Beställning 747 av 02 06 1987. Registrering av läkemedel. Förordningar från kommissionen från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen för samordning av åtgärder som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för vägtrafik

Sovjetunionens hälsa

OM GODKÄNNANDE AV "INSTRUKTIONERNA FÖR REDOVISNING AV LÄKEMEDEL,
KLÄNNINGSENHETER OCH MEDICINSKA PRODUKTER
I MEDICINska och förebyggande hälso- och sjukvårdsinstitutioner,
ÖVERVAKAS PÅ Sovjetunionens statsbudget "

För att ytterligare stärka kontrollen över att säkerställa säkerheten och rationell användning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner, godkänner jag:
Enades med Sovjetunionens finansministerium den 25 mars 1987 N 41-31:
"Instruktion om registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget";
Form N 1-MZ - "Lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";
Form N 2-MZ - "Rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";
Form N 6-MZ - "Bok för registrering av konton som mottagits på apoteket".

Jag beställer:

1. Till hälsovårdsministrarna i fackliga republikerna:
1.1. Multiplicera inom en månad och ta de instruktioner som godkänts av denna order till medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.
1.2. Organisera studiet av instruktionerna av relevanta anställda som tar emot, lagrar, spenderar och registrerar läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.
1.3. Säkerställ strikt kontroll över överensstämmelse med denna instruktion.
2. Till presidenten för USSR Academy of Medical Sciences, chefer för III, IV huvudavdelningar under Sovjetunionens hälsovårdsministerium:
2.1. Ta med instruktionerna som godkänts av denna order till medicinska och förebyggande vårdinstitutioner och se till att de åtgärder som föreskrivs i styckena genomförs. 1.2, 1.3.
3. Cheferna för institutionerna för facklig underordning att acceptera instruktionerna för genomförande och genomföra de åtgärder som föreskrivs i styckena. 1.2, 1.3.
4. Att betrakta som ogiltigt:
4.1. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 23 april 1976 N 411 "Om godkännande av instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och profylaktiska vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget."
4.2. Brev från USSR: s hälsovårdsministerium daterat 19 januari 1977 N 25-5 / 5.
4.3. Beställning från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 18 mars 1985 N 312 "Om att stärka kontrollen över genomförandet av medicinska recept i medicinska och förebyggande och andra institutioner i systemet för Sovjetunionens hälsoministerium."
4.4. Formulär NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkänt genom beslut från Sovjetunionens hälsoministeri daterat 25 mars 1974 N 241 "Om godkännande av specialiserade (intradepartementala) former av primär redovisning för institutioner som är på Sovjetunionens statsbudget".
4.5. Klausul 1.6. Beställning från Sovjetunionens hälsoministerium den 9 januari 1987 N 55 "Om förfarandet för utdelning av etylalkohol och alkoholinnehållande läkemedel från apotek" när det gäller redovisning av alkohol i tidningen i form N 10-AP i medicinska institutioner.
5. Kontroll över genomförandet av denna order för att anförtro redovisnings- och rapporteringsavdelningen vid Sovjetunionens hälsoministerium (t. Zaporozhtsev LN).

Förste biträdande minister
Sovjetunionens hälso- och sjukvård
G. A. SERGEEV

Förklara, snälla, platsen och betydelsen av instruktionerna för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner, som är på Sovjetunionens statsbudget, godkända. På order från Sovjetunionens hälsovårdsministerium av den 2 juni 1987, N 747 i Ryska federationens nuvarande lagstiftning:
- i vilken del den nämnda instruktionen inte strider mot Rysslands nuvarande lagstiftning;
- är det nödvändigt (är det nödvändigt) att avrätta det i medicinska organisationer, vars grundare är ämnen i Ryska federationen och i icke-statliga medicinska organisationer,
- om nödvändigt (obligatoriskt), vilket organ (organ) som har tillstånd att övervaka efterlevnaden av kraven i instruktionen och vad som är ansvaret för deras överträdelse.

Var snäll, var uppmärksam på svarets datum - situationen kan ha förändrats.

Godkänt av USSR: s hälsovårdsministerium av 2.06.87, N 747 "Instruktioner för redovisning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner som finns på Sovjetunionens statsbudget" bestämmer förfarandet för bokföring och redovisning av läkemedel, medicinska produkter, hjälpmedel och förpackningsmaterial och behållare, och godkänner också ett antal redovisningsformulär.
För närvarande, genom beslut av Ryska federationens finansministerium daterat 01.12.2010 N 157n "Om godkännande av ett enhetligt kontoplan för redovisning av statliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, styrande organ för statliga extrabudgetfonder, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och instruktioner på sin ansökan ”godkändes det enhetliga kontoplanen och instruktionerna för dess tillämpning. Enligt klausul 6 i den angivna instruktionen bildar redovisningsföremålet i syfte att organisera redovisning, styrd av Ryska federationens lagstiftning om redovisning, regler för organ som reglerar redovisning och denna instruktion sin redovisningsprincip baserat på egenskaperna hos dess struktur, bransch och andra funktioner i institutionens verksamhet och utförda dem i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationens befogenheter.
Räkenskapsföretagets handlingar, som för att organisera och upprätthålla redovisning fastställer redovisningsprincipen för redovisningsobjektet, godkänner:
ett arbetsschema över konton för redovisning av statliga (kommunala) institutioner, som innehåller de använda redovisningskontona för att genomföra syntetisk och analytisk redovisning;
metoder för att bedöma vissa typer av egendom och skulder;
förfarandet för inventering av egendom och skyldigheter,
regler för arbetsflöde och teknik för bearbetning av redovisningsinformation, inklusive proceduren och villkoren för överföring av primära (konsoliderade) redovisningsdokument i enlighet med det godkända arbetsflödesplanen för reflektion i redovisningen
former av primära (konsoliderade) redovisningsdokument som används för att formalisera affärstransaktioner för vilka Ryska federationens lagstiftning inte innehåller obligatoriska former av dokument för registrering. I detta fall måste de former av dokument som godkänts av redovisningsobjektet innehålla de obligatoriska uppgifterna i det primära redovisningsdokument som föreskrivs i denna instruktion.
förfarandet för organisation och tillhandahållande (implementering) av redovisningsenheten för intern finansiell kontroll;
andra lösningar som är nödvändiga för organisering och underhåll av redovisning.
Enligt klausul 7 i instruktionen är grunden för att återspegla information om tillgångar och skulder i redovisningen, liksom verksamhet med dem, primära redovisningsdokument.
Primära bokföringsdokument accepteras för redovisning om de upprättas enligt enhetliga former av handlingar som godkänts, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, genom rättsakter från auktoriserade verkställande organ, och handlingar vars blanketter inte är enhetliga måste innehålla följande obligatoriska uppgifter:
Dokumentets titel;
datum för upprättande av dokumentet;
namnet på deltagaren i den affärstransaktion för vars räkning dokumentet upprättades, samt dess identifikationskoder;
innehållet i affärstransaktionen;
mätinstrument för en affärstransaktion i fysiska och monetära termer;
namnen på positionerna för de personer som är ansvariga för genomförandet av affärstransaktionen och korrektheten i dess registrering;
dessa personers personliga signaturer och deras dekryptering.
För genomförandet av intern (preliminär, efterföljande) ekonomisk kontroll och (eller) för att effektivisera behandlingen av uppgifter om affärstransaktioner som accepteras för återspegling i redovisningen har redovisningsenheten rätt att, på grundval av de primära redovisningsdokument som upprättats till stöd för dessa transaktioner, upprätta konsoliderade redovisningsdokument enligt de formulär som godkänts av Ryska federationens finansministerium på föreskrivet sätt. I avsaknad av en godkänd form av det konsoliderade redovisningsdokumentet har bokföringspersonen rätt att inom ramen för utformningen av sin redovisningsprincip godkänna formerna av konsoliderade redovisningsdokument med beaktande av kraven för sammansättningen av de obligatoriska detaljerna som föreskrivs i denna punkt.
Således är statliga och kommunala vårdinstitutioner skyldiga att föra register över väsentliga tillgångar, som naturligtvis också är läkemedel, medicinska produkter och förband, i enlighet med de allmänna kraven i lagstiftningen om redovisning av budgetorganisationer. Dokumentflöde i statliga och kommunala vårdinstitutioner bör byggas först och främst på grundval av enhetliga former av dokument som godkänts av Ryska federationens statliga statistikkommitté.
Tillsammans med detta, för organisering av specifik redovisning i en budgethälsovårdsinstitution i en del som inte strider mot gällande lagstiftning, är det möjligt att använda de former av dokument som ges i instruktionerna för redovisning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner som finns på Sovjetunionens statsbudget. godkänd av USSR: s hälsovårdsministerium av den 02.06.1987 N 747.

Så, Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling i sitt brev av den 24 maj 2007 N 4185-VS visade tydligt att fram till februari 2006 använde budgethälsoinstitutioner en beställning för att få läkemedel från apotek fakturablad (krav) N 434, enligt hälsovårdsministeriets order Sovjetunionen daterad 2 juni 1987, N 747, men efter den angivna perioden, när du gör en beställning för att få läkemedel från apoteksorganisationer, är det nödvändigt att följa instruktionen om budgetredovisning som godkänts av Rysslands finansministerium, och den standardövergripande sektorsformen för fakturakrav N M-11, godkänd av resolutionen Rysslands Goskomstat.
I detta avseende påpekar vi också att den nuvarande lagstiftningen godkände formerna för registreringsloggar för läkemedel som ingår i godkännandet av Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling av den 14 december 2005 N 785 "Listan över läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning i apotek (organisationer), grossistorganisationer. handel med läkemedel, medicinska institutioner och privata utövare ”(ändrad 06.08.2007) för narkotiska och psykotropa läkemedel och prekursorer.
Samtidigt noterar vi att hälso- och sjukvårdsmyndigheterna i vissa konstituerande enheter i Ryska federationen, särskilt Moskva och Moskva-regionen, i deras dokument anger att de underordnade hälso- och sjukvårdsinstitutionerna bryter mot kraven "Instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner, bestående av Sovjetunionens statsbudget ", godkänd av USSR: s hälsovårdsministerium av den 02.06.87, N 747.
I detta avseende betonar vi att i ingen av de lagstiftningsakter som gjorts i Republiken Karelen, där frågan kommer ifrån, nämns inte de diskuterade "Instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och profylaktiska vårdinstitutioner som finansieras av Sovjetunionens statsbudget".
Sammanfattningsvis noterar vi att den angivna instruktionen endast gäller statliga vårdinstitutioner som får medel från statsbudgeten. Med tanke på att Ryska federationen är den juridiska efterträdaren till Sovjetunionen kan kraven i denna instruktion i princip utvidgas till att omfatta federala hälsovårdsinstitutioner såväl som hälsovårdsinstitutioner i Ryska federationens konstituerande enheter.

I enlighet med klausul 5.2.100.1 i förordningen om ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen, godkänd av resolutionen från Ryska federationens regering av den 30 juni 2004 nr 321 (Ryska federationens samlade lagstiftning, 2004, nr 28, art. 162; 2006, nr 19, art. 2080; 2008, nr 11, art. 136; nr 15, art. 1555; nr 23, art. 2713) För att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för vägtrafikolyckor anges följande:

1. Skapa en kommission från Ryska federationens hälso- och socialministerium för att samordna aktiviteter som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för vägtrafikolyckor (nedan kallad kommissionen).

2. För att godkänna:

Förordningar om kommissionen i enlighet med bilaga 1;

Kommissionens sammansättning är i enlighet med bilaga 2.

3. Att rekommendera hälso- och sjukvårdsmyndigheterna i Ryska federationens konstituerande enheter att skapa uppdrag i Ryska federationens konstituerande enheter för att samordna åtgärder som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för vägtrafikolyckor.

3. Kontroll över genomförandet av denna order ska anförtros Ryska federationens biträdande minister för hälsa och social utveckling, V. I. Skvortsova.

Minister
T.A. Golikova

Bilaga nr 1
enligt ministeriets order
hälsa och socialt
utvecklingen av Ryska federationen
daterad 19 december 2008 nr 747

Förordningar för kommissionen från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen för samordning av åtgärder som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för vägtrafikolyckor

1. Kommissionen från Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling för samordning av åtgärder som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk hjälp till offer för vägtrafikolyckor (nedan kallad kommissionen) är ett permanent samordnande organ för Ryska federationens hälso- och socialutvecklingsministerium (nedan kallat ministeriet). skapas för att säkerställa samordnade åtgärder för att lösa problem med att förbättra tillhandahållandet av medicinsk vård till offer för trafikolyckor.

2. I sin verksamhet styrs kommissionen av Ryska federationens konstitution, federala konstitutionella lagar, federala lagar, förordningar och beslut från Ryska federationens president, rättsakter från Ryska federationens regering, ministeriet samt denna förordning.

3. Kommissionen består av företrädare för ministeriet, Federal Biomedical Agency, Federal Service for Supervision of Healthcare and Social Development, chefer och anställda vid federala statliga vårdinstitutioner underställda ministeriet, Federal Medical and Biological Agency och Ryska akademin för medicinska vetenskaper.

4. Kommissionens uppgifter är:

utveckling och samordning av åtgärder som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk hjälp till offer för vägtrafikolyckor,

studie av dödsorsaker och dödsfall hos offer för vägtrafikolyckor.

interaktion med uppdrag för samordning av aktiviteter som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk vård i vägtrafikolyckor som skapats i Ryska federationens konstituerande enheter, för att studera dödsorsaker och dödsfall hos offer för vägtrafikolyckor

utveckling av förslag för att minska dödligheten bland offer för vägtrafikolyckor,

5. I enlighet med de tilldelade uppgifterna utför kommissionen följande funktioner:

förberedelse av ministeriets förslag om de viktigaste riktlinjerna för genomförandet av åtgärder som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för trafikolyckor;

fastställande av prioriterade anvisningar för att säkerställa genomförandet av åtgärder som syftar till att förbättra organiseringen av sjukvård för offer för vägtrafikolyckor

utarbetande av förslag för att förbättra ministeriets lagstiftningsakter relaterade till förbättring av organiseringen av medicinsk hjälp till offer för trafikolyckor;

samordning av interaktionen mellan ministeriet, de tjänster och organ som är underordnade ministeriet, Federal Fund for Compulsory Medical Insurance och verkställande myndigheter i Ryska federationens konstituerande enheter för att förbättra organisationen av medicinsk vård för offer för trafikolyckor;

organisatoriskt och metodiskt stöd för åtgärder för att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för vägtrafikolyckor i Ryska federationens beståndsdelar;

övervaka genomförandet av åtgärder för att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för vägtrafikolyckor;

analys och bedömning av framstegen i genomförandet av åtgärder för att förbättra organisationen av medicinsk hjälp till offer för trafikolyckor.

6. Förvaltningen av kommissionens verksamhet utförs av ordföranden eller på hans vägnar av kommissionens vice ordförande.

7. Kommissionens arbetsplan godkänns av kommissionens ordförande.

8. Beslutet att hålla kommissionens möten fattas av kommissionens ordförande eller, i hans frånvaro, av kommissionens vice ordförande.

9. Kommissionens möten anses vara kompetenta om mer än hälften av dess medlemmar deltar.

10. Kommissionens beslut antas med enkel majoritet av rösterna för kommissionens ledamöter som är närvarande vid mötet och upprättas i ett protokoll undertecknat av kommissionens ordförande och alla kommissionsledamöter. Det avvikande yttrandet från kommissionsledamöterna skriftligen bifogas protokollet.

11. Dokumentation relaterad till kommissionens verksamhet förvaras i departementet för organisation för medicinsk hjälp och hälso- och sjukvårdsutveckling.

Bilaga nr 2
enligt ministeriets order
hälsa och socialt
utvecklingen av Ryska federationen
daterad 19 december 2008 nr 747

Sammansättning av kommissionen från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen för samordning av åtgärder som syftar till att förbättra organiseringen av medicinsk vård för offer för vägtrafikolyckor

"Budgethälsoinstitutioner: redovisning och beskattning", 2006, N 4

Aktiviteten hos medicinska och förebyggande vårdinstitutioner är förknippad med användning av läkemedel, hjälpmaterial, förband och andra material som används vid behandling av patienter (nedan kallade läkemedel). Läkemedel används av dem för att behandla patienter, genomföra förebyggande åtgärder och även för vetenskapliga ändamål. Listan över sådana läkemedel är ganska omfattande och deras mottagande i olika förpackningar gör bokföring mödosam. I den här artikeln kommer vi att titta på huvudpunkterna för redovisning av läkemedel.

Organisation av redovisning

Huvuddokumentet som reglerar organisationen och redovisningsförfarandet för läkemedel i vårdinstitutionerna är instruktion N 747<1>... Enligt denna instruktion i vårdinstitutioner redovisas materiella värden i följande grupper (avsnitt 1, avsnitt 1 i instruktion N 747):

• läkemedel: läkemedel, serum och vacciner, medicinska växtråvaror, medicinska mineralvatten, desinfektionsmedel etc.
• förband: gasbind, bandage, bomullsull, komprimera oljeduk och papper, alignin, etc.
• hjälpmaterial: vaxat, pergament och filterpapper, papperslådor och påsar, kapslar och skivor, kepsar, korkar, trådar, signaturer, etiketter, gummihandtag, harts, etc.
• behållare: kolvar och burkar med en kapacitet på över 5000 ml, flaskor, burkar, lådor och andra returförpackningsartiklar, vars kostnad inte ingår i priset på köpta läkemedel utan visas separat på betalda fakturor.

Institutionens chef ansvarar för rationell användning och redovisning av läkemedel, skapandet av lämpliga villkor för lagring av dem och tillhandahållande av materiellt ansvariga personer med uppmätta behållare.

Leverans av läkemedel till vårdinstitutioner kan organiseras på två sätt:

• direkt genom apotek, som är institutionella avdelningar inom institutionen;
• genom leverantörens baser (leverantörens apotekslager).

Registrering av läkemedel på institutioner med apotek Mottagande av läkemedel

Oftast organiseras leverans av läkemedel till medicinska institutioner via apotekslager (apotek). Rummet där apoteket finns måste uppfylla lämpliga lagringsförhållanden för läkemedel i enlighet med de regler som godkänts av gällande order från Rysslands hälsovårdsministerium.

Apotekets huvudsakliga uppgift är att förse en medicinsk och profylaktisk institution med apotek och färdiga läkemedel, medicinska produkter, patientvårdsprodukter och så vidare.

För att fullgöra sina huvudfunktioner måste ett apotek:

• följa reglerna för produktion inom apotek och utdelning av läkemedel som fastställs i nuvarande regleringsdokument (enligt det tillåtna intervallet);
• upprätthålla en sortimentslista över läkemedel enligt institutionens profil och specialisering;
• att lämna ut läkemedel och medicinska produkter gratis eller med rabatt till vissa grupper av befolkningen och kategorier av medborgare i enlighet med gällande lagstiftning;
• studera efterfrågan och utbudet på läkemedelsmarknaden för utbud och priser på läkemedel och medicinska produkter;
• följ proceduren för certifiering och kvalitetskontroll av läkemedel, registrering av relevant dokumentation.

Ansvaret för säkerheten för läkemedel på ett apotek tilldelas apotekets chef eller dennes ställföreträdare, med vilka avtal om full individuellt ekonomiskt ansvar ingås.

Läkemedel som anländer till apoteket bokförs i detaljhandelspriser. Dessutom hålls ämneskvantitativ redovisning av följande läkemedel (avsnitt 6, avsnitt 1 i instruktion N 747):

• giftiga läkemedel i enlighet med reglerna som godkänts av USSR: s hälsovårdsministerium av 03.07.1968 N 523;
• narkotika i enlighet med de regler som godkänts av USSR: s hälsovårdsministeriets beslut av 30/12/1982 N 1311;
• etanol;
• nya läkemedel för kliniska prövningar och forskning i enlighet med de nuvarande instruktionerna från Sovjetunionens hälsoministerium;
• knappa och dyra läkemedel och förband enligt listan godkänd av Sovjetunionens hälsoministerium;
• behållare, både tomma och upptagen med droger.

Ämneskvantitativ redovisning av läkemedel förvaras i boken med ämneskvantitativ redovisning av läkemedelslager (formulär 8-MZ), vars sidor måste numreras och certifieras genom signaturen från huvudbokföraren. För varje namn, förpackning, doseringsform, dosering av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning öppnas en separat sida (avsnitt 15 i instruktion N 747).

När läkemedel tas emot på apoteket kontrollerar apotekschefen eller en person som är auktoriserad att göra detta överensstämmelse med deras kvantitet och kvalitet med de uppgifter som anges i dokumenten, korrektheten av priser per enhet av de angivna materialvärdena (enligt nuvarande prislistor), varefter han gör inskriptionen på leverantörens konto "Priserna kontrolleras, Jag har accepterat materiella värden (signatur) "(avsnitt 6 i instruktion N 747).

När du tar läkemedel utförs kontroll för att förhindra att läkemedel som inte uppfyller kraven kommer in i apoteket. I detta fall är det enligt författaren nödvändigt att kontrollera:

• uppfyllande av inkommande läkemedel med kraven för indikatorerna "Beskrivning", "Förpackning", "Märkning";
• korrekt utförande av avräkningsdokument (fakturor);
• tillgång till kvalitetscertifikat (pass) från tillverkaren och andra dokument som bekräftar läkemedlets kvalitet.

En handling utarbetas för läkemedel (läkemedel) i skadad förpackning som inte har certifikat och (eller) nödvändig åtföljande dokumentation, avvisad vid godkännande, inte motsvarar beställningen eller med utgången hållbarhetstid. Dessa läkemedel returneras sedan till leverantören.

I händelse av brist, överskott och skada på materiella tillgångar accepterar provisionen, skapad för institutionens chef, mottagna materiella tillgångar i enlighet med instruktionerna för förfarandet för att ta emot produkter och varor i fråga om kvantitet och kvalitet. Ansvariga personer (lagerchef, m.o.l. filialer, kontor etc.) i enlighet med avsnitt 57 i instruktion N 70n<2> föra register över läkemedel efter namn, dosering och kvantitet i boken (kort) för redovisning av väsentliga tillgångar (f 0504042, 0504043), vars form är godkänd av Rysslands finansministerium daterad 09.23.2005 N 123n. En separat sida (kort) startas för varje läkemedelsnamn och deras dosering.

Apotekschefen registrerar mottagna och verifierade fakturor och leverantörsfakturor i registret över fakturor som tagits emot på apoteket (blankett 6-MZ), varefter han överför dem till institutionens bokföringsavdelning för betalning.

Dessutom är kostnaden för läkemedel i vikt, det vill säga torr och flytande, som kräver viss bearbetning på apoteket (blandning, förpackning, etc.) innan de släpps ut till institutionerna (kontor) vid institutionen, reflekteras i kolumn 6 i boken f. 6-MZ (avsnitt 17 i instruktion N 747).

Utdelning av läkemedel från apoteket

Utdelning av läkemedel från apoteket görs i den mängd som bestäms av det aktuella behovet av dem:

• giftigt - baserat på 5-dagars normen;
• narkotika - 3 dagar;
• resten - 10 dagar.

Beroende på institutionens omfattning kan läkemedelsutdelningen ske antingen genom institutionens översköterska eller genom avdelningens sjuksköterskor, med vilka även avtal om ansvar ingås. Om institutionen inte är tillräckligt stor fyller institutionens sjuksköterska, på grundval av ansökningar från avdelningens seniorsköterskor, in fakturakraven (f. 0315006) för varje avdelning för de läkemedel de behöver. Grunden för att utarbeta ansökningar på avdelningarna är receptbladet i patientjournalerna, enligt vilka namnet på de läkemedel som är nödvändiga för behandling, dosering och volym bestäms. Läkemedlen som sjuksköterskan tar emot levereras sedan till avdelningarna.

Om institutionen är stor upprättas fakturakraven på filialnivå. De undertecknas i tre exemplar av avdelningscheferna och institutionens chefs auktorisationssignatur läggs på dem. Fakturakravet måste ange läkemedlets fullständiga namn, deras storlek, förpackning, doseringsform, dosering, förpackning och kvantitet som krävs för att bestämma deras försäljningspris och kostnad.

Om fakturakravet inte anger fullständiga uppgifter om de förskrivna läkemedlen, är apotekschefen skyldig att fylla i beställningen i alla kopior av nödvändiga uppgifter eller att göra lämpliga korrigeringar, men det är strängt förbjudet att korrigera kvantitet, förpackning och dosering av läkemedel i riktning mot ökningen.

Särskilda krav ställs på registrering av fakturakrav för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning, som måste begäras från apoteket på separata fakturakrav med stämpel, institutionens stämpel, de måste ange antalet fallhistorik, efternamn, namn och patronym för patienter, för som har ordinerats läkemedel.

På grundval av fraktsedeln för utdelade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning upprättas en lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning (blankett 1-MZ). Uppgifterna i den sparas för varje artikel separat. Uttalandet är undertecknat av apotekschefen eller hans ställföreträdare. Det totala antalet läkemedel som ges ut per dag, enligt provet per dag, överförs till boken (f. 8-MZ) (avsnitt 15 i instruktion N 747).

Enligt fakturakravet skickar apoteksledaren läkemedel till avdelningarna som väsentligt ansvarar för avdelningarna, som undertecknar sitt mottagande från apoteket och chefen för apoteket eller hans ställföreträdare - i deras leverans. Ett exemplar av fraktsedeln returneras till den väsentligt ansvariga personen på avdelningen.

Lagerchefen eller en person som är auktoriserad att göra det beskattar varje skadefaktura för att fastställa den totala kostnaden för det frigjorda materialet. Läkemedlen skrivs av till den genomsnittliga faktiska kostnaden för varje läkemedelsnamn, som bildades vid tidpunkten för frisläppandet.

Observera: Genom beslut av Rysslands finansministerium daterat 10 februari 2006 N 25n gjordes ändringar av instruktion N 70n (Beställningen vid tidpunkten för tidningens publicering registrerades inte hos Rysslands justitieministerium). Enligt order N 25n kan läkemedel avskrivas inte bara till den genomsnittliga faktiska kostnaden utan också till den faktiska kostnaden för varje enhet.

Protaxed Invoice Claims registreras dagligen i numerisk ordning i Book of Taxed Invoice Claims (f. 7-МЗ), vars sidor måste numreras och på den sista sidan certifieras av signaturen från huvudbokföraren. I detta fall understryks antalet krav-fakturor för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning. I slutet av månaden beräknas det totala beloppet för varje läkemedelsgrupp i bokföringen, liksom det totala beloppet för månaden, som anges i siffror och i ord.

Ett annat tillvägagångssätt för avskrivning från ett apotek tillämpas på hjälpmaterial och behållare. Så, till exempel, skrivs hjälpmaterial av som en kostnad i apoteket, liksom institutionens bokföringsavdelning i monetära termer när de anländer till apoteket (avsnitt 24 i instruktion N 747). Kostnaden för behållare som inte är föremål för byte och retur, inkluderad av leverantören i läkemedelspriset, ingår i kostnaden när de skrivs av. Om kostnaden för en icke-återbetalningsbar engångsbehållare inte ingår i priset på de mottagna medlen, men visas separat på leverantörens faktura, debiteras denna behållare, eftersom den frigörs från de läkemedel som förpackats i den, från kontot för apotekets chef som en kostnad. Kostnaden för en utbytbar (returbar) behållare till en leverantör eller en tara-insamlingsorganisation ingår i apotekchefens rapport och de medel som återlämnas till institutionen för det hänvisas till återställandet av kontantutgifter.

Observera: när du lämnar avdelningarna (kontor) för institutionen för medicinskt mineralvatten i utbytesbehållare anges i krav-fakturor kostnaden för mineralvatten utan kostnaden för disk och behållare.

När man fastställer förluster från skador på läkemedel utarbetas en lag för avskrivning av lager (f. 0504230) som lagras på apoteket och blir oanvändbar. Handlingen upprättas i två exemplar av en kommission som utsetts av institutionens chef med deltagande av institutionens chefsredovisning, apotekschefen och en företrädare för allmänheten, medan skälen till skada på värdesaker klargörs och förövarna identifieras. Den första kopian av lagen överförs till institutionens bokföringsavdelning, den andra finns kvar på apoteket. För brist och förluster på grund av skador på läkemedel till följd av missbruk, måste relevant material överföras till utredningsmyndigheterna inom fem dagar efter det att bristerna och förlusterna har identifierats, och ett civilrättsligt krav lämnas in för beloppet för identifierade brister och förluster. I närvaro av den kommission som utarbetade lagen förstörs läkemedel som har blivit oanvändbara i enlighet med reglerna för detta. Samtidigt görs en inskrift på lagen som anger datum och metod för förstörelse, undertecknad av alla medlemmar i kommissionen. Destruktion av giftiga och narkotiska läkemedel utförs på det sätt som fastställts av USSR: s hälsovårdsministeriums beslut av 03.07.1968 N 523 och 30.12.1982 N 1311.

Läkemedelsrapportering

I slutet av varje månad förbereder apotekschefen en rapport från apoteket om ankomsten och konsumtionen av läkemedel i monetära (summa) termer f. 11-MZ efter grupper av läkemedel (avsnitt 28 i instruktion N 747). Rapporten innehåller också skillnaden mellan kostnaden för ingredienser, uppskattad till detaljhandelspriser och kostnaden för produkter som tillverkats av apoteket under laboratoriearbetet, beräknat till samma priser. För att redogöra för dessa arbeten upprätthåller apoteket en laboratoriebok (formulär AP-11), vars sidor måste numreras och på den sista sidan certifieras av huvudbokförarens signatur.

I de fall apoteket tar emot och avger läkemedel avsedda för kliniska prövningar, forskning och vetenskapliga (speciella) ändamål anges värdet av sådana materiella tillgångar i rapporten f. 11-МЗ både för inkomster och för konsumtion separat i kolumnerna som också anges för detta.

Utarbeta en rapport f. 11-MZ börjar med att ange resten av läkemedelskostnaden för varje grupp i början av rapporteringsmånaden. Dessa saldon överförs från den godkända rapporten f. 11-MZ för föregående månad. Kyrkan registrerar kostnaden för läkemedel som mottagits på apoteket för månaden enligt leverantörernas fakturor registrerade i boken f. 6-MZ. Kostnaden registrerar kostnaden för läkemedel som apoteket skickar till avdelningarna (kontor) enligt fakturor (krav) i boken f. 7-MZ. På grundval av handlingar och andra handlingar som ligger till grund för avskrivning redovisas också kostnaden för bortskämda läkemedel, returnerade (sålda) bytebehållare och de totala skillnaderna från laboratorieförpackningsarbetet.

I slutet av rapporten visas resten av läkemedelskostnaden och originaldokumenten bifogas, med undantag för de beskattade fraktsedlarna (krav) som lagras på apoteket.

Apoteksrapporten upprättas i två exemplar. Den första kopian av rapporten undertecknas av apotekschefen och överlämnas till institutionens redovisningsavdelning senast den femte dagen i månaden efter rapportmånaden, under förutsättningar för mekaniserad redovisning inom den tidsram som godkänts av dokumentflödesschemat. den andra kvar hos apotekets chef. Efter att ha kontrollerat rapporten av bokföringsavdelningen och dess godkännande av institutionens chef, fungerar den som grund för avskrivning av förbrukade läkemedel av institutionens bokföringsavdelning.

Observera: bokföringspersonal minst en gång i kvartalet kontrollerar att bokföringen är korrekt f. 7-MZ, f. 8-МЗ, uttalanden f. 1-MZ och räkna resultaten i Krav-waybills och certifiera de kontrollerade dokumenten med deras signatur (avsnitt 21 i instruktion N 747).

Varje månad utarbetar seniorsjuksköterskor vid institutioner eller sjuksköterskor på avdelningar en rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning (formulär 2-MZ) och överlämnar den till redovisningsavdelningen tillsammans med:

• fakturakrav, på grundval av vilka läkemedlen mottogs från apoteket;
• fakturakrav, på grundval av vilka de släpptes till avdelningar eller kontor.

Registrering av läkemedel i institutioner utan apotek

Hälso- och sjukvårdsinstitutioner som inte har egna apotek levereras med läkemedel direkt från apotekslagren hos leverantörer som förser medicinska institutioner med läkemedel och medicinska produkter.

Institutioner (avdelningar, kontor) tar emot läkemedel från leverantörernas apotekslager endast i det belopp som bestäms av det aktuella behovet av dem och inom den tidsram som fastställs i schemat som godkänts av institutionens chef och chefen för apotekslagret. Läkemedel utdelas till institutioner från ett apotekslager på fakturor. För giftiga och narkotiska läkemedel samt etylalkohol ges fakturor separat.

Läkemedel från apotekslagret mottas av ekonomiskt ansvariga personer: senior sjuksköterskor vid avdelningar (kontor), överordnade (senior) sjuksköterskor på polikliniker under fullmakter f.: М-2, М-2а, utfärdade i enlighet med det förfarande som fastställts av Finansministeriets instruktion. Sovjetunionen i överenskommelse med Sovjetunionens centrala statistikadministration daterad 14 januari 1967 N 17. Fullmaktens giltighetstid fastställs för högst det innevarande kvartalet och för mottagande av giftiga och narkotiska läkemedel utfärdas fullmakten för en period på upp till en månad.

Mottagande av läkemedel från leverantörens apotekslager bekräftas av institutionens väsentligt ansvariga personer med ett kvitto på alla kopior av fakturor, medan de får ett exemplar, beskattas för varje läkemedel till ett helt öre, och en anställd på leverantörens apotekslager skyltar för deras utfärdande och korrekt beskattning på alla kopior av fakturor (Klausul 37 i instruktion N 747).

Läkemedel som tas emot från apotekslagret lagras i avdelningar (kontor).

Observera: det är förbjudet att ta emot och lagra läkemedel i avdelningar (kontor) utöver det nuvarande behovet, och det är också omöjligt att ordinera dem från apotekslageret enligt vanliga fakturor för flera avdelningar (kontor) och att utföra efterföljande förpackning, flytta från en skål till en annan, byta etiketter etc.

På polikliniker tillhandahålls läkemedelsföretag som kvantitativt redovisas av chefen (senior) sjuksköterskan på separata fakturor. Hon tar emot dem från apotekslagret och utfärdar dem till avdelningar (kontor) för nuvarande behov.

Redovisning av ankomst och konsumtion av läkemedel samt rapportering vid institutioner där det inte finns apotek organiseras på samma sätt som institutioner som har apotek (punkt 40 i instruktion N 747).

Leverantörens apotekslager, på grundval av fakturor som utfärdats under en viss period (vecka, decennium, en halv månad), presenterar en faktura till institutionen.

Dessa konton från apotekslagret för läkemedel som tas emot av avdelningarna (kontor) kontrolleras av institutionens bokföringsavdelning enligt de fakturor som bifogas dem, undertecknade av de väsentligt ansvariga personerna vid avdelningarna (kontoren) och tjänar som grund för avskrivning av de använda läkemedlen för varje avdelning (kontor) och institutionen som helhet.

Redovisning av läkemedel Budgetaktiviteter

Bokföring av läkemedel utförs av bokföringspersonalen i enlighet med instruktion N 70n.

Uppgifterna för redovisningsanställda inkluderar:

• säkerställa en korrekt organisation av redovisningen av läkemedel;
• kontroll över snabb och korrekt utförande av dokument och lagligheten av utförda operationer;
• kontroll över korrekt, ekonomisk och målmedveten användning av medel avsatta för inköp av läkemedel, över deras säkerhet och rörelse;
• konstant kontroll över korrekt underhåll i avdelningar (kontor) vid institutionen för ämneskvantitativ redovisning av läkemedel;
• deltagande i läkemedelsinventeringen, snabb och korrekt bestämning av inventeringsresultaten och deras återspegling i redovisningen.

Läkemedelsredovisningen utförs på analysräkningen 0 105 01 000 "Läkemedel och förband". Kontoens debitering registrerar beloppet för de mottagna läkemedlen på kontoets kredit - de som utfärdats för drift.

Enligt klausul 57 i instruktion N 70n utförs analytisk redovisning av läkemedel på korten för den kvantitativa totala redovisningen av materiella tillgångar (f 0504041).

Registrering av transaktioner vid konsumtion av läkemedel, deras pensionering, rörelse inom institutionen förvaras i journal över transaktioner om avyttring och förflyttning av icke-finansiella tillgångar.

Tänk på återspeglingen av de viktigaste åtgärderna för mottagande och avskrivning av läkemedel i redovisningen.

Exempel 1... Inom en månad mottog och betalade institutionen till leverantörer:

• läkemedel värda 280 000 rubel;
• förband - 100 000 rubel;
• hjälpmaterial - 50000 rubel.

Totalt 430 000 rubel.

Dessa läkemedel registrerades och beaktades av chefen för apoteket M.O.L. Nazarova N.I.

Från apoteket som utfärdats till ansvarig till senior sjuksköterskan M.O.L. Pavlova I.A.:

• läkemedel värda 150 000 rubel;
• förband - 60000 rubel.

Totalt 210 000 rubel.

Institutionen finansieras från statsbudgeten och bedriver inte verksamhet. Det personliga kontot betjänas av OFK.

Baserat på dessa primära dokument kommer följande bokföringsposter att göras.

Företagsaktiviteter

Många medicinska institutioner, tillsammans med budgetmässiga, bedriver entreprenörsaktiviteter. Hälso- och sjukvårdsinstitutionernas entreprenörsverksamhet är att tillhandahålla sjukvårdstjänster till individer på en betald basis.

I det här fallet är det nödvändigt att organisera en separat redovisning av läkemedel efter typ av aktivitet, eftersom betalning för läkemedel som kommer att användas i entreprenörsaktiviteter på bekostnad av budgetmedel inte är tillåten och därför kommer att betraktas av inspektionsmyndigheterna som olämplig användning av budgetmedel. I fakturakraven är det nödvändigt att separat ange utfärdandet av läkemedel som köps med medel från affärs- och budgetaktiviteter.

Exempel 2... Enligt det skriftliga fakturakravet kräver kirurgisk avdelning mediciner:

• för budgetaktiviteter - med 10 000 rubel;
• för entreprenörsaktivitet - 4000 rubel.

Därför, med separat redovisning av läkemedel som köpts på ett apotek genom budget- och affärsaktiviteter, kommer dessa transaktioner att återspeglas i följande bokföringsposter.

Detta är ett perfekt exempel, eftersom sådana register endast kan sparas med användning av datorteknik i alla skeden av redovisningen, måste du också ha exakt information: hur många och vilka läkemedel som krävs för att behandla patienter på bekostnad av budgetmedel och hur mycket på bekostnad av medel från affärsverksamhet.

Vad ska jag göra om det finns svårigheter att få sådan information? I det här fallet kan vi ge följande råd: fastställ först andelen entreprenörsaktivitet i den totala volymen av institutionens arbete och beräkna sedan mängden läkemedel som spenderas på entreprenörsaktivitet per månad.

Låt oss titta på ett exempel.

Exempel 3... Från apoteket till kirurgiska avdelningen utfärdades läkemedel i mängden 10 000 rubel, som bland annat användes i affärer. Läkemedel köptes på bekostnad av budgetmedel. Gränserna för budgetanslag per månad är 200 000 rubel, intäkterna från entreprenörsaktiviteter är 50 000 rubel. Totalt - 250 000 rubel.

Låt oss bestämma andelen som faller på entreprenörsaktiviteter i institutionens totala volym - 20% (50 000/250 000) rubel. x 100).

Vi bestämmer mängden konsumerade läkemedel som kan hänföras till entreprenörsaktivitet - 2000 rubel. (10 000 rubel x 20/100). Mängden läkemedel som spenderas på budgetaktiviteter är 8000 rubel. (10 000 - 2000).

Låt oss spegla dessa operationer med bokföringsposter.

Som ett resultat finns det en överbetalning för läkemedel som tas emot från budgetaktiviteter och en underbetalning på grund av entreprenörsaktivitet. Således, med efterföljande köp av läkemedel, föreslår vi att vi betalar för dem, med beaktande av kostnaden för läkemedel som köps på bekostnad av budgetmedel, men spenderas på aktiviteter som genererar inkomst.

I.Zernova

Vice chefredaktör

av tidskriften "Budgetutbildningsinstitutioner:

redovisning och beskattning "

Sovjetunionens hälsa

Om godkännandet av "Instruktioner för registrering av läkemedel,
förband och medicinska produkter i
medicinska och förebyggande vårdinstitutioner,
av Sovjetunionens statsbudget "

Dokument med ändringar gjorda:
på order av Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 30 december 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

För att ytterligare stärka kontrollen över att säkerställa säkerheten och rationell användning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner

GODKÄND:

"Instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget";

form N 1-MZ - "Lista över prover av konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";

form N 2-MZ - "Rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning";

form N 6-MZ "Registreringsbok för konton som tagits emot på apoteