Ryska Federationen

BESTÄLLNING från Sovjetunionens hälsoministeri daterad 02.06.87 N 747 "OM GODKÄNNANDE" INSTRUKTIONER OM REDOVISNINGSLÄKEMEDEL, LÄKEMEDEL OCH MEDICINSKA SYFTE I MEDICINSKA OCH FÖREBYGGANDE INSTITUTIONER FÖR HÄLSOVÅRDEN I Sovjetunionens statsbudget "

För att ytterligare stärka kontrollen över att säkerställa säkerheten och rationell användning av läkemedel, förband och produkter medicinskt syfte på medicinska och förebyggande vårdinstitutioner godkänner jag:

"Instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget";

form N 1-MZ - "Lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";

form N 2-MZ - "Rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";

form N 6-MZ - "Bok för registrering av konton som mottagits på apoteket".

Jag beställer:

1. Till hälsovårdsministrarna i fackliga republikerna:

1.1. I månad att reproducera och ta med instruktionerna som godkänts av denna order till de medicinska och förebyggande vårdinstitutionerna.

1.2. Organisera studien av instruktionerna av relevanta arbetare som tar emot, lagrar, spenderar och registrerar läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.

1.3. Säkerställ strikt kontroll över överensstämmelse med denna instruktion.

2. Till presidenten för USSR Academy of Medical Sciences, chefer för III, IV huvudavdelningar under Sovjetunionens hälsovårdsministerium:

2.1. Ta med instruktionerna som godkänts av denna order till de medicinska och förebyggande vårdinstitutionerna och se till att de åtgärder som föreskrivs i styckena genomförs. 1.2, 1.3.

3. Cheferna för institutionerna för facklig underordning att acceptera instruktionerna för genomförande och genomföra de åtgärder som föreskrivs i styckena. 1.2, 1.3.

4.1. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 23 april 1976 N 411 "Om godkännande av instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget."

4.3. Beställning från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 18 mars 1985 N 312 "Om att stärka kontrollen över genomförandet av medicinska recept i medicinska och förebyggande och andra institutioner inom Sovjetunionens hälsoministerium."

4.4. Formulär NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkänt på order av Sovjetunionens hälsodepartement daterat 25 mars 1974 N 241 "Om godkännande av specialiserade (intradepartementella) former av primär redovisning för institutioner som är på Sovjetunionens statsbudget".

4.5. Klausul 1.6. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 9 januari 1987 N 55 "Om förfarandet för utdelning av etylalkohol och alkoholinnehållande läkemedel från apotek" när det gäller redovisning av alkohol i tidningen i form av N 10-AP i medicinska och förebyggande institutioner.

5. Kontroll över genomförandet av denna order för att anförtro redovisnings- och rapporteringsavdelningen vid Sovjetunionens hälsoministerium (t. Zaporozhtsev LN).

Förste biträdande minister
sovjetunionens hälso- och sjukvård
G. A. SERGEEV

GODKÄND AV
På order av ministeriet
sovjetunionens hälso- och sjukvård
daterad 2 juni 1987 N 747

KOMMIT ÖVERENS
med Sovjetunionens finansministerium
25 mars 1987 N 41-31

för "____" _________________ 19

för _______________ månad 19

Sovjetunionens hälsa

OM GODKÄNNANDE AV "INSTRUKTIONERNA FÖR REDOVISNING AV LÄKEMEDEL,
KLÄNNINGSENHETER OCH MEDICINSKA PRODUKTER
I MEDICINska och förebyggande hälso- och sjukvårdsinstitutioner,
ÖVERVAKAS PÅ Sovjetunionens statsbudget "

För att ytterligare stärka kontrollen över att säkerställa säkerheten och rationell användning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner, godkänner jag:
Enades med Sovjetunionens finansministerium den 25 mars 1987 N 41-31:
"Instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget";
Form N 1-MZ - "Lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";
Form N 2-MZ - "Rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";
Form N 6-MZ - "Bok för registrering av konton som mottagits på apoteket".

Jag beställer:

1. Till hälsovårdsministrarna i fackliga republikerna:
1.1. Multiplicera inom en månad och ta de instruktioner som godkänts av denna order till medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.
1.2. Organisera studien av instruktionerna av relevanta anställda som tar emot, lagrar, spenderar och registrerar läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.
1.3. Säkerställ strikt kontroll över överensstämmelse med denna instruktion.
2. Till ordföranden för Sovjetunionens akademi för medicinska vetenskaper, chefer för huvudavdelningarna III, IV under Sovjetunionens hälsovårdsministerium:
2.1. Ta med instruktionerna som godkänts av denna order till medicinska och förebyggande vårdinstitutioner och se till att de åtgärder som anges i styckena genomförs. 1.2, 1.3.
3. Cheferna för institutionerna för facklig underordning att acceptera instruktionerna för genomförande och genomföra de åtgärder som föreskrivs i styckena. 1.2, 1.3.
4. Att betrakta som ogiltigt:
4.1. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 23 april 1976 N 411 "Om godkännande av instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och profylaktiska vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget."
4.2. Brev från Sovjetunionens hälsoministerium daterat 19 januari 1977 N 25-5 / 5.
4.3. Beställning från Sovjetunionens hälsoministerium den 18 mars 1985 N 312 "Om att stärka kontrollen över genomförandet av medicinska recept i medicinska och andra institutioner inom Sovjetunionens hälsoministerium."
4.4. Formulär NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkänt på order av Sovjetunionens hälsodepartement daterat 25 mars 1974 N 241 "Om godkännande av specialiserade (intradepartementella) former av primär redovisning för institutioner som är på Sovjetunionens statsbudget".
4.5. Klausul 1.6. USSR: s hälsoministeriums beslut av 9 januari 1987 N 55 "Om förfarandet för utdelning av etylalkohol och alkoholinnehållande läkemedel från apotek" när det gäller redovisning av alkohol i tidningen i form N 10-AP i medicinska institutioner.
5. Kontroll över genomförandet av denna order för att anförtro redovisnings- och rapporteringsavdelningen vid Sovjetunionens hälsoministerium (t. Zaporozhtsev LN).

Förste biträdande minister
Sovjetunionens hälso- och sjukvård
G. A. SERGEEV

"Om godkännande av" Instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande hälso- och sjukvårdsinstitutioner, som finns på Sovjetunionens statsbudget "

Utgåva av 06/02/1987 - Giltig

Sovjetunionens hälsa

ORDNING
daterad 2 juni 1987 N 747

OM GODKÄNNANDE AV "INSTRUKTIONER FÖR REDOVISNING AV LÄKEMEDEL, LÄKEMEDEL OCH LÄKEMEDEL I MEDICINSKA OCH FÖREBYGGANDE INSTITUTIONER FÖR HÄLSOVÅRD I Sovjetunionens stat"

För att ytterligare stärka kontrollen över att säkerställa säkerheten och rationell användning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner, godkänner jag:

"Instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget";

form N 1-MZ - "Lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";

form N 2-MZ - "Rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";

form N 6-MZ - "Bok för registrering av konton som mottagits på apoteket".

Jag beställer:

1. Till hälsovårdsministrarna i fackliga republikerna:

1.1. Multiplicera inom en månad och ta med de instruktioner som godkänts av denna order till de medicinska och förebyggande vårdinstitutionerna.

1.2. Organisera studien av instruktionerna av relevanta arbetare som tar emot, lagrar, spenderar och registrerar läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.

1.3. Säkerställ strikt kontroll över överensstämmelse med denna instruktion.

2. Till ordföranden för Sovjetunionens akademi för medicinska vetenskaper, cheferna för huvudavdelningarna III, IV under Sovjetunionens hälsovårdsministerium:

2.1. Ta de instruktioner som godkänts av denna order till de medicinska och förebyggande hälso- och sjukvårdsinstitutionerna och se till att de åtgärder som föreskrivs i styckena genomförs. 1.2, 1.3.

3. Cheferna för institutionerna för facklig underordning att acceptera instruktionerna för genomförande och genomföra de åtgärder som föreskrivs i styckena. 1.2, 1.3.

4.1. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 23 april 1976 N 411 "Om godkännande av instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och profylaktiska vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget."

4.3. Beställning från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 18 mars 1985 N 312 "Om att stärka kontrollen över genomförandet av medicinska recept i medicinska och förebyggande och andra institutioner inom Sovjetunionens hälsoministerium."

4.4. Formulär NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkänt genom beslut från Sovjetunionens hälsoministeri daterat 25 mars 1974 N 241 "Om godkännande av specialiserade (intradepartementala) former av primär redovisning för institutioner som är på Sovjetunionens statsbudget".

4.5. Klausul 1.6. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 9 januari 1987 N 55 "Om förfarandet för utdelning av etylalkohol och alkoholinnehållande läkemedel från apotek" när det gäller redovisning av alkohol i tidningen i form av N 10-AP i medicinska och förebyggande institutioner.

5. Kontroll över genomförandet av denna order ska överlåtas till redovisnings- och rapporteringsavdelningen vid Sovjetunionens hälsoministerium (t. Zaporozhtsev LN).

Förste biträdande minister
sovjetunionens hälso- och sjukvård
G. A. SERGEEV

GODKÄND AV
På order av ministeriet
sovjetunionens hälso- och sjukvård
daterad 2 juni 1987 N 747

KOMMIT ÖVERENS
med Sovjetunionens finansministerium
25 mars 1987 N 41-31

INSTRUKTIONER
OM REDOVISNING AV LÄKEMEDEL, LÄKEMEDEL OCH LÄKEMEDEL I BEHANDLING OCH FÖREBYGGANDE INSTITUTIONER FÖR HÄLSOVÅRDEN I Sovjetunionens statsbudget

1. Allmänna bestämmelser

1. Enligt denna instruktion i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner<*>ingår i Sovjetunionens statsbudget, beaktas:

läkemedel - läkemedel, serum och vacciner, medicinska växtmaterial, medicinska mineralvatten, desinfektionsmedel etc.

förband - gasbind, bandage, bomullsull, kompressoljeduk och papper, linjering osv.

hjälpmaterial - vaxat, pergament och filterpapper, papperslådor och påsar, kapslar och skivor, lock, korkar, trådar, signaturer, etiketter, gummihandtag, harts, etc.

behållare - flaskor och burkar med en kapacitet på över 5000 ml, flaskor, burkar, lådor och andra returförpackningsartiklar, vars kostnad inte ingår i priset på köpta läkemedel utan visas separat på betalda fakturor<**>.

<*> I framtiden kommer medicinska och förebyggande vårdinstitutioner att kallas "institutioner".

<**> I framtiden kommer materialvärden (läkemedel, förband, hjälpmaterial, behållare) som anges i avsnitt 1 i denna instruktion att kallas "läkemedel".

2. Radiofarmaka som används för terapeutiska och diagnostiska ändamål är föremål för redovisning i den centraliserade redovisningsavdelningen och i institutionens redovisningsavdelning.<*> i summan (monetära) termer. Förfarandet för att erhålla, lagra och använda dem bestäms av de nuvarande instruktionerna från Sovjetunionens hälsovårdsministerium.<**>.

<*> För minskningens skull kommer de centraliserade avdelningarna för bokföring och bokföring vid medicinska och profylaktiska institutioner att kallas "bokföringsavdelningar".

<**> "Regler för att arbeta med radioaktiva ämnen i institutioner i USSR: s hälsovårdsministerium", godkänt av presidiet för centralkommittén för fackföreningen för medicinska arbetare och USSR: s hälsovårdsministerium den 31 augusti, 12 september 1961, protokoll nr 23; "Regler och normer för användning av öppna radiofarmaka för diagnostiska ändamål", godkänt av Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 25 maj 1983 N 2813-83.

3. Läkemedel som tas emot gratis för kliniska tester och forskning kan utsändas på apoteket och i institutionens redovisningsavdelning på grundval av medföljande dokument<*>.

<*> Brev från USSR: s hälsovårdsministerium av den 7 december 1962 N 21-13 / 96 "Om förfarandet för redovisning av transaktioner vid kostnadsfri överföring av läkemedel och medicinsk utrustning till breda kliniska prövningar, betalade från fonden för utveckling av nya medicinska produkter."

4. Organisation och redovisning av gratis utdelning av läkemedel för poliklinisk behandling av vissa kategorier av patienter utförs i enlighet med gällande instruktioner och order från Sovjetunionens hälsoministerium.

