa settlement ng tatanggap. Ang isang paunawa ng pagtanggap ng isang liham na naka-address sa kanya ay ilalagay sa kanyang mailbox. Kailangang kunin ng tatanggap ang pasaporte at ang notice na ito, pagkatapos ay magpakita sa kanilang post office at tanggapin ang sobre.

Ang unang paunawa ay inihahatid kaagad pagkatapos na dumating ang sobre sa post office. Kung sa loob ng limang araw ang tatanggap ay hindi lilitaw, pagkatapos ay isa pang ipapadala, at pagkatapos ay isa pa. Ang postal item ay naka-imbak sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng pagtanggap, pagkatapos ay ibabalik ito sa nagpadala.

Liham - isang postal item sa loob kung saan mayroong isang text (text message) o iba pang kalakip. Ang mga liham ay nakikilala sa mga sumusunod na uri:

• simple;
• na may ipinahayag na halaga;
• customized.

Tingnan natin kung ano ang isang sertipikadong sulat. Ang mga nakasulat lamang na teksto (mensahe) ay ipinadala sa pamamagitan ng mga rehistradong sulat, at ito ay inihahatid sa tatanggap ng personal laban sa pirma ng kartero.

Ang postman ay naghahatid ng sulat sa bahay, ngunit kung ang tatanggap ay wala sa bahay, pagkatapos ay ang postal worker ay naglalagay ng isang paunawa ng pagtanggap ng isang sertipikadong sulat sa mailbox. Sa abisong ito, ang tatanggap ay kailangang personal na pumunta sa post office, magpakita ng pasaporte at tumanggap ng sulat. Ang lahat ng mga rehistradong titik ay nakarehistro sa isang solong sistema at maaaring masubaybayan sa mga espesyal na site sa Internet.

Ang halaga ng pagpapadala ng isang rehistradong sulat na tumitimbang ng hanggang 20 g, hindi kasama ang VAT, ay 46.00 rubles. Para sa sobrang timbang ng isang rehistradong sulat, dapat kang magbayad ng karagdagang 2.50 rubles. hindi kasama ang VAT para sa bawat 20 gramo.

Paano kalkulahin ang halaga ng isang sertipikadong sulat

• Halimbawa, gusto mong magpadala ng isang sertipikadong mail na tumitimbang ng 60 g mula sa St. Petersburg hanggang Moscow;
• Upang gawin ito, idagdag ang halaga ng pagpapadala ng isang rehistradong sulat at ang surcharge para sa sobrang timbang na 40 g;

Sa katunayan, magiging ganito ito: 46.00 ₽ + 2.50 ₽ + 2.50 ₽ = 51.00 ₽ hindi kasama ang VAT;

Bilang resulta, nakukuha namin ang halagang 51.00 rubles, na kumakatawan sa kabuuang halaga ng pagpapadala ng isang sertipikadong sulat mula sa halimbawa, hindi kasama ang VAT, ang halaga ng isang sobre at mga pandikit na selyo.

Mayroon ding mga first class na titik at maaari rin silang maging simple, na may ipinahayag na halaga at nakarehistro.

Ang mga liham sa unang klase ay mga pinabilis na liham at inihahatid sa pinakamaikling ruta. Dahil dito, ang mga oras ng paghahatid para sa mga naturang liham ay makabuluhang mas maikli kaysa sa mga oras ng paghahatid para sa mga karaniwang liham. Ang mga sumusunod na parameter ng klase 1 na mga titik ay katanggap-tanggap - ang pinakamaliit na sukat ay 114x162mm, ang pinakamalaking ay 250x353mm, ang maximum na timbang ay hindi hihigit sa 0.5 kg.

Ang mga presyo para sa pagpapadala ng mga liham ng 1st class ay nakasalalay sa lugar ng pag-alis at bigat, ang distansya ng paghahatid ay hindi nakakaapekto sa gastos sa anumang paraan. Dahil dito, ang halaga ng isang rehistradong sulat ng 1st class ay depende lamang sa masa at lugar ng pag-alis nito.

Ang mga hiwalay na mailbox ay naka-install sa mga post office para sa pagtanggap ng mga liham ng klase 1, ang pag-alis ng mga liham mula sa kanila ay nangyayari nang mas madalas kaysa sa mga ordinaryong mailbox. Para sa pinakamabilis na pag-uuri ng mga titik sa unang klase, palaging ipinapadala ang mga ito sa mga sobre na may dilaw na hangganan at ang logo ng "Unang Klase".

Kung kailangan mong magpadala ng isang bagay na napakahalaga, pagkatapos ay mayroong isang karagdagang serbisyo bilang isang imbentaryo ng attachment ng sulat. Ang nasabing imbentaryo ay pinupunan sa dobleng ayon sa form 107 ng Russian Post. Isang kopya ang nananatili sa iyo, ang pangalawa, kasama ang sulat, ay ipapadala sa tatanggap. Ang mga naturang sulat ay tinatanggap ng mga empleyado ng koreo sa malinaw na teksto. Kung gusto mong malaman ang halaga ng isang rehistradong sulat na may listahan ng mga kalakip, kung gayon, sa kasamaang-palad, ang gayong serbisyo ay hindi ibinigay para sa mga rehistradong titik. Ang Russian Post ay nagbibigay ng serbisyo ng isang imbentaryo ng mga attachment lamang kapag nagpapadala ng mahahalagang sulat.

Kung nais mong malaman ang gastos at magpadala ng isang rehistradong sulat sa pamamagitan ng Russian post, kailangan mo lamang bisitahin ang alinman sa mga post office ng Russia, kung saan ang mga empleyado nito ay magpapayo, kalkulahin ang gastos at ipadala ang iyong sulat.

Ang mga relasyong kontraktwal ay nagpapahiwatig ng ganap na katuparan ng mga partido sa kanilang mga obligasyon. Kung ang isa sa mga partido, tawagan natin siyang nagkasala, ay lumabag sa mga tuntunin ng kontrata, pagkatapos ay ang biktima ay nagsimulang gumawa ng mga hakbang upang maalis ang mga kontradiksyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang hindi pagkakaunawaan ay maaaring malutas sa harap ng korte, lalo na sa karamihan ng mga sibil na hindi pagkakaunawaan mahalaga na sumunod sa pamamaraan ng paghahabol (pre-trial) para sa kanilang pag-areglo, kung wala ito ay ibabalik ng korte ng arbitrasyon ang pahayag ng paghahabol. .

Karaniwan ang "debriefing" ay nagsisimula sa paghahatid ng isang paghahabol (reklamo) sa nagkasala, na kadalasan ay imposible o napakahirap na ihatid ng personal. Maaaring magkaiba ang mga dahilan: ang mga partido ay heograpikal na malayo sa isa't isa; ang estado ng kalusugan ng biktima ay hindi nagpapahintulot sa kanya na bisitahin ang nang-aabuso nang personal; ang huli ay tumangging tanggapin ang paghahabol at iba pa. The post office comes to the rescue, may branch sa halos lahat ng settlement. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin kung paano magpadala nang tama ng isang paghahabol sa pamamagitan ng koreo, anong mga uri ng mail ang ginagamit para sa mga layuning ito, at alin sa mga ito ang pinaka-kanais-nais?

Sertipikadong sulat na may pagkilala sa resibo

Anumang sertipikadong sulat ay isang rehistradong postal item (RPO). Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga yugto ng pagpasa nito mula sa lugar ng pagtanggap hanggang sa lugar ng paghahatid sa addressee ay dokumentado (bawat RPO ay itinalaga ng isang track number para sa pagsubaybay), at ang katotohanan ng paghahatid ay maaaring patunayan sa pamamagitan ng paghiling ng nauugnay na impormasyon mula sa Russian Post (ibinibigay ang mga liham sa addressee na may resibo). Ngunit kung biglang dumating sa paglilitis ang kaso, maaaring tumagal ang naturang kahilingan at maantala ang pagsasaalang-alang ng kaso. Samakatuwid, inirerekumenda na magpadala ng anumang sulat ng paghahabol na may resibo sa pagbabalik.

Ang abiso ay isang espesyal na postal form (para sa mga pagpapadala sa loob ng Russia - form 119), kung saan inilalagay ang pirma ng tatanggap sa oras ng paghahatid. Ito ay ipinadala kasama ang liham, at pagkatapos ay ibinalik sa nagpadala na may resibo, isang marka ng koreo, at ang pirma ng taong naghatid nito.

Ang mga notification, tulad ng mga liham, ay maaaring maging simple at maayos. Ang isang simpleng card ay susundan ang daan pabalik sa nagpadala sa parehong paraan tulad ng isang simpleng sulat - hindi ito isinasaalang-alang at nakarehistro kahit saan, ito ay ihuhulog lamang sa mailbox. Ang isang nakarehistrong abiso ay dapat matanggap sa pamamagitan ng koreo, ngunit sa parehong oras ang panganib ng pagkawala nito ay aalisin dahil sa postscript sa mga dokumento sa lahat ng mga yugto ng ruta.

Kapag ang rehistradong mail ay dumating sa post office sa lokasyon ng addressee, ang sulat ay inihatid sa address ng legal na entity (ang pamamaraan ng paghahatid ay tinutukoy ng kontrata sa pagitan nito at ng postal operator) o isang abiso ay ibinaba sa post. kahon ng opisina ng organisasyon. Ang paunawa ay isang espesyal na form (form 22), na idinisenyo upang ipaalam sa tatanggap na mayroong isang rehistradong mail item sa kanyang pangalan (o address ng kumpanya). Sa kasong ito, ang mga rehistradong sulat ay inihahatid sa mga post office sa pagpapakita ng isang paunawa, pati na rin ang isang pasaporte at kapangyarihan ng abogado (kung ang tatanggap ay isang legal na entity).

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang sertipikadong sulat ng abiso, magbibigay ka ng tiyak na patunay na ang iyong aplikasyon (o paghahabol) ay naihatid sa address ng tatanggap. Gayunpaman, dito hindi namin maibubukod ang posibilidad na sa panahon ng pagsubok ang tatanggap ay magpahayag na siya ay nakatanggap ng isang sobre na may blangkong sheet o may ganap na naiibang impormasyon mula sa biktima, sa pangkalahatan, ay sasabihin na hindi niya nakita ang claim sa kanyang mga mata. .

Sa katunayan, ang mismong katotohanan ng paghahatid ng isang sertipikadong liham na may kumpirmasyon ng paghahatid ay hindi nangangahulugan na talagang mayroong isang paghahabol, at hindi isang deklarasyon ng pag-ibig o isang pagnanais para sa isang mahaba at masayang buhay. At kung ang garantiya ng paghahatid ay isang walang alinlangan na bentahe ng nakarehistrong mail, kung gayon ang kawalan ng isang base ng ebidensya tungkol sa pamumuhunan ay isang hindi maikakaila na kawalan. Samakatuwid, upang mahusay na malutas ang mga kontrobersyal na isyu, mas mahusay na magpadala ng isang aplikasyon sa isang liham na may ipinahayag na halaga.

Mahalagang sulat na may listahan ng mga kalakip at abiso

Ang isang mahalagang liham (na may ipinahayag na halaga) ay kabilang din sa RPO at protektado mula sa mga panganib ng pagkawala sa pagbibiyahe dahil sa kasalanan ng mga manggagawa sa koreo. Kapag nagpapadala ng naturang sulat, dapat ipahiwatig ang "ipinahayag na halaga" nito - ito ang halaga na babayaran sa nagpadala kung sakaling masira ang sulat o pagkawala nito bilang resulta ng force majeure.

Ang mga mahahalagang liham ay eksklusibong inihahatid sa mga tanggapan ng koreo sa pagpapakita ng isang paunawa. Ang paghahatid at pagpapasa sa lokasyon ng organisasyon o sa lugar ng tirahan ng isang indibidwal ay hindi posible.

Ang isang resibo sa pagbabalik, tulad ng sa kaso ng nakarehistrong mail, ay magsasaad ng katotohanan na natanggap ng addressee ang sulat. Ngunit mananatiling bukas ang problema sa pagpapatunay sa nilalaman ng liham na ito. Samakatuwid, ito ay mas mahusay na magpadala ng isang mahalagang sulat na may isang imbentaryo ng attachment at isang pagkilala ng resibo.

Imbentaryo ng mga kalakip - isang espesyal na postal form (form 107), na pinunan bago ipadala ang liham (ang "opsyon" na ito ay posible lamang para sa mga mahahalagang titik at hindi nalalapat sa mga rehistradong titik). Dapat ipahiwatig ng listahan ang mga pangalan ng mga dokumentong nakapaloob sa sobre at ang kanilang numero.

Upang magpadala ng naturang sulat, dapat kang maghanda ng isang sobre na may kasamang claim. HINDI mo kailangang i-seal ang sobre. Punan ang lahat ng kinakailangang field sa sobre (ang iyong address at address ng tatanggap). Punan ang dalawang kopya ng form ng imbentaryo, form 107. Magagawa ito sa site ng mail, pagkatapos ay maipi-print ang mga ito. O kumuha ng mga blangkong preprinted na form nang direkta mula sa departamento, kung saan maaari mong punan ang mga ito.

Sa column na "Pangalan ng mga item" ilalagay namin ang pangalan ng iyong claim, halimbawa, "Claim para sa pagtanggi na ibalik ang isang bahagi ng insurance premium pagkatapos ng maagang pagbabayad". Sa column na "Bilang ng mga item" isulat ang 1 (unit). At sa hanay na "Idineklara ang halaga, rubles." nagpasok kami ng isang maliit na halaga sa rubles (hindi hihigit sa 10 rubles).

Ano ang ginagawa ng manggagawa sa koreo:

• nagpapatunay sa imbentaryo kasama ang mga nilalaman ng liham;
• naglalagay ng pirma ng awtorisasyon sa imbentaryo at isang selyo na may petsa at index ng departamento;
• isang kopya ng imbentaryo ay dapat ibalik sa nagpadala;
• ang claim na may pangalawang kopya ng imbentaryo ay selyado sa isang sobre at ang resibo ng postal item ay pinoproseso.

Kaya, makukumpirma na eksaktong ipinadala mo ang claim, at hindi ibang bagay o kahit isang blangkong sheet. Sa kasong ito, ang lahat ng pananagutan para sa pagsunod ng imbentaryo sa aktwal na kalakip ay pinapasan ng manggagawa sa koreo na nagpatunay sa imbentaryo. Ang resibo ng pagbabayad, imbentaryo at ang resibo ng resibo ng resibo ay magiging tiyak na katibayan na nagpadala ka ng claim sa nang-aabuso. At posible na mabayaran ang iyong mga gastos sa gastos ng tatanggap ng liham (kung, siyempre, ang nagpadala ay nanalo sa korte).

Tandaan! Upang maiwasang hamunin ng pangalawang partido ang nilalaman ng liham ng paghahabol sa hinaharap, ipinapayong isaad ang pinakadetalyadong pangalan ng mga nakalakip na dokumento kapag nagbuo ng imbentaryo. Halimbawa, "Claim on demand".

Kahit na sa kabila ng pagkakaroon ng isang imbentaryo, ang addressee ay maaaring magbukas ng isang hindi pagkakaunawaan sa nilalaman ng natanggap na kahilingan. Paano mo lalabanan ang iyong kalaban sa ganitong sitwasyon? Napakasimple - i-download ang form ng imbentaryo mula sa website ng Russian Post at punan ito sa iyong computer. Sa kasong ito, ang nilalaman ng buong claim ay ipinasok sa teksto ng imbentaryo sa maliit na pag-print. Pagkatapos ang pangalan ng nakalakip na dokumento ay magiging ganito: "I-claim ang sumusunod na nilalaman:".

Ang pangunahing kawalan ng mahalagang mga rehistradong pagpapadala na may imbentaryo ay ang kakulangan ng garantiya ng kanilang paghahatid. Posibleng ibabalik ang mensahe sa nagpadala na may nag-expire na tala sa pagpapanatili. Ang pangunahing bagay dito ay hindi upang i-print ang sulat, ngunit upang i-save ito hanggang sa pagsubok. Sa panahon ng sesyon, maaari mong ipakita ang sobre sa hukom para sa pagsusuri at buksan ito sa kanyang presensya. Ito ay garantisadong patunay ng pagpapadala ng "kung ano ang kailangan" at ang iyong mabuting hangarin.

Kung sinasabi ng tatanggap na wala siyang natanggap, o natanggap, ngunit hindi kung ano ang ipinadala mo sa kanya, kung gayon ang pasanin ng pagpapatunay sa mga pangyayaring ito ay ganap na nakasalalay sa kanya. Sa kasong ito, tiyak na papanig ang hukom sa nagpadala.

Gamit ang mga pamamaraan sa itaas, maaari kang magpadala ng anumang mga sulat ng paghahabol:

• aplikasyon sa korte;
• mga reklamo sa Rospotrebnadzor, opisina ng tagausig, FAS;
• paghahabol sa bangko;
• mga kinakailangan para sa mga nanghihiram, atbp.

Paano magpapadala nang tama ng claim sa pamamagitan ng koreo? Mga karagdagang hakbang

Ipagpalagay natin na ang lahat ng mga hakbang para sa paghahatid ng claim sa pamamagitan ng koreo ay naisagawa na. Ngunit ang addressee ay matigas ang ulo na tumanggi na tanggapin ang sulat. Siguro dahil pinaghihinalaan niya ang mga nilalaman nito, o marahil ang lahat ay mas karaniwan. Ang mga empleyado ng organisasyon ay masyadong tamad na pumunta sa post office, o, tulad ng isinulat ng mga taong may kaalaman sa mga pagsusuri, legal. ang mga tao ay gumuhit ng mga kapangyarihan ng abogado para sa kanilang mga empleyado para lamang makatanggap ng mga rehistradong liham (ayon sa karaniwang letterhead ng isang power of attorney), ngunit sa kasamaang-palad ay nakakalimutan nila ang tungkol sa mga mahahalagang bagay o masyadong tamad na kunin ang mga ito. Paano mo makukuha ang kabilang partido upang matanggap ang kargamento?

Ang unang bagay na inirerekomenda ng mga forum na gawin ay magpadala ng telegrama pagkatapos ng reklamo. Sa teksto ng mensahe, dapat mong ipahiwatig na ipinadala mo ang sulat sa pamamagitan ng koreo at hilingin na matanggap ito (ipahiwatig lamang ang numero ng sulat). Ang telegrama ay direktang ibinibigay sa addressee, nang walang paunang abiso ng pagdating nito. Samakatuwid, halos walang pagkakataon na hindi nila ito matatanggap. Kaya, maayos mong aabisuhan ang nasasakdal tungkol sa pagtanggap ng claim. At sa kaso ng kanyang pagtanggi na tumanggap ng isang sertipikadong (o mahalagang) sulat, ito ay ituring na sinasadyang pag-iwas sa mga obligasyon.

Ang pangalawang opsyon ay ang paggamit ng parehong telegrama bilang pangunahing paraan ng abiso. Sa kasong ito, ang buong teksto ng claim ay naitala sa ipinasa na mensahe ng telegrapo. Ngunit ang pamamaraang ito ay ganap na gumagana lamang sa mga kaso kung saan ang laki ng teksto ay maliit, i.e. tumatagal ng hindi hihigit sa 1 sheet. Totoo, ang pamamaraang ito ay nagkakahalaga ng isang magandang sentimos. Bilang kahalili, maaari mo lamang ipadala ang pangunahing ideya ng claim, isang sipi mula dito sa ilang salita, halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na muling kalkulahin ang premium ng insurance at ibalik ang bahagi nito kaugnay ng buong maagang pagbabayad ng pautang."

Kaya ano ang tamang paraan upang magpadala ng claim sa pamamagitan ng koreo? Aling paraan ang magiging pinaka-kanais-nais. Ang mga tumatalakay sa paksang ito sa iba't ibang mga forum ay sumasang-ayon na hindi pa ito naimbento nang mas mahusay kaysa sa isang mahalagang liham na may imbentaryo at abiso. Maaari mong subukan ang lahat ng magagamit na mga opsyon na may karagdagang mga hakbang, ngunit ang pinaka-maaasahang paraan ng paglilipat ng mga claim ay ang kanilang personal na paghahatid pa rin sa nagkasala (huwag lamang kalimutan na makatanggap ng isang kopya na may marka ng paghahatid, bilang isang opsyon, maaari kang maghanda ng isang pangalawang kopya ng claim para sa mga layuning ito). Dito, hindi mapag-aalinlanganan ang mismong katotohanan ng paghahatid, at hindi kinukuwestiyon ang esensya ng mensaheng ipinarating.