5. Förfarandet för registrering av läkemedel vid institutioner som har apotek eller tar emot läkemedel från ett självförsörjande apotek anges i relevanta avsnitt i denna instruktion.<*>... Läkemedel från apoteket delas ut till institutionerna på institutionen baserat på det faktiska antalet patienter i dem.

<*> Blod för transfusion kommer in i institutionerna (kontor) i institutionen enligt fakturorna (krav) f. 434 från avdelningen för blodtransfusion och i frånvaro från en ekonomiskt ansvarig person som enligt institutionens order har anförtrotts uppgifterna att ta emot, lagra och utfärda det till avdelningar (kontor). Fakturor med angivande i fullständigt namn. patienten är antalet medicinska historia grunden för att avskriva blodet på bekostnad.

Institutionerna är skyldiga att övervaka den fullständiga och avsedda användningen av budgetanslag som tilldelats enligt artikel 10 i budgetklassificeringen av utgifterna "Inköp av läkemedel och förband", i enlighet med de fastställda normerna.

6. På apotek, institutioner (kontor) för institutioner är följande materiella värden föremål för kvantitativ redovisning:

giftiga läkemedel i enlighet med de regler som godkänts av USSR: s hälsovårdsministerium den 3 juli 1968 N 523;

narkotika i enlighet med de regler som godkänts av USSR: s hälsovårdsministerium den 30 december 1982 N 1311;

etanol;

nya läkemedel för kliniska prövningar och forskning i enlighet med gällande instruktioner från Sovjetunionens hälsovårdsministerium;

knappa och dyra läkemedel och förband enligt listan godkänd av Sovjetunionens hälsoministerium;

behållare, både tomma och upptagna av droger.

7. I institutionernas avdelningar (kontor) utförs en ämneskvantitativ redovisning av materiella tillgångar som anges i avsnitt 6 i denna instruktion i form<*>, godkänd genom beslut från Sovjetunionens hälsoministeri av den 3 juli 1968 N 523, med undantag av narkotika, som registreras i boken om registrering av narkotika i avdelningar och kontor enligt f. 60-AP<**>, godkänd på order av USSR: s hälsovårdsministerium av den 30 december 1982 N 1311.

<*> Formuläret ges i bilaga 1 till dessa instruktioner (bilaga tillhandahålls inte).

<**> Formuläret finns i bilaga 2 till dessa instruktioner. (Bilaga visas inte).

Böckernas sidor måste numreras, böckerna måste snöras och certifieras av institutionens chefs underskrift.

8. En överenskommelse om fullständigt individuellt ekonomiskt ansvar ingås med de personer som är ansvariga för säkerheten för läkemedel som finns i institutionernas avdelningar (kontor) på grundval av modellavtalet i bilaga 2 till resolutionen från statskommittén för Sovjetunionens ministerråd om arbetsmarknad och sociala frågor och sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Union daterad 28 december 1977 N 447/24<*>.

9. På ett instituts apotek tilldelas apotekets chef eller hans ställföreträdare det fulla individuella ekonomiska ansvaret för läkemedelssäkerhet på det sätt som anges i avsnitt 8 i denna instruktion. Genom beslut av institutionens chef kan kollektivt (brigad) ekonomiskt ansvar införas på apoteket i enlighet med dekretet från USSR State Committee for Labour and Social Issues och All-Union Central Council of Trade Unions Secretariat daterat 14 september 1981 N 259 / 16-59 "Om godkännande av listan över verk i vars utförande kollektivt (brigad) materiellt ansvar kan införas, villkoren för dess tillämpning och ett modellavtal om kollektivt (brigad) materiellt ansvar "<*>.

<*> Framställd av USSR: s hälsovårdsministerium den 18 december 1981 N 1283 och ett brev från Sovjetunionens hälsoministerium och centralkommittén för fackföreningen för medicinska arbetare daterad 2 oktober 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Institutionens chef är personligen ansvarig för rationell användning och redovisning av läkemedel, skapande av lämpliga villkor för lagring och tillhandahållande av materiellt ansvariga personer med uppmätta behållare.

11. Avdelningschefen (kontoret) är skyldig att ständigt övervaka:

giltigheten av receptbelagda läkemedel;

strikt genomförande av möten i enlighet med sjukdomshistoria;

antalet faktiska tillgängliga läkemedel på avdelningen (kontoret);

vidta avgörande åtgärder för att förhindra att deras lager skapas utöver den nuvarande efterfrågan.

12. Enligt beslutet från USSR: s hälsovårdsministerium den 30 december 1982, N 1311, inrättas en permanent kommission i varje institution, som utses av ordern från institutionens chef, som varje månad kontrollerar i avdelningar (kontor) tillståndet för lagring, redovisning och konsumtion av narkotika. På samma sätt kontrolleras den faktiska tillgängligheten av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning minst två gånger per år.

II. Registrering av läkemedel vid institutioner på apotek

13. Institutionens apotek bör placeras i lokaler som säkerställer korrekta villkor för konservering av läkemedel och andra väsentliga tillgångar i enlighet med de regler som godkänts av nuvarande order från Sovjetunionens hälsoministerium.

14. Läkemedel som anges i styckena. 1 och 3, redovisas både i bokföringsavdelningen och i apoteket till detaljhandelspriser i summan (monetära) termer.

Dessutom har apoteket en ämneskvantitativ redogörelse för de läkemedel som anges i punkt 6 i denna instruktion.

15. Ämne - kvantitativ redovisning av läkemedel i ämnesboken - kvantitativ redovisning av läkemedelslager f. 8-МЗ, vars sidor måste numreras och certifieras genom signaturen från huvudbokföraren. En separat sida öppnas för varje namn, förpackning, doseringsform, dosering av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning.

Grunden för den dagliga registreringen av läkemedel som tas emot på apoteket är leverantörens fakturor och de som utfärdas - fakturor (krav), handlingar eller andra handlingar.

På grundval av fakturor (krav) för utdelade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning sammanställs en lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning, f. 1-МЗ, poster där varje artikel förvaras separat. Uttalandet är undertecknat av apotekschefen eller hans ställföreträdare. Det totala antalet angivna materialvärden som släpps per dag, enligt provet per dag, överförs till boken f. 8-MZ.

16. Efter mottagande av läkemedel på apoteket kontrollerar apotekschefen eller en person som är bemyndigad att göra detta överensstämmelse med deras kvantitet och kvalitet med de uppgifter som anges i dokumenten, korrektheten av priser per enhet av de angivna materialvärdena (enligt nuvarande prislistor), varefter han gör en inskrift på leverantörens konto med följande innehåll: "Priserna har verifierats, materialvärden har accepterats av mig (signatur)."

Om brist, överskott, skada och brott på materiella tillgångar upptäcks accepterar kommissionen, skapad på institutionens chef, mottagna materiella tillgångar i enlighet med instruktionerna för förfarandet för att ta emot produkter och varor i fråga om kvantitet och kvalitet på föreskrivet sätt.

17. Apotekschefen registrerar leverantörernas mottagna och verifierade konton i registret över konton som mottagits på apoteket, f. 6-MZ, varefter den överför dem till institutionens redovisningsavdelning för betalning.

När du fyller i boken f. 6-МЗ kolumn 6 anger kostnaden för läkemedel i vikt, d.v.s. kostnaden för torra och flytande läkemedel som kräver viss bearbetning på ett apotek (blandning, förpackning etc.) innan de skickas ut till institutionernas avdelningar (kontor).

18. Utdelning av läkemedel till ekonomiskt ansvariga avdelningar (kontor) utförs av apotekschefen eller hans ställföreträdare enligt fakturor (krav) f. 434, godkänd av institutionens chef eller av en person som är bemyndigad att göra det. De ekonomiskt ansvariga personerna vid avdelningarna (kontoren) undertecknar fraktsedeln (begäran) för mottagande av läkemedel från apoteket och chefen för apoteket eller hans ställföreträdare - för leverans.

Fakturor (krav) skrivs ut i duplikat med bläck eller kulspetspenna. Den första kopian av fakturan (kravet) finns kvar på apoteket, och den andra återlämnas till den ekonomiskt ansvariga personen på avdelningen (kontoret) när läkemedlet skickas ut till honom.

Fraktsedlarna (krav) måste ange läkemedlets fullständiga namn, deras storlek, förpackning, doseringsform, dosering, förpackning och kvantitet som krävs för att bestämma deras försäljningspris och kostnad.

I de fall fakturan (kravet) inte innehåller fullständiga uppgifter om de förskrivna läkemedlen, är apotekschefen skyldig att fylla i beställningen i båda kopiorna av nödvändiga uppgifter eller göra lämpliga korrigeringar. Korrigering av kvantitet, förpackning och dosering av läkemedel uppåt är strängt förbjudet.

Läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning måste släppas från apoteket på separata fakturor (krav) med en stämpel, institutionens stämpel och godkänd av institutionens chef, de måste ange numren på fallhistorik, efternamn, namn och patronym för patienter som läkemedlen ordinerats för.

19. Läkemedel utdelas av apoteket till avdelningar (kontor) i den mängd det nuvarande behovet av dem: giftiga läkemedel - 5 dagar<*>, narkotika - 3 dagar<**>, alla andra - 10 dagar.

20. Varje faktura (krav) för utdelning av läkemedel till avdelningar (kontor) beskattas av apotekschefen eller av en person som är auktoriserad för att bestämma värdet på de frigjorda materiella tillgångarna. Värdesaker beskattas till detaljhandelspriser (lista) för varje doseringsform upp till ett helt öre enligt reglerna för tillämpning av prislistan för detaljhandelspriser för läkemedel och läkemedel N 0-25, och det totala beloppet visas på fakturan (efterfrågan). Kostnaden för varje läkemedelsnamn och deras totala belopp anges i kopian av apotekets faktura (krav).

Vid prissättning av flytande läkemedel som fördelas med droppar bör man vägledas av den nuvarande statliga farmakopén.

21. Protaxed fraktsedlar (anspråk) registreras dagligen i numerisk ordning i boken över beskattade fraktsedlar (krav) f. 7-MZ, vars sidor måste numreras och på den sista sidan certifieras av huvudbokförarens underskrift, medan antalet fakturor (krav) för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning understryks.

I slutet av månaden i boken f. 7-MZ beräknas det totala beloppet för varje grupp av frigjorda materiella tillgångar som anges i avsnitt 1 i instruktionerna och det totala beloppet för månaden, som anbringas i siffror och i ord.

I stora institutioner, om nödvändigt, för varje avdelning (kontor) i boken f. 7-MZ har en separat sida där de beskattade fakturorna (krav) för läkemedel som utfärdats av apoteket till denna avdelning (kontor) registreras.

De totala mängderna från boken för det angivna formuläret för varje grupp läkemedel som apoteket utdelat för månaden ingår i apotekets rapport om mottagande och konsumtion av läkemedel, förband och medicinska produkter i monetära (totala) termer f. 11-MZ.

En anställd vid institutionens redovisningsavdelning, som enligt arbetsbeskrivningen anförtrotts uppgifterna om redovisning av läkemedel, utför minst en gång i kvartalet slumpmässiga kontroller av att bokföringen är korrekt. 8-МЗ, uttalanden f. 1-MZ och böcker f. 7-MZ och räknar totalen i fakturorna (krav), vilket bekräftas i de verifierade dokumenten genom inspektörens signatur.

22. Apotekschefen ansvarar för korrekt tillämpning detaljhandelspriser, beräkning av läkemedelskostnader i fakturor (krav), utgifsdokument och lagerlistor.

23. De första kopiorna av fakturor (krav) utförda av apoteket, numrerade från början av året, tillsammans med bok f. 7-MZ förblir hos apotekets chef och lagras i ett kalenderår (räknas inte det nuvarande) i en sydd form per månad.

Fraktsedlarna (krav) för utdelning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning förvaras av apotekschefen i tre år.

Efter utgången av de angivna lagringsperioderna kan fakturorna (krav) förstöras, förutsatt att en kontroll av institutionen utfördes av den kontrollerande eller högre organisationen, under vilken frågeställningarna om korrekta fakturor (krav) för utdelning av läkemedel, deras beskattning och bokföring i bokföringen kontrollerades protaxerade fraktsedlar (krav) f. 7-MZ och ämne - kvantitativ redovisning av läkemedelslager f. 8-MZ. En handling utarbetas om destruktion av fakturor (krav), som godkänns på föreskrivet sätt.

24. Hjälpmaterial som erhållits på grundval av leverantörsfakturor skrivs av som en kostnad i apoteket och i institutionens bokföringsavdelning i monetära termer när de anländer till apoteket.

25. Kostnaden för en container som inte är föremål för byte och retur, inkluderad av leverantören i läkemedelspriset, skrivs av som en kostnad när läkemedlen skrivs av. Om kostnaden för en icke-returbar engångsbehållare inte ingår i priset på de mottagna medlen, men visas separat på leverantörens faktura, debiteras denna container, eftersom den blir fri från de läkemedel som förpackas i den, från läkemedelschefens konto som en kostnad.

26. Utbytbara (återlämningsbara) behållare, eftersom de överlämnas till leverantören eller organisationen för tarauppsamling, ingår i apotekchefens rapport och pengarna som återlämnas till institutionen för det hänvisas till återställandet av kontantutgifter.

Läkemedelsmineralvatten delas ut till institutionens avdelningar (kontor) i utbytesrätter - behållare och på fakturorna (krav) kostnaden mineral vatten anges utan kostnad för disk - behållare.

27. När man fastställer förluster på grund av skador på läkemedel upprättas en handling för att avskriva de värden som lagras på apoteket och bli oanvändbara f. 9-MZ. Handlingen är upprättad i två exemplar av en kommission som utsetts av institutionens chef med deltagande av institutionens chefsredovisning, chefen för apoteket och en företrädare för allmänheten, medan skälen till skada på värdesaker klargörs och förövarna identifieras.

Den första kopian av lagen överförs till institutionens bokföringsavdelning, den andra finns kvar på apoteket. För brist och förluster på grund av skador på läkemedel som härrör från missbruk, kan relevant material inom 5 dagar efter att brister och förluster har fastställts överföras till de utredande myndigheterna, och ett civilrättsligt krav lämnas in för beloppet för identifierade brister och förluster.

I närvaro av den kommission som utarbetade lagen förstörs läkemedel som har blivit oanvändbara i enlighet med reglerna för detta. I det här fallet görs en inskrift på lagen som anger datum och metoder för förstörelse, undertecknat av alla kommissionsmedlemmar.

Förstörelsen av giftiga och narkotiska läkemedel utförs på det sätt som föreskrivs i USSR: s hälsovårdsministerium av den 3 juli 1968 N 523 och den 30 december 1982 N 1311.

28. I slutet av varje månad förbereder apotekschefen en rapport från apoteket om mottagande och konsumtion av läkemedelsvaror i monetära (summa) termer f. 11-МЗ med fördelningen i rapporten av de grupper av läkemedel som anges i punkt 1 i instruktionerna.

Rapporten innehåller också summan av skillnaden mellan ingrediensernas kostnad.<*>uppskattat till detaljhandelspriser och kostnaden för produkter som apoteket tillverkar under laboratoriearbetet, beräknat till samma priser. För att redogöra för dessa arbeten har apoteket en bok för registrering av laboratoriearbeten f. 10-МЗ, vars sidor måste numreras och på den sista sidan certifieras av huvudbokförarens signatur.

<*> En ingrediens är en del av en komplex förening eller blandningar.

I de fall ett apotek tar emot och avger läkemedel avsedda för kliniska prövningar, forskning och vetenskapliga (speciella) ändamål anges värdet av sådana materiella tillgångar i rapporten f. 11-МЗ både för inkomster och för konsumtion separat i kolumnerna som också anges för detta.

Utarbeta en rapport f. 11-MH börjar med att ange resten av läkemedelskostnaden för varje grupp i början av rapporteringsmånaden. Dessa saldon överförs från den godkända rapporten f. 11-MZ för föregående månad. Socknen registrerar kostnaden för läkemedel som tas emot på apoteket för månaden enligt konton för leverantörer som är registrerade i boken f. 6-MZ. Kostnaden registrerar läkemedelskostnaden för apoteket till avdelningar (kontor) enligt fakturor (krav) i boken f. 7-MZ. På grundval av handlingar och andra handlingar som tjänar som grund för avskrivning redovisas också kostnaden för bortskämda läkemedel, returnerade (sålda) utbytbara behållare och de totala skillnaderna från laboratorieförpackningsarbetet.

I slutet av rapporten visas resten av läkemedelskostnaden och originaldokumenten bifogas, med undantag för de beskattade fraktsedlar (krav) som finns kvar på apoteket i enlighet med punkt 23 i denna instruktion.

Apoteksrapporten upprättas i två exemplar. Den första kopian av rapporten undertecknas av chefen för apoteket och överlämnas till institutionens redovisningsavdelning senast den femte dagen i månaden efter rapportmånaden, under förutsättningar för mekaniserad redovisning inom den tidsram som godkänts av dokumentflödesschemat. det andra exemplaret förblir hos apotekets chef. Efter att ha kontrollerat bokföringsavdelningen och godkänt den av institutionens chef, fungerar apoteksrapporten som grund för avskrivning av förbrukade läkemedel av institutionens bokföringsavdelning.

29. Alla läkemedel och andra väsentliga tillgångar på apoteket är föremål för årlig inventering.

Läkemedel som är föremål för kvantitativ redovisning inventeras av typer, namn, förpackningar, doseringsformer och doser minst en gång per år, men inte tidigare än den 1 oktober av rapporteringsåret.

I enlighet med order från USSR: s hälsovårdsministerium av den 3 juli 1968 N 523, av den 30 december 1982 N 1311, kontrollerar den kommission som utsetts av ordern av institutionens chef varje månad den faktiska tillgängligheten av läkemedel på apoteket, med förbehåll för kvantitativ redovisning och verifierar med uppgifter bokföringsapotek.

På order av institutionens chef genomförs en inventering av läkemedel på apoteket i fall av fakta om brott mot reglerna för godkännande, förvaring, utdelning av läkemedel, när deras detaljhandelspriser (listpriser) ändras på föreskrivet sätt, i händelse av byte av chef för apoteket och i händelse av en kollektiv (brigad) ) materiellt ansvar när mer än 50% av medlemmarna lämnar kollektivet (brigaden), såväl som på begäran av en eller flera medlemmar av kollektivet (brigaden).

I inventeringslistorna fördelas läkemedel i monetära termer enligt de grupper som anges i punkt 1 i denna instruktion. Mängden brist som identifierats under inventeringen för en grupp kan inte täckas av överskott som bildats för en annan värdegrupp.

Brist på läkemedel som avslöjats vid inventering inom de fastställda normerna för naturlig förlust<*> skrivs av baserat på order från institutionens chef för att minska finansieringen.

Naturliga förlustnivåer tillämpas inte på prefabricerade läkemedel.

För att bestämma kostnaden för konsumtion av viktläkemedel under inventeringsperioden bör den totala mängden läkemedel som erhållits för denna period, som visas i kolumn 6 i boken, beräknas. 6-МЗ, lägg till summan av balansen mellan dessa värden i början av inventeringsperioden och från det resulterande totala avdraget kostnaden för balansen av läkemedel i vikt, identifierad av den senaste inventeringen.

Institutionschefer är skyldiga att personligen överväga materialet i inventeringen senast tio dagar efter det att det har slutförts.

Lagerkommissionen är ansvarig för fullständigheten och noggrannheten i att mata in uppgifter om de faktiska saldona av läkemedel, detaljhandelspriser för dem, beskattning och bestämning av naturlig förlust i lagerlistorna.

III. Registrering av läkemedel i institutioner utan apotek

30. Hälso- och sjukvårdsinstitutioner som inte har egna apotek förses med läkemedel från självförsörjande apotek.

31. Institutioner (avdelningar, kontor) får läkemedel från självförsörjande apotek endast i den mängd det nuvarande behovet av dem inom de tidsfrister som anges i klausul 19 i denna instruktion.

32. Mottagande av läkemedel från ett självbärande apotek bör ske i enlighet med det schema som godkänts av institutionens chef och chefen för apoteket.

33. Läkemedel utdelas till institutioner (avdelningar, kontor) från ett självbärande apotek enligt fakturor (krav) f. 434 eller faktura f. 16-AP<*>godkänts av institutionens chef<**>.

<**> Läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning ordineras på det sätt som föreskrivs i avsnitt 18 i denna instruktion.

Fakturor (krav) för giftiga och narkotiska läkemedel och etylalkohol utfärdas separat.

34. Fraktsedlarna (krav) skrivs ut av sjuksköterskan vid varje institution (kontor) vid institutionen för de grupper av läkemedel som anges i avsnitt 1 i denna instruktion.

Fraktsedlar (krav) utfärdas i fyra exemplar och för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning - i 5 exemplar; av dem - två kopior av fakturor (krav) anländer till institutionen; Två exemplar finns kvar på apoteket och för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning - 3 exemplar.

35. Ekonomiskt ansvariga personer får läkemedel från ett självförsörjande apotek. senior sjuksköterskor vid avdelningar (kontor), överordnade (senior) sjuksköterskor vid polikliniska institutioner och polikliniska institutioner om fullmakter f.d.: M-2, M-2a, utfärdat på det sätt som föreskrivs i USSR: s finansministeriums instruktioner i överenskommelse med Sovjetunionens centrala statistiska administration av den 14 januari 1967 N 17<*>.

36. Fullmaktens giltighetstid fastställs inte mer än för innevarande kvartal, och för mottagande av giftiga och narkotiska läkemedel utfärdas fullmakten för en period på upp till en månad.

37. Mottagande av läkemedel från ett självförsörjande apotek, institutionens ekonomiskt ansvariga personer bekräftar med ett kvitto på alla kopior av fakturor (krav), medan de får ett exemplar, stämplat för varje doseringsform till ett helt öre, och apotekets anställd undertecknar för utdelning av läkemedel och rätt beskattning för alla kopior av fakturor (krav).

38. Läkemedel som erhålls från ett självförsörjande apotek lagras i avdelningar (kontor).

Det är förbjudet att ta emot och lagra läkemedel i avdelningar (kontor) utöver det nuvarande behovet, samt att ordinera läkemedel från ett självbärande apotek enligt vanliga fakturor (krav) för flera avdelningar (kontor) och att utföra efterföljande förpackning, flytta från en maträtt till en annan, byta etiketter etc. dr.

39. På polikliniker förskrivs läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning av chefen (senior) sjuksköterska enligt separata fakturor (krav) som godkänts av institutionens chef, tar emot dem från ett självbärande apotek och utfärdar dem till avdelningar (kontor) för nuvarande behov.

Redovisningen av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning utförs av chefsjuksköterskan på det sätt som föreskrivs i avsnitt 7 i denna instruktion. I slutet av varje månad överlämnar den huvudsakliga (senior) sjuksköterskan till institutionens redovisningsavdelning en rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning, enligt f. 2-MZ, som är godkänd av institutionens chef.

Utdelning av läkemedel till avdelningar (kontor) på en poliklinisk institution görs endast för nuvarande behov enligt fakturor (krav) som godkänts av institutionens chef på det sätt som beskrivs i avsnitt 19 i denna instruktion.

40. Ett självförsörjande apotek, på grundval av fakturor (krav) utfärdade för en viss period (vecka, tio dagar, en halv månad), skickar en faktura till institutionen för läkemedel som utdelats till institutionen, med fakturor (krav) bifogade, som anger datum, nummer, belopp för varje faktura (begäran) och fakturans totala belopp.

Räkenskaperna för det självförsörjande apoteket för läkemedel som tas emot av avdelningarna (kontor) kontrolleras av institutionens redovisningsavdelning i enlighet med de fakturor (krav) som bifogas dem, undertecknade av de ekonomiskt ansvariga personerna vid avdelningarna (kontoren) i deras mottagande och tjänar som grund för redovisningen för avskrivning av använt läkemedel för varje avdelning (kontor) och institutionen som helhet.

41. Mot bakgrund av det faktum att avvecklingen mellan institutioner och ett självbärande apotek är systematisk, kan betalning för kostnaden för mottagna läkemedel göras på grundval av planerade betalningar. Beloppet av medel som överförs kvartalsvis bör inte överstiga de beräknade anslagen för dessa ändamål.

För detta överför institutionen eller en högre organisation i förskott till USSR: s statsbank till bankkontot för ett självförsörjande apotek eller apoteksförvaltning de belopp som krävs för att betala läkemedelskostnaderna under en period av högst en månad.

Beräkningarna uppdateras varje månad. Minst en gång i kvartalet upprättas en försoningshandling av ömsesidiga bosättningar. Institutionen måste överföra det obetalda beloppet till det självförsörjande apotekets byteskonto före nästa kvartal, inom samma period måste de överbetalda beloppen återlämnas av apoteket på institutionens begäran till dess löpande konto för att återställa kontantutgifter enligt art. 10 eller krediteras för ytterligare utdelning av läkemedel.

42. I nödvändiga fall en betalningsform för läkemedel är tillåten genom förskottsbetalning.

IV. Redovisning av läkemedel i institutionens redovisningsavdelning

43. Redovisningen av läkemedel i institutioner som finns på Sovjetunionens statsbudget utförs på underkonton som anges i kontoplanen som godkänts av Sovjetunionens finansministerium och i enlighet med denna instruktion.

44. Ansvaret för institutionens redovisningsavdelning inkluderar:

säkerhet rätt organisation redovisning av läkemedel;

övervakning i rätt tid och korrekt design handlingar och lagenlighet av genomförda transaktioner;

kontroll över korrekt, ekonomisk och avsedd användning av medel avsedda för inköp av läkemedel, över deras säkerhet och rörelse;

konstant kontroll över korrekt underhåll i avdelningarna (kontor) vid institutionen för ämneskvantitativ redovisning av läkemedel i enlighet med punkt 7 i denna instruktion;

deltagande i läkemedelsinventering, snabb och korrekt bestämning av resultaten av inventeringen och deras återspegling i redovisningen.

45. Läkemedelsredovisningen sker på underkonto 062 "Läkemedel och förband".

Debitering av underkonto 062 inkluderar kostnaden för läkemedel som mottagits från leverantören (självförsörjande apotek, apotekslager etc.) på grundval av fakturor, handlingar och andra dokument till aktuella detaljhandelspriser (lista) och i avsaknad av godkända detaljhandelspriser - till beräknade detaljhandelspriser från tillämpning av etablerade markeringar.

Krediten på underkonto 062 registrerar kostnaden för läkemedel som utfärdas till institutionens avdelningar (kontor) och skrivs samtidigt av som en kostnad (debitering av underkonto 200 "Budgetkostnader för underhåll av institutionen och andra aktiviteter").

46. \u200b\u200bAnalytisk redovisning av läkemedel utförs totalt sett för de värdegrupper som anges i avsnitt 1 i denna instruktion:

i institutionens redovisningsavdelning - i boken över kvantitativ - total redovisning av väsentliga tillgångar f. 296 utan att fylla i de kvantitativa redovisningskolumnerna som helhet för institutionen och för varje institution (kontor) i institutionen;

i centraliserad redovisning - på kort f. 296-a, där ett personligt konto öppnas i allmänhet för alla serviceavdelningar samt för varje institution, avdelning (kontor) vid institutionen.

När man mekaniserar läkemedelsredovisningsoperationer återspeglas analytisk redovisning i maskinerna, godkända av relevanta designlösningar för mekanisering av redovisning.

47. Utbytbara (retur) behållare, som inte ingår i läkemedelskostnaden och visas separat på leverantörens faktura, registreras på underkonto 066 "Behållare".

Avdelningschef
bokföring
och rapportering från Sovjetunionens hälsovårdsministerium
L. N. ZAPOROZHTSEV

GODKÄND AV
på order av ministeriet
sovjetunionens hälso- och sjukvård
daterad 2 juni 1987 N 747

UTTALANDE AV PROVET, UTGIFTSFONDEN SOM ÄR ÄMNE - KVANTITATIV REDOVISNING

för "____" _________________ 19

"Budgethälsoinstitutioner: redovisning och beskattning", 2006, N 4

Aktiviteten hos medicinska och förebyggande vårdinstitutioner är förknippad med användning av läkemedel, hjälpmaterial, förband och andra material som används vid behandling av patienter (nedan kallade läkemedel). Läkemedel används av dem för att behandla patienter, genomföra förebyggande åtgärder och även för vetenskapliga ändamål. Listan över sådana läkemedel är ganska omfattande och deras mottagande i olika förpackningar gör bokföring mödosam. I den här artikeln kommer vi att överväga de viktigaste punkterna i redovisningen av läkemedel.

Organisation av redovisning

Huvuddokumentet som reglerar organisationen och redovisningsförfarandet för läkemedel vid vårdinrättningar är instruktion N 747<1>... Enligt denna instruktion i vårdinstitutioner redovisas materiella värden i följande grupper (avsnitt 1, avsnitt 1 i instruktion N 747):

• läkemedel: läkemedel, serum och vacciner, medicinalväxter, medicinska mineralvatten, desinfektionsmedel etc.
• förband: gasbind, bandage, bomullsull, komprimera oljeduk och papper, linjär etc.
• hjälpmaterial: vaxat, pergament och filterpapper, papperslådor och påsar, kapslar och skivor, lock, korkar, trådar, signaturer, etiketter, gummihandtag, harts, etc.
• behållare: kolvar och burkar med en kapacitet på över 5000 ml, flaskor, burkar, lådor och andra förpackningsartiklar, vars kostnad inte ingår i priset på köpta läkemedel utan visas separat på betalda fakturor.

Institutionens chef ansvarar för rationell användning och redovisning av läkemedel, skapandet av lämpliga villkor för lagring av dem och tillhandahållande av materiellt ansvariga personer med uppmätta behållare.

Leverans av läkemedel till vårdinstitutioner kan organiseras på två sätt:

• direkt genom apotek, som är institutionella avdelningar inom institutionen;
• genom leverantörens baser (leverantörens apotekslager).

Registrering av läkemedel på institutioner med apotek Mottagande av läkemedel

Oftast organiseras leverans av läkemedel till medicinska institutioner via apotekslager (apotek). Rummet där apoteket finns måste uppfylla korrekta lagringsförhållanden för läkemedel i enlighet med de regler som godkänts av gällande order från Rysslands hälsovårdsministerium.

Ett apoteks huvudsakliga uppgift är att förse en medicinsk och profylaktisk institution med apotek och färdiga läkemedel, medicinska produkter, patientvårdsprodukter och så vidare.

För att fullgöra sina huvudfunktioner måste ett apotek:

• följa reglerna för produktion av apotek inom apotek och utdelning av läkemedel som fastställs i gällande regleringsdokument (enligt det tillåtna intervallet);
• ha en sortiment av läkemedel enligt institutionens profil och specialisering;
• att lämna ut läkemedel och medicinska produkter gratis eller med rabatt till vissa grupper av befolkningen och kategorier av medborgare i enlighet med gällande lagstiftning;
• studera utbud och efterfrågan på läkemedelsmarknaden för utbud och priser på läkemedel och medicinska produkter;
• följa förfarandet för certifiering och kvalitetskontroll av läkemedel, registrering av relevant dokumentation.

Ansvaret för säkerheten för läkemedel på ett apotek tilldelas apotekets chef eller hans ställföreträdare, med vilka avtal om fullständigt individuellt väsentligt ansvar ingås.

Läkemedel som anländer till ett apotek registreras i detaljhandelspriser i totala termer. Dessutom hålls ämneskvantitativ redovisning av följande läkemedel (avsnitt 6, avsnitt 1 i instruktion N 747):

• giftiga läkemedel i enlighet med reglerna som godkänts av USSR: s hälsovårdsministerium av 03.07.1968 N 523;
• narkotika i enlighet med reglerna godkända av USSR: s hälsovårdsministerium av 30/12/1982 N 1311;
• etanol;
• nya läkemedel för kliniska prövningar och forskning i enlighet med de nuvarande instruktionerna från Sovjetunionens hälsoministerium;
• knappa och dyra läkemedel och förband enligt listan godkänd av Sovjetunionens hälsoministerium;
• behållare, både tomma och upptagna av droger.

Ämneskvantitativ redovisning av läkemedel förvaras i boken med ämneskvantitativ redovisning av läkemedelslager (formulär 8-MZ), vars sidor måste numreras och certifieras genom signaturen från huvudbokföraren. För varje namn, förpackning, doseringsform, dosering av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning öppnas en separat sida (avsnitt 15 i instruktion N 747).

När läkemedel tas emot på apoteket kontrollerar apotekschefen eller en person som är auktoriserad att göra det om deras kvantitet och kvalitet överensstämmer med de uppgifter som anges i dokumenten, korrektheten av priser per enhet av de angivna materialvärdena (enligt nuvarande prislistor), varefter han gör inskriptionen på leverantörens konto "Priserna kontrolleras, Jag har accepterat materiella värden (signatur) "(avsnitt 6 i instruktion N 747).

När du tar läkemedel utförs kontroll för att förhindra att undermåliga läkemedel kommer in i apoteket. I detta fall är det enligt författaren nödvändigt att kontrollera:

• uppfyllande av inkommande läkemedel med kraven för indikatorerna "Beskrivning", "Förpackning", "Märkning";
• korrekt utförande av avräkningsdokument (fakturor);
• tillgång till kvalitetscertifikat (pass) från tillverkaren och andra dokument som bekräftar läkemedlets kvalitet.

På mediciner (läkemedel) i skadad förpackning, utan certifikat och (eller) nödvändig åtföljande dokumentation, avvisad vid godkännande, som inte motsvarar beställningen eller med utgången hållbarhet, utarbetas en handling. Dessa läkemedel returneras sedan till leverantören.

I händelse av brist, överskott och skada på materiella tillgångar accepterar provisionen, skapad för institutionens chef, mottagna materiella tillgångar i enlighet med instruktionerna för förfarandet för att ta emot produkter och varor i fråga om kvantitet och kvalitet. Ansvariga personer (lagerchef, m.o.l. filialer, kontor etc.) i enlighet med avsnitt 57 i instruktion N 70n<2> föra register över läkemedel efter namn, dosering och kvantitet i boken (kort) för redovisning av väsentliga tillgångar (f. 0504042, 0504043), vars form är godkänd av Rysslands finansministerium daterad 09.23.2005 N 123n. En separat sida (kort) startas för varje läkemedelsnamn och deras dosering.

Apotekschefen registrerar mottagna och verifierade fakturor och leverantörsfakturor i registret över fakturor som mottagits på apoteket (formulär 6-MZ), varefter han överför dem till institutionens bokföringsavdelning för betalning.

Dessutom är kostnaden för läkemedel i vikt, det vill säga torr och flytande, som kräver viss bearbetning på apoteket (blandning, förpackning etc.) innan de släpps ut till institutionerna (kontor) vid institutionen, reflekteras i kolumn 6 i boken f. 6-MZ (avsnitt 17 i instruktion N 747).

Utdelning av läkemedel från apoteket

Utdelning av läkemedel från apoteket görs i den mängd som bestäms av det aktuella behovet av dem:

• giftigt - baserat på 5-dagars normen;
• narkotisk - 3 dagar;
• resten - 10 dagar.

Beroende på institutionens omfattning kan läkemedelsutdelningen ske antingen genom institutionens översjuksköterska eller genom avdelningens sjuksköterskor, med vilka även avtal om ansvarsavtal ingås. Om institutionen inte är tillräckligt stor fyller institutionens sjuksköterska, på grundval av ansökningar från avdelningens seniorsköterskor, in fakturakraven (f. 0315006) för varje avdelning för de läkemedel de behöver. Grunden för att utarbeta ansökningar på avdelningarna är receptbladet i patientjournalerna, enligt vilka namnet på de läkemedel som är nödvändiga för behandling, dosering och volym bestäms. Läkemedlen som sjuksköterskan tar emot levereras sedan till avdelningarna.

Om institutionen är stor upprättas fakturakraven på filialnivå. De undertecknas i tre exemplar av avdelningscheferna och institutionens chefs auktorisationssignatur läggs på dem. Fakturakravet måste ange läkemedlets fullständiga namn, deras storlek, förpackning, doseringsform, dosering, förpackning och kvantitet som krävs för att bestämma deras försäljningspris och kostnad.

Om fakturakravet inte anger fullständiga uppgifter om de förskrivna läkemedlen, är apotekschefen skyldig att fylla i beställningen i alla kopior av nödvändiga uppgifter eller att göra lämpliga korrigeringar, men det är strängt förbjudet att korrigera kvantitet, förpackning och dosering av läkemedel i riktning mot ökningen.

Särskilda krav ställs på utarbetandet av fakturakrav för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning, som måste begäras från apoteket på separata fakturakrav med stämpel, institutionens stämpel, de måste ange antalet medicinska journaler, efternamn, namn och patronymics för patienter, för som har ordinerats läkemedel.

På grundval av fakturakravet för utdelade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning upprättas en lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning (blankett 1-MZ). Uppgifterna i den sparas för varje artikel separat. Uttalandet är undertecknat av apotekschefen eller hans ställföreträdare. Det totala antalet utdelade läkemedel per dag, enligt provet per dag, överförs till boken (f. 8-MZ) (avsnitt 15 i instruktion N 747).

Enligt fakturakravet skickar apotekschefen läkemedel till avdelningarna som väsentligt ansvarar för avdelningarna, som undertecknar för mottagande från apoteket och chefen för apoteket eller hans ställföreträdare - i deras leverans. Ett exemplar av fraktsedeln returneras till den väsentligt ansvariga personen på avdelningen.

Lagerchefen eller en person som är auktoriserad att göra det beskattar varje skadefaktura för att fastställa den totala kostnaden för det frigjorda materialet. Läkemedlen skrivs av till den genomsnittliga faktiska kostnaden för varje läkemedelsnamn, som bildades vid tidpunkten för frisläppandet.

Observera: Genom beslut av Rysslands finansministerium daterat 10 februari 2006 N 25n gjordes ändringar av instruktion N 70n (Ordern vid tidpunkten för publicering av tidningen registrerades inte hos Rysslands justitieministerium). Enligt order N 25n kan läkemedel avskrivas inte bara till den genomsnittliga faktiska kostnaden utan också till den faktiska kostnaden för varje enhet.

Protaxed Invoice Claims registreras dagligen i numerisk ordning i Book of Taxed Invoice Claims (f. 7-МЗ), vars sidor måste numreras och på den sista sidan certifierad av chefsredovisarens underskrift. I detta fall understryks antalet krav-fakturor för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning. I slutet av månaden beräknas det totala beloppet för varje läkemedelsgrupp i bokföringen, liksom det totala beloppet för månaden, som anges i siffror och i ord.

Ett annat tillvägagångssätt för avskrivning från ett apotek tillämpas på hjälpmaterial och behållare. Så, till exempel, avskrivs hjälpmaterial som en kostnad i apoteket, liksom institutionens bokföringsavdelning i monetära termer när de anländer till apoteket (avsnitt 24 i instruktion N 747). Kostnaden för behållare som inte är föremål för byte och retur, inkluderad av leverantören i läkemedelspriset, ingår i kostnaden när de skrivs av. Om kostnaden för en icke-returbar engångsbehållare inte ingår i priset på de mottagna medlen, men visas separat på leverantörens faktura, debiteras denna container, eftersom den blir fri från de läkemedel som förpackas i den, från läkemedelschefens konto som en kostnad. Kostnaden för en utbytbar (returbar) behållare till en leverantör eller en tara-insamlingsorganisation ingår i rapporten från apotekschefen och de medel som återlämnas till institutionen för det hänvisas till återställandet av kontantutgifter.

Observera: när du lämnar avdelningarna (kontoren) för institutionen för medicinskt mineralvatten i utbytesbehållare anges i krav-fakturor kostnaden för mineralvatten utan kostnaden för disk och behållare.

När man konstaterar förluster på grund av skador på läkemedel upprättas en lag för att avskriva lager (f. 0504230) som lagras på apoteket och bli oanvändbara. Handlingen är upprättad i två exemplar av en kommission som utsetts av institutionens chef med deltagande av institutionens chefsredovisning, chefen för apoteket och en företrädare för allmänheten, medan skälen till skada på värdesaker klargörs och förövarna identifieras. Den första kopian av lagen överförs till institutionens bokföringsavdelning, den andra finns kvar på apoteket. För brist och förluster på grund av skador på läkemedel som härrör från missbruk, kan relevant material inom 5 dagar efter att brister och förluster har fastställts överföras till de utredande myndigheterna, och ett civilrättsligt krav lämnas in för beloppet för identifierade brister och förluster. I närvaro av den kommission som utarbetade lagen förstörs läkemedel som har blivit oanvändbara i enlighet med reglerna för detta. Samtidigt görs en inskrift på lagen som anger datum och metod för förstörelse, undertecknad av alla medlemmar i kommissionen. Destruktion av giftiga och narkotiska läkemedel utförs på det sätt som föreskrivs i USSR: s hälsovårdsministeriums beslut av 03.07.1968 N 523 och 30.12.1982 N 1311.

Läkemedelsrapportering

I slutet av varje månad förbereder apotekschefen en rapport om apoteket om ankomsten och konsumtionen av läkemedel i monetära (totala) termer f. 11-MZ efter grupper av läkemedel (avsnitt 28 i instruktion N 747). Rapporten inkluderar också skillnaden mellan kostnaden för ingredienser, uppskattad till detaljhandelspriser och kostnaden för produkter som tillverkats av apoteket under laboratoriearbetet, beräknat till samma priser. För att redogöra för dessa arbeten upprätthåller apoteket en bok över laboratoriearbeten (formulär AP-11), vars sidor måste numreras och på den sista sidan certifieras av huvudbokförarens signatur.

I de fall apoteket tar emot och avger läkemedel avsedda för kliniska prövningar, forskning och vetenskapliga (speciella) ändamål anges värdet av sådana materiella tillgångar i rapporten f. 11-МЗ både för inkomster och för konsumtion separat i kolumnerna som också anges för detta.

Utarbeta en rapport f. 11-MZ börjar med att ange resten av läkemedelskostnaden för varje grupp i början av rapporteringsmånaden. Dessa saldon överförs från den godkända rapporten f. 11-MZ för föregående månad. Socknen registrerar kostnaden för läkemedel som mottagits på apoteket för månaden enligt leverantörernas fakturor registrerade i boken f. 6-MZ. Kostnaden registrerar läkemedelskostnaden för apoteket till avdelningar (kontor) enligt fakturor (krav) i boken f. 7-MZ. På grundval av handlingar och andra handlingar som ligger till grund för avskrivning, redovisas också kostnaden för bortskämda läkemedel, returnerade (sålda) bytebehållare och de totala skillnaderna från laboratorieförpackningsarbetet.

I slutet av rapporten visas resten av läkemedelskostnaden och originaldokumenten bifogas, med undantag för de beskattade fraktsedlarna (krav) som lagras på apoteket.

Apoteksrapporten upprättas i två exemplar. Den första kopian av rapporten undertecknas av chefen för apoteket och överlämnas till institutionens redovisningsavdelning senast den femte dagen i månaden efter rapportmånaden, under förutsättningar för mekaniserad redovisning inom den tidsram som godkänts av dokumentflödesschemat. den andra kvar hos apotekets chef. Efter att ha kontrollerat rapporten av bokföringsavdelningen och dess godkännande av institutionens chef, fungerar den som grund för att avskriva de använda läkemedlen av institutionens bokföringsavdelning.

Observera: bokföringspersonal minst en gång i kvartalet kontrollerar att bokföringen är korrekt f. 7-MZ, f. 8-МЗ, uttalanden f. 1-МЗ och att räkna resultaten i Krav-waybills och certifiera de verifierade dokumenten med sin signatur (avsnitt 21 i instruktion N 747).

Varje månad upprättar seniorsjuksköterskor vid institutioner eller sjuksköterskor vid avdelningar en rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning (blankett 2-MZ) och överlämnar den till bokföringsavdelningen tillsammans med:

• fakturakrav, på grundval av vilka läkemedlen mottogs från apoteket;
• fakturakrav, på grundval av vilka de släpptes till avdelningar eller kontor.

Registrering av läkemedel i institutioner utan apotek

Hälso- och sjukvårdsinstitutioner som inte har egna apotek försörjs med läkemedel direkt från apotekslagren hos leverantörer som förser medicinsk behandling med läkemedel och medicinska produkter.

Institutioner (avdelningar, kontor) tar emot läkemedel från leverantörernas apotekslager endast i den mängd som bestäms av det aktuella behovet av dem och inom den tidsram som fastställs i schemat som godkänts av institutionens chef och chefen för apotekslagret. Läkemedel utdelas till institutioner från ett apotekslager på fakturor. För giftiga och narkotiska läkemedel samt etylalkohol ges fakturor separat.

Läkemedel från apotekslagret tas emot av ekonomiskt ansvariga personer: seniorsjuksköterskor på avdelningar (kontor), överordnade (senior) sjuksköterskor på polikliniker under fullmakter f.: М-2, М-2а, utfärdade i enlighet med det förfarande som fastställts av instruktionen för finansministeriet. Sovjetunionen i överenskommelse med Sovjetunionens centrala statistiska administration daterad 14 januari 1967 N 17. Fullmaktens giltighetstid fastställs för högst det innevarande kvartalet och för mottagande av giftiga och narkotiska läkemedel utfärdas fullmakten för en period på upp till en månad.

Mottagande av läkemedel från leverantörens apotekslager bekräftas av institutionens väsentligt ansvariga personer med ett kvitto på alla kopior av fakturor, medan de får ett exemplar, beskattas för varje läkemedel till ett öre, och en anställd på leverantörens apotekslager skyltar för deras utfärdande och korrekt beskattning på alla kopior av fakturor (Klausul 37 i instruktion N 747).

Läkemedel som tas emot från apotekslagret lagras i avdelningar (kontor).

Observera: det är förbjudet att ta emot och lagra läkemedel i avdelningar (kontor) som överstiger det nuvarande behovet, och det är också omöjligt att skriva ut dem från apotekslagret enligt vanliga fakturor för flera avdelningar (kontor) och utföra efterföljande förpackning, flytta från en skål till en annan, byta etiketter etc.

På polikliniker tillhandahålls läkemedelsföretag med kvantitativ redovisning av överordnad sjuksköterska på separata fakturor. Hon tar emot dem från apotekslagret och utfärdar dem till avdelningar (kontor) för nuvarande behov.

Redovisning av mottagande och konsumtion av läkemedel, samt rapportering vid institutioner där det inte finns apotek, organiseras på samma sätt som i institutioner som har apotek (avsnitt 40 i instruktion N 747).

Leverantörens apotekslager, på grundval av fakturor som utfärdats under en viss period (vecka, decennium, en halv månad), presenterar en faktura till institutionen.

Dessa konton från apotekslagret för läkemedel som tas emot av avdelningarna (kontor) kontrolleras av institutionens redovisningsavdelning enligt de fakturor som bifogas dem, undertecknade av de väsentligt ansvariga personerna vid avdelningarna (kontoren) och tjänar som grund för avskrivning av konsumerade läkemedel för varje avdelning (kontor) och institutionen som helhet.

Redovisning av läkemedel Budgetaktiviteter

Bokföring av läkemedel utförs av bokföringspersonalen i enlighet med instruktion N 70n.

Uppgifterna för redovisningsanställda inkluderar:

• säkerställa en korrekt organisation av redovisningen av läkemedel;
• kontroll över snabb och korrekt utförande av dokument och lagligheten av utförda operationer;
• kontroll över korrekt, ekonomisk och målmedveten användning av medel avsatta för inköp av läkemedel, över deras säkerhet och rörelse;
• konstant kontroll över korrekt underhåll i avdelningar (kontor) vid institutionen för ämneskvantitativ redovisning av läkemedel;
• deltagande i läkemedelsinventering, snabb och korrekt bestämning av resultaten av inventeringen och deras återspegling i redovisningen.

Läkemedelsredovisningen sker på analyskontot 0 105 01 000 "Läkemedel och förband". Kontoens debitering registrerar beloppet för de mottagna läkemedlen, på kredit för kontot - de som utfärdats för operation.

Enligt klausul 57 i instruktion N 70n utförs analytisk redovisning av läkemedel på kort för kvantitativ och total redovisning av materiella tillgångar (f. 0504041).

Registrering av transaktioner vid konsumtion av läkemedel, deras pensionering, rörelse inom institutionen förvaras i journal över transaktioner om avyttring och förflyttning av icke-finansiella tillgångar.

Tänk på återspeglingen av de viktigaste åtgärderna för mottagande och avskrivning av läkemedel i redovisningen.

Exempel 1... Inom en månad mottog och betalade institutionen till leverantörer:

• läkemedel värda 280 000 rubel;
• förband - 100 000 rubel;
• hjälpmaterial - 50000 rubel.

Totalt 430 000 rubel.

Dessa läkemedel registrerades och beaktades av chefen för apoteket M.O.L. Nazarova N.I.

Från apoteket som utfärdats till ansvarig till senior sjuksköterskan M.O.L. Pavlova I.A.:

• läkemedel i mängden 150 000 rubel;
• förband - 60000 rubel.

Totalt 210 000 rubel.

Institutionen finansieras från statsbudgeten, bedriver inte verksamhet. Det personliga kontot betjänas av OFK.

Baserat på dessa primära dokument kommer följande bokföringsposter att göras.

Företagsaktiviteter

Många medicinska institutioner tillsammans med budgeten genomför de entreprenörsaktiviteter. Vårdinstitutionernas entreprenörsaktiviteter är att tillhandahålla medicinska tjänster individer på betald basis.

I det här fallet är det nödvändigt att organisera en separat redovisning av läkemedel efter typ av aktivitet, eftersom betalning för läkemedel som kommer att användas i affärsverksamhet beror på budgetmedel är inte tillåtet och kommer därför att betraktas av inspektionsorganen som missbruk av budgetmedel. I fakturakraven är det nödvändigt att separat ange utfärdandet av läkemedel som köps med medel från affärs- och budgetverksamhet.

Exempel 2... Enligt det skriftliga fakturakravet kräver kirurgisk avdelning mediciner:

• för budgetaktiviteter - med 10 000 rubel;
• för entreprenörsaktivitet - 4000 rubel.

Därför, med separat redovisning av läkemedel som köpts på ett apotek genom budget- och affärsaktiviteter, kommer dessa transaktioner att återspeglas i följande bokföringsposter.

Detta är ett perfekt exempel, eftersom sådana register endast kan hållas med användning av datorteknik i alla skeden av redovisningen, måste du också ha exakt information: hur många och vilka läkemedel som krävs för att behandla patienter på bekostnad av budgetmedel och hur mycket på bekostnad av medel från affärsaktiviteter.

Vad ska jag göra om det finns svårigheter att få sådan information? I det här fallet kan du ge följande råd: bestäm först andelen entreprenörsaktivitet i den totala volymen av institutionens arbete och beräkna sedan mängden läkemedel som spenderas på entreprenörsaktivitet per månad.

Låt oss titta på ett exempel.

Exempel 3... Från apoteket till kirurgiska avdelningen utfärdades läkemedel i mängden 10 000 rubel, som bland annat användes i affärer. Läkemedel köptes på bekostnad av budgetmedel. Gränser för budgetanslag per månad är 200 000 rubel, intäkter från entreprenörsaktiviteter - 50 000 rubel. Totalt - 250 000 rubel.

Låt oss bestämma den andel som faller på entreprenörsaktiviteter i institutionens totala volym - 20% (50 000/250 000) rubel. x 100).

Vi bestämmer mängden konsumerade läkemedel som kan hänföras till entreprenörsaktivitet - 2000 rubel. (10 000 rubel x 20/100). Mängden läkemedel som spenderas på budgetaktiviteter är 8000 rubel. (10 000 - 2000).

Låt oss spegla dessa operationer med bokföringsposter.

Som ett resultat finns det en överbetalning för läkemedel som tas emot från budgetaktiviteter och en underbetalning på grund av entreprenörsaktivitet. Således, med den efterföljande köp av läkemedel, föreslår vi att vi betalar för dem, med hänsyn till kostnaden för läkemedel som köps på bekostnad av budgetmedel, men som spenderas på aktiviteter som genererar inkomster.

I.Zernova

Vice chefredaktör

av tidskriften "Budgetutbildningsinstitutioner:

redovisning och beskattning "

Sovjetunionens hälsa

Om godkännandet av "Instruktioner för registrering av läkemedel,
förband och medicinska produkter i
medicinska och förebyggande vårdinstitutioner,
av Sovjetunionens statsbudget "

Dokument med ändringar gjorda:
på order av Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 30 december 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

För att ytterligare stärka kontrollen över säkerställande av säkerhet och rationell användning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner

GODKÄND:

"Instruktion om registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget";

form N 1-MZ - "Lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";

form N 2-MZ - "Rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";

form N 6-MZ "Registreringsbok för konton som mottagits på apoteket".

JAG BESTÄLLER:

1. Till hälsovårdsministrarna i fackliga republikerna:

1.1. Multiplicera inom en månad och ta de instruktioner som godkänts av denna order till medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.

1.2. Organisera studiet av instruktionerna av relevanta anställda som tar emot, lagrar, spenderar och registrerar läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.

1.3. Säkerställ strikt kontroll över överensstämmelse med denna instruktion.

2. Till ordföranden för Sovjetunionens akademi för medicinska vetenskaper, chefer för huvudavdelningarna III, IV under Sovjetunionens hälsovårdsministerium:

2.1. Ta med instruktionerna som godkänts av denna order till medicinska och förebyggande vårdinstitutioner och se till att de åtgärder som föreskrivs i avsnitt 1.2, 1.3 genomförs.

3. Cheferna för institutionerna för facklig underordning att acceptera instruktionerna för genomförande och vidta de åtgärder som föreskrivs i klausulerna 1.2, 1.3.

4.1. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 23 april 1976 N 411 "Om godkännande av instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget."

4.3. Beställning från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 18 mars 1985 N 312 "Om att stärka kontrollen över genomförandet av medicinska recept i medicinska och förebyggande och andra institutioner inom Sovjetunionens hälsoministerium."

4.4. Formulär NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkänt på order av Sovjetunionens hälsodepartement daterat 25 mars 1974 N 241 "Om godkännande av specialiserade (intradepartementella) former av primär redovisning för institutioner som är på Sovjetunionens statsbudget".

4.5. Klausul 1.6. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 9 januari 1987 N 55 "Förfarandet för utdelning av etylalkohol och alkoholinnehållande läkemedel från apotek" när det gäller redovisning av alkohol i en tidskrift i form N 10-AP i medicinska institutioner.

5. Kontroll över genomförandet av denna order ska överlåtas till redovisnings- och rapporteringsavdelningen vid Sovjetunionens hälsoministerium (kamrat Zaporozhtsev LN).

Förste biträdande minister
G.A. Sergeev

INSTRUKTIONER för redovisning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget

INSTRUKTIONER
för bokföring av läkemedel, förband och produkter
medicinska möten i medicinska institutioner
hälso- och sjukvård, bestående av Sovjetunionens statsbudget

1. Allmänna bestämmelser

1. Enligt denna instruktion beaktas följande i medicinska och profylaktiska vårdinstitutioner *, som ligger på Sovjetunionens statsbudget:
________________
* Hädanefter kommer institutioner för behandling och profylaktisk vård att kallas "institutioner".

läkemedel - läkemedel, serum och vacciner, medicinska växtmaterial, medicinska mineralvatten, desinfektionsmedel etc.

förband - gasbind, bandage, bomullsull, kompressoljeduk och papper, linjering osv.

hjälpmaterial - vaxat, pergament och filterpapper, papperslådor och påsar, kapslar och skivor, lock, korkar, trådar, signaturer, etiketter, gummihandtag, harts, etc.

behållare - flaskor och burkar med en kapacitet på över 5000 ml, flaskor, burkar, lådor och andra artiklar med returemballage, vars kostnad inte ingår i priset på köpta läkemedel, men visas separat i de betalda fakturorna *.
________________
* I framtiden kommer materialvärden (läkemedel, förband, hjälpmaterial, behållare) som anges i avsnitt 1 i denna instruktion att kallas "läkemedel".

2. Radiofarmaka som används för terapeutiska och diagnostiska ändamål är föremål för redovisning i den centraliserade redovisningsavdelningen och i institutionens redovisningsavdelning * i summa (monetära) termer. Förfarandet för att erhålla, lagra och använda dem bestäms av de nuvarande instruktionerna från Sovjetunionens hälsoministerium **.
________________
* För minskningens skull kommer de centrala bokförings- och bokföringsavdelningarna vid medicinska och förebyggande institutioner att kallas "institutionskonton".

** "Regler för att arbeta med radioaktiva ämnen i USSR: s hälsovårdsministerium", godkänt av presidiet för centralkommittén för medicinska arbetstagares fackförening och USSR: s hälsovårdsministerium den 3 augusti, 12 september 1961, protokoll nr 23, "Regler och normer för användning av öppna radiofarmaka för diagnostiska ändamål", godkänt av hälsovårdsministeriet. USSR 25 maj 1983 N 2813-83.

3. Läkemedel som erhållits gratis för kliniska prövningar och forskning kan utsändas på apoteket och i institutionens redovisningsavdelning på grundval av medföljande dokument *.
________________
* Brev från USSR: s hälsovårdsministerium den 7 december 1962 N 21-13-96 "Om förfarandet för redovisning av transaktioner vid kostnadsfri överföring av läkemedel och medicinsk utrustning som betalas av fonden för utveckling av nya medicintekniska produkter för breda kliniska prövningar."

4. Organisation och redovisning av gratis utdelning av läkemedel för poliklinisk behandling av vissa kategorier av patienter utförs i enlighet med gällande instruktioner och order från Sovjetunionens hälsovårdsministerium.

5. Förfarandet för registrering av läkemedel vid institutioner som har apotek eller tar emot läkemedel från ett självförsörjande apotek anges i relevanta avsnitt i denna instruktion *. Läkemedel från ett apotek delas ut på institutionens avdelning baserat på det faktiska antalet patienter i dem.
________________
* Blod för transfusion kommer in i institutionerna (kontor) på institutionen enligt den faktura (krav) som formellt har upprättats (krav) f. 434 från blodtransfusionsavdelningen och i frånvaro från den ekonomiskt ansvariga personen, som enligt order från institutionen har anförtrotts ansvaret för mottagande, lagring och leverans till avdelningar (kontor). Fakturor med angivande i fullständigt namn. patienten, är antalet medicinska historia grunden för att avskriva blodet på bekostnad.

Institutionerna är skyldiga att övervaka den fullständiga och avsedda användningen av budgetanslag som tilldelats enligt artikel 10 i budgetklassificeringen av utgifterna "Inköp av läkemedel och förband" i enlighet med de fastställda normerna.

6. På apotek, institutioner (kontor) för institutioner är följande materiella värden föremål för kvantitativ redovisning:

giftiga läkemedel i enlighet med godkända regler;

narkotika i enlighet med de regler som godkänts av USSR: s hälsoministerium;

etanol;

Nya läkemedel för kliniska prövningar och forskning i enlighet med gällande instruktioner från Sovjetunionens hälsoministerium;

knappa och dyra läkemedel och förband enligt listan godkänd av Sovjetunionens hälsoministerium;

behållare, både tomma och upptagna av droger.

7. I institutionernas avdelningar (kontor) utförs den kvantitativa redovisningen av materiella tillgångar som anges i avsnitt 6 i denna instruktion enligt formuläret * som godkänts av USSR: s hälsovårdsministerium av den 3 juli 1968 N 523, med undantag för narkotika, som registreras i boken om registrering av narkotika i avdelningar och kontor enligt blankett 60 - AP **, godkänd.
________________
* Formuläret ges i bilaga 1 till dessa instruktioner.

** Formuläret finns i bilaga 2 till dessa instruktioner.

Böckernas sidor måste numreras, böckerna måste numreras och undertecknas av institutionens chef.

8. Med de personer som är ansvariga för säkerheten för läkemedel som finns i institutionens avdelningar (kontor), slutar ett avtal om fullständigt individuellt ekonomiskt ansvar på grundval av modellavtalet i bilaga 2 till resolutionen från statskommittén för Sovjetunionens ministerråd om arbetsmarknad och sociala frågor och sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Union daterad 28 december 1977 N 447/24 *.
________________
* Levereras på order från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 14 mars 1978 N 222.

9. På ett instituts apotek åläggs chefen för apoteket eller hans ställföreträdare det fulla individuella ekonomiska ansvaret för läkemedelssäkerhet på det sätt som beskrivs i avsnitt 8 i denna instruktion. Genom beslut av institutionens chef kan kollektivt (brigad) materiellt ansvar införas i apoteket i enlighet med dekretet från Sovjetunionens statliga kommitté för arbete och sociala frågor och All-Union Central Council of Trade Unions Secretaryariat daterad 14 september 1981 N 259 16-59 "Om godkännande av listan över arbeten under vilka kollektivt (brigad) materiellt ansvar, villkor för dess tillämpning och ett modellavtal om kollektivt (brigad) materiellt ansvar ".

10. Institutionens chef är personligt ansvarig för rationell användning och redovisning av läkemedel, skapande av lämpliga villkor för lagring och tillhandahållande av materiellt ansvariga personer med uppmätta behållare.

11. Avdelningschefen (kontoret) är skyldig att ständigt övervaka:

giltigheten av receptbelagda läkemedel;

strikt genomförande av möten i enlighet med sjukdomshistoria;

antalet faktiska tillgängliga läkemedel på avdelningen (kontoret); vidta avgörande åtgärder för att förhindra att deras lager skapas utöver den nuvarande efterfrågan.

12. Enligt ordern * från USSR: s hälsovårdsministerium den 30 december 1982 N 1311 skapas en permanent kommission som utsetts av institutionens chefsinstruktion i varje institution som varje månad kontrollerar tillståndet för lagring, redovisning och konsumtion av narkotika i avdelningar (kontor). På samma sätt, minst två gånger per år, kontrolleras den faktiska tillgängligheten av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning.
________________
* Levereras på order av Sovjetunionens hälsovårdsministerium daterat 18 december 1981 N 1283 och ett brev från Sovjetunionens hälsovårdsministerium och centralkommittén för den medicinska arbetarnas fackförening av den 2 oktober 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Registrering av läkemedel vid institutioner på apotek

13. Institutionens apotek bör placeras i lokaler som säkerställer korrekta förutsättningar för konservering av läkemedel och andra väsentliga tillgångar i enlighet med de regler som godkänts av gällande order från Sovjetunionens hälsoministerium.

14. Läkemedel som anges i avsnitt 1 och 3 redovisas både i bokföringsavdelningen och i apoteket till detaljhandelspriser totalt (monetära) termer.

Dessutom upprätthåller apoteket ämneskvantitativa register över läkemedel som anges i punkt 6 i denna instruktion.

15. Ämneskvantitativ redovisning av läkemedel förvaras i boken över kvantitativ redovisning av läkemedelslager, formulär 8-MZ, vars sidor måste numreras och certifieras genom signaturen från huvudbokföraren.

En separat sida öppnas för varje namn, förpackning, doseringsform, dosering av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning.

Grunden för den dagliga registreringen av läkemedel som tas emot av apoteket är leverantörens fakturor och fakturor (krav), handlingar eller andra utfärdade handlingar.

På grundval av fakturor (krav på kvantitativa bokförda läkemedel, sammanställs en lista över konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning, formulär 1-MZ, poster som förvaras för varje namn separat. Arket undertecknas av apotekets chef eller Enligt dagens urval överförs det totala antalet angivna materiella tillgångar som frigörs per dag till boken f.8-MZ.

16. Efter mottagande av läkemedel på apoteket kontrollerar apotekschefen eller en person som är auktoriserad att göra detta överensstämmelsen av deras kvantitet och kvalitet med de uppgifter som anges i dokumenten, korrektheten av priser per enhet av de angivna materialvärdena (enligt nuvarande prislistor), varefter han gör en inskrift på leverantörens konto med följande innehåll: "Priserna har verifierats, materialvärden har accepterats av mig (signatur)."

Om brist, överskott, skada och brott på materiella tillgångar upptäcks accepterar kommissionen, skapad för institutionens chef, mottagna materiella tillgångar i enlighet med instruktionerna för förfarandet för att ta emot produkter och varor i fråga om kvantitet och kvalitet på det föreskrivna sättet.

17. Apotekchefen registrerar leverantörernas mottagna och verifierade konton i registret över konton som mottagits på apoteket, formulär 6-MZ, varefter han överför dem till institutionens bokföringsavdelning för betalning.

När du fyller i bokformuläret 6-MZ, visar kolumn 6 vikten av läkemedel, dvs. kostnaden för torra och flytande läkemedel som kräver viss bearbetning på ett apotek (blandning, förpackning etc.) innan de skickas ut till institutioner (kontor).

18. Utdelning av läkemedel till ekonomiskt ansvariga personer vid avdelningar (kontor) utförs av apotekschefen eller hans ställföreträdare enligt fakturor (krav) f.434, godkänd av institutionens chef eller av en person som är auktoriserad för detta. De ekonomiskt ansvariga personerna vid avdelningarna (kontor) undertecknar fraktsedeln (begäran) för mottagande av läkemedel från apoteket, och chefen för apoteket eller hans ställföreträdare - för leverans.

Fraktsedlarna (krav) skrivs ut i två exemplar med bläck eller kulspetspenna. Den första kopian av fakturan (kravet) finns kvar på apoteket, och den andra återlämnas till den ekonomiskt ansvariga personen på avdelningen (kontoret) när läkemedlet skickas ut till honom.

Fraktsedlarna (krav) måste ange läkemedlets fullständiga namn, deras storlek, förpackning, doseringsform, dosering, förpackning och kvantitet som krävs för att bestämma deras försäljningspris och kostnad.

I de fall fakturan (kravet) inte innehåller fullständiga uppgifter om de förskrivna läkemedlen, är apotekschefen skyldig att fylla i beställningen i båda kopiorna av nödvändiga uppgifter eller göra lämpliga korrigeringar. Korrigering av kvantitet, förpackning och dosering av läkemedel uppåt är strängt förbjudet.

Läkemedel som är föremål för kvantitativ redovisning måste släppas från apoteket på separata fakturor (krav) med en stämpel, institutionens stämpel och godkänd av institutionens chef, de måste ange numren på fallhistorik, efternamn, namn och patronym för patienter som läkemedlen ordinerats för.

19. Läkemedel utdelas av apoteket till avdelningarna (kontor) i den mängd det nuvarande behovet av dem: giftiga läkemedel - 5 dagar *, narkotika - 3 dagar **, alla andra - 10 dagar.
________________
* Tillkännagavs i USSR: s hälsovårdsministerium den 3 juli 1968 N 523.

** Tillkännagavs på order från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 30 december 1982 N 1311.

20. Varje faktura (anspråk) för utdelning av läkemedel till avdelningar (kontor) beskattas av apotekschefen eller av en person som är auktoriserad för att bestämma värdet på de frigjorda materiella tillgångarna. Värdena beskattas till detaljhandelspriser (lista) för varje doseringsform upp till en hel kopeck enligt reglerna för tillämpning av detaljhandelsprislistan för läkemedel och läkemedel N 0-25, och det totala beloppet visas för fakturan (efterfrågan). Kostnaden för varje läkemedelsnamn och deras totala belopp anges i kopian av apotekets faktura (krav).

Vid prissättning av flytande läkemedel som fördelas i droppar bör man vägledas av den nuvarande statliga farmakopén.

21. Beskattade fraktsedlar (krav) registreras dagligen i numerisk ordning i boken med beskattade fraktsedlar (krav) f.7-MZ, vars sidor måste numreras och på sista sidan certifieras av huvudbokförarens underskrift, medan antalet fraktsedlar (krav) för läkemedel underkastas kvantitativ redovisning understryks.

I slutet av månaden, i boken f.7-MZ, beräknas det totala beloppet för varje grupp av frigjorda materiella tillgångar som anges i punkt 1 i instruktionerna och det totala beloppet för månaden, som anges i siffror och i ord.

I stora institutioner tilldelas vid behov en separat sida för varje avdelning (kontor) i boken till f.7-MZ, där de beskattade fakturorna (krav) för läkemedel som utfärdats av apoteket till denna avdelning (kontor) registreras.

De totala mängderna från boken för det angivna formuläret för varje grupp läkemedel som apoteket utdelat för månaden ingår i apotekets rapport om mottagande och konsumtion av läkemedel, förband och medicinska produkter i monetära (totala) termer, Form 11-MZ.

En anställd vid en avdelnings bokföringsavdelning, som genom arbetsbeskrivningen anförtrotts uppgifterna för att upprätthålla bokföringen av läkemedel, utför minst en gång i kvartalet slumpmässiga kontroller av att bokföringsformen 8-MZ, redovisningsformulär 1-MZ och bokformulär 7-MZ är korrekt och beräknar resultaten i fakturor (krav), vilket bekräftas i de verifierade dokumenten genom inspektörens signatur.

22. Apotekschefen ansvarar för korrekt tillämpning av detaljhandelspriser, beräkning av läkemedelskostnader i fakturor (krav), utgiftsdokument och inventeringslistor.

23. De första kopiorna av fakturor (anspråk) som exekverats av apoteket, numrerade från årets början, tillsammans med boken f.7-MZ, förblir hos apotekets chef och lagras under ett kalenderår (räknas inte den nuvarande) i bunden form per månad.

Fraktsedlarna (krav) för utdelning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning förvaras av apotekschefen i tre år.

Efter utgången av de angivna lagringsperioderna kan fakturorna (kraven) förstöras, förutsatt att den kontrollerande eller högre organisationen utförde en dokumentrevision av institutionen, under vilken frågeställningarna om fakturans (krav) riktighet bildade 7-MZ och den kvantitativa redovisningen av läkemedelslagren. f.8-MZ. En handling utarbetas om destruktion av fakturor (krav), som godkänns på föreskrivet sätt.

24. Hjälpmaterial som erhållits på grundval av leverantörsfakturor skrivs av som en kostnad i apoteket och i institutionens bokföringsavdelning i monetära termer när de anländer till apoteket.

25. Kostnaden för en container som inte är föremål för byte och retur, inkluderad av leverantören i läkemedelspriset, skrivs av som en kostnad när läkemedel avskrivs. Om kostnaden för en icke-returbar engångsbehållare inte ingår i priset på de mottagna medlen, men visas separat på leverantörens faktura, debiteras denna container, eftersom den blir fri från de läkemedel som förpackas i den, från läkemedelschefens konto som en kostnad.

26. Utbytbara (återlämningsbara) behållare, som de överlämnas till leverantören eller organisationen för tarauppsamling, ingår i apotekschefens rapport och pengarna som återlämnas till institutionen för det hänvisas till återställandet av kontantutgifter.

Läkemedelsmineralvatten delas ut till institutionens avdelningar (kontor) i utbytbara behållare och i fakturorna (krav) anges kostnaden för mineralvatten utan kostnaden för behållare.

27. När man fastställer förluster från skador på läkemedel upprättas en handling för att avskriva värden lagrade på apoteket och bli oanvändbara av f.9-MZ. Handlingen är upprättad i två exemplar av en kommission som utsetts av institutionens chef med deltagande av institutionens revisor, apotekschefen och en företrädare för allmänheten, medan skälen till skada på värdesaker klargörs och förövarna identifieras.
____________________________________________________________________
Istället för det utgångna formuläret N 9-MZ tillämpas formulär N AP-20 "Lag om skada på lager" -.
____________________________________________________________________

Den första kopian av lagen överförs till institutionens bokföringsavdelning, den andra finns kvar på apoteket. För brist och förluster från skador på läkemedel, som var ett resultat av missbruk, lämnas relevant material in inom fem dagar efter det att bristerna och förlusterna har identifierats.

I närvaro av den kommission som utarbetade lagen förstörs läkemedel som har blivit oanvändbara i enlighet med reglerna för detta. Samtidigt görs en inskrift på lagen som anger datum och metod för förstörelse, undertecknad av alla medlemmar i kommissionen.

Destruktion av giftiga och narkotiska läkemedel utförs i enlighet med förfarandet som fastställdes den 30 december 1982 N 1311.

28. I slutet av varje månad förbereder apotekschefen en rapport från apoteket om mottagande och konsumtion av läkemedelslager i monetära (totala) termer, formulär 11-MZ, där de läkemedelsgrupper som anges i instruktionerna i rapporten framhävs.

Rapporten inkluderar också skillnaden mellan kostnaden för ingredienser *, uppskattad till detaljhandelspriser och kostnaden för de produkter som apoteket tillverkar under laboratoriearbetet, beräknat till samma priser. För att redogöra för dessa arbeten upprätthåller apoteket en bok för registrering av laboratoriearbete f.10-MZ, vars sidor måste numreras och på den sista sidan certifieras av huvudbokförarens signatur.
________________
* En ingrediens är en beståndsdel i en komplex förening eller blandning.

____________________________________________________________________
Istället för ogiltigt formulär N 10-MZ används formulär N AP-11 "Journal of laboratorium and filling works" - order från Sovjetunionens hälsovårdsministerium daterat 30 december 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

I de fall ett apotek tar emot och utdelar läkemedel avsedda för kliniska prövningar, forskning och vetenskapliga (speciella) ändamål anges kostnaden för sådana materiella tillgångar i f.11-MZ-rapporten, både genom mottagande och genom konsumtion separat och dessutom införts för dessa diagram.

Att utarbeta en rapport f.11-MH börjar med att ange resten av läkemedelskostnaden för varje grupp i början av rapporteringsmånaden. Dessa saldon överförs från den godkända F.11-MZ-rapporten för föregående månad. Socknen registrerar kostnaden för läkemedel som mottagits på apoteket för månaden enligt leverantörernas konton registrerade i boken f.6-MZ. Kostnaden registrerar kostnaden för läkemedel som apoteket skickar till avdelningarna (kontor) enligt fakturor (krav) som registrerats i boken f.7-MZ. På grundval av handlingar och andra handlingar som ligger till grund för avskrivning, redovisas också kostnaden för bortskämda läkemedel, returnerade (sålda) bytebehållare och de totala skillnaderna från laboratorieförpackningsarbetet.

I slutet av rapporten visas resten av läkemedelskostnaden och originaldokumenten bifogas, med undantag för de beskattade fraktsedlar (krav) som finns kvar på apoteket i enlighet med punkt 23 i denna instruktion.
Apoteksrapporten upprättas i två exemplar. Den första kopian av rapporten undertecknas av chefen för apoteket och överlämnas till institutionens redovisningsavdelning senast den femte dagen i månaden efter rapportmånaden, under förutsättningar för mekaniserad redovisning inom den tidsram som godkänts av dokumentflödesschemat. det andra exemplaret förblir hos apotekets chef. Efter att ha kontrollerat bokföringsavdelningen och godkänt den av institutionens chef, fungerar apoteksrapporten som grund för avskrivning av förbrukade läkemedel av institutionens bokföringsavdelning.

29. Alla läkemedel och andra väsentliga tillgångar på apoteket är föremål för årlig inventering.

Läkemedel som är föremål för kvantitativ redovisning inventeras av typer, namn, förpackningar, doseringsformer och doser minst en gång per år, men inte tidigare än den 1 oktober av rapporteringsåret.

I enlighet med USSR: s hälsovårdsministeriums beslut av den 3 juli 1968, N 523, av den 30 december 1982 N 1311, kontrollerar den kommission som utses av institutionens chefs order den faktiska tillgängligheten av läkemedel på apoteket, med förbehåll för kvantitativ redovisning och verifierar med apotekets bokföringsdata ...

På order av institutionens chef görs en inventering av läkemedel på apoteket i fall av fakta om brott mot reglerna för acceptans, lagring, utdelning av läkemedel, när deras detaljhandelspriser (lista) ändras på föreskrivet sätt, vid byte av chef för apoteket och i fall av en kollektiv (brigad) ) materiellt ansvar när mer än femtio procent av medlemmarna lämnar kollektivet (brigaden), såväl som på begäran av en eller flera medlemmar av kollektivet (brigaden).

I inventeringslistorna fördelas läkemedel i monetära termer enligt de grupper som anges i punkt 1 i denna instruktion. Mängden brist som avslöjats under inventeringen för denna grupp kan inte täckas av överskott som bildas för en annan värdegrupp.

Bristen på läkemedel som avslöjas under inventeringen inom de fastställda normerna för naturlig förlust skrivs av på grundval av ordern från institutionens chef för att minska finansieringen.

Naturliga förlustnivåer tillämpas inte på prefabricerade läkemedel.

För att bestämma kostnaden för konsumtion av läkemedel i vikt för inventeringsperioden, bör man beräkna den totala mängden mottagna läkemedel per vikt för denna period, som visas i kolumn 6 i boken f.6-MZ, lägga till den mängd återstående av dessa värden i början av inventeringsperioden och subtrahera kostnaden för resten av vikten läkemedel från den resulterande summan. läkemedel som identifierats i den senaste inventeringen.

Institutionschefer är skyldiga att personligen överväga materialet i inventeringen senast tio dagar efter det att det har slutförts.

Lagerkommissionen är ansvarig för fullständigheten och noggrannheten i att mata in uppgifter om de faktiska saldona av läkemedel, detaljhandelspriser för dem, beskattning och bestämning av naturlig förlust i lagerlistorna.

III. Registrering av läkemedel i institutioner,
utan apotek

30. Hälso- och sjukvårdsinstitutioner som inte har egna apotek förses med läkemedel från självförsörjande apotek.

31. Institutioner (avdelningar, kontor) tar emot läkemedel från självförsörjande apotek endast i den mängd det nuvarande behovet av dem inom de villkor som anges i klausul 19 i denna instruktion.

32. Mottagande av läkemedel från ett självförsörjande apotek bör ske i enlighet med det schema som godkänts av institutionens chef och chefen för apoteket.

33. Läkemedel utdelas till institutioner (avdelningar, kontor) från ett självbärande apotek enligt fakturor (krav) f.434 eller fakturor f.16-AP * godkända av institutionens chef **.
________________

** Läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning ordineras på det sätt som föreskrivs i avsnitt 18 i denna instruktion.

Fakturor (krav) för giftiga och narkotiska läkemedel och etylalkohol utfärdas separat.

34. Fraktsedlar (krav) utfärdas av sjuksköterskan för varje institution (kontor) vid institutionen för de läkemedelsgrupper som anges i avsnitt 1 i denna instruktion.

Fraktsedlar (krav) skrivs ut i fyra exemplar, och för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning i 5 exemplar; av dem - två kopior av fakturor (krav) anländer till institutionen; Två exemplar finns kvar på apoteket (och 3 exemplar för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning).

35. Läkemedel från ett självförsörjande apotek mottas av ekonomiskt ansvariga personer: seniorsjuksköterskor vid avdelningar (kontor), överordnade (senior) sjuksköterskor på polikliniker genom fullmakter, t ex: M-2, M-2a, utfärdat på föreskrivet sätt enligt instruktion från Sovjetunionens finansministerium i överenskommelse med Sovjetunionens centrala statistiska administration daterad 14 januari 1967 N 17.

36. Fullmaktens giltighetstid fastställs inte mer än för innevarande kvartal, och för mottagande av giftiga och narkotiska läkemedel utfärdas fullmakten för en period på upp till en månad.

37. Mottagande av läkemedel från ett självförsörjande apotek, institutionens ekonomiskt ansvariga personer bekräftar med ett kvitto på alla kopior av fakturor (krav), medan de får ett exemplar, stämplat för varje doseringsform till ett helt öre, och apotekets anställd undertecknar för utfärdande av läkemedel och rätt beskattning för alla kopior av fakturor (krav).

38. Läkemedel som erhålls från ett självförsörjande apotek lagras i avdelningar (kontor).

Det är förbjudet att ta emot och lagra läkemedel i avdelningar (kontor) utöver det nuvarande behovet, samt att ordinera läkemedel från ett självbärande apotek enligt vanliga fakturor (krav) för flera avdelningar (kontor) och att utföra efterföljande förpackning, flytta från en maträtt till en annan, byta etiketter etc. dr.

39. På polikliniker förskrivs läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning av sjuksköterskan (seniorsjuksköterskan enligt separata fakturor (krav) som godkänts av institutionens chef, tar emot dem från ett självbärande apotek och utfärdar dem till avdelningar (kontor) för nuvarande behov.

Registreringen av läkemedel som är föremål för kvantitativ redovisning upprätthålls av chefsjuksköterskan på det sätt som föreskrivs i punkt 7 i denna instruktion. I slutet av varje månad överför sjuksköterskan till bokföringsavdelningen en rapport om förflyttning av läkemedel som är föremål för kvantitativ redovisning, enligt blankett 2-MZ, som är godkänd av institutionens chef.

Utdelning av läkemedel till avdelningar (kontor) på en poliklinik utförs endast för nuvarande behov enligt fakturor (krav) som godkänts av institutionens chef på det sätt som beskrivs i avsnitt 19 i denna instruktion.

40. För läkemedel som utdelas till institutionen ger det självförsörjande apoteket, på grundval av fakturor (krav) som utfärdats under en viss period (vecka, decennium, en halv månad), institutionen en faktura med fakturor (krav) bifogade, som anger datum, antal, belopp för varje faktura ( krav) och det totala fakturabeloppet.

Räkenskaperna för det självförsörjande apoteket för läkemedel som tas emot av avdelningarna (kontor) kontrolleras av institutionens redovisningsavdelning i enlighet med de fakturor (krav) som bifogas dem, undertecknade av de ekonomiskt ansvariga personerna vid avdelningarna (kontoren) i deras mottagande och tjänar som grund för redovisningen för avskrivning av använt läkemedel för varje avdelning (kontor) och institutionen som helhet.

41. Mot bakgrund av det faktum att avvecklingen mellan institutioner och ett självbärande apotek är systematisk, kan betalning för läkemedelskostnaden betalas på grundval av planerade betalningar. Beloppet av medel som överförs kvartalsvis bör inte överstiga de beräknade anslagen för dessa ändamål.

För detta överför institutionen eller en högre organisation i förskott till USSR: s statsbank till bankkontot för ett självförsörjande apotek eller apoteksförvaltning de belopp som krävs för att betala läkemedelskostnaderna under en period av högst en månad.

Beräkningarna uppdateras varje månad. Minst en gång i kvartalet upprättas en försoningshandling av ömsesidiga bosättningar. Institutet måste överföra det obetalda beloppet till det självförsörjande apotekets bytesbalans före nästa kvartal, inom samma period måste de överbetalda beloppen returneras av apoteket på institutionens begäran till dess löpande konto för återställande av kontantutgifter enligt artikel 10 eller avräknas mot ytterligare utdelning av läkemedel.

42. I nödvändiga fall är betalningsformen för läkemedel i förskott tillåten.

IV. Redovisning av läkemedel i institutionens redovisningsavdelning

43. Redovisningen av läkemedel i institutioner som finns på Sovjetunionens statsbudget utförs på underkonton som anges i kontoplanen som godkänts av Sovjetunionens finansministerium och i enlighet med denna instruktion.

44. Arbetsuppgifterna för institutionens redovisningsavdelning inkluderar:

säkerställa en korrekt organisation av bokföringen av läkemedel;

kontroll över snabb och korrekt utförande av dokument och lagligheten av utförda operationer;

kontroll över korrekt, ekonomisk och avsedd användning av medel avsedda för inköp av läkemedel, över deras säkerhet och rörelse;

konstant kontroll över korrekt underhåll i avdelningarna (kontor) vid institutionen för ämneskvantitativ redovisning av läkemedel i enlighet med punkt 7 i denna instruktion;

deltagande i läkemedelsinventering, snabb och korrekt bestämning av resultaten av inventeringen och deras återspegling i redovisningen.

45. Bokföring av läkemedel utförs på underkonto 062 "Läkemedel och förband".

Debitering av underkonto 062 inkluderar kostnaden för läkemedel som mottagits från leverantören (självförsörjande apotek, apotekslager etc.) på grundval av fakturor, handlingar och andra dokument till aktuella detaljhandelspriser (lista) och i avsaknad av godkända detaljhandelspriser - till beräknade detaljhandelspriser från tillämpning av etablerade markeringar.

Krediten på underkonto 062 registrerar kostnaden för läkemedel som utfärdas till institutionens avdelningar (kontor) och skrivs samtidigt av som en kostnad (debitering av underkonto 200 "Budgetkostnader för underhåll av institutionen och andra aktiviteter").

46. \u200b\u200bAnalytisk redovisning av läkemedel utförs i samlade termer för de värdegrupper som anges i punkt 1 i denna instruktion:

i institutionens redovisningsavdelning - i boken över kvantitativ och total redovisning av väsentliga tillgångar, blankett 296, utan att fylla i de kvantitativa redovisningskolumnerna för institutionen och för varje institution (kontor) i institutionen;

i den centraliserade bokföringsavdelningen - på kortform 296-a, där ett personligt konto öppnas i allmänhet för alla serviceavdelningar samt för varje institution, avdelning (kontor) vid institutionen.

När man mekaniserar läkemedelsredovisningsoperationer återspeglas analytisk redovisning i maskinerna, godkända av relevanta designlösningar för mekanisering av redovisning.

47. Utbytbara (retur) förpackningar, som inte ingår i läkemedelskostnaden och visas separat på leverantörens faktura, registreras på underkonto 066 "Förpackning".

Avdelningschef
bokföring
och rapportering
Sovjetunionens hälsoministerium
L.N. Zaporozhtsev

Dokumentrevision med hänsyn till
ändringar och tillägg
utarbetad av juridiska
byrå "KODEKS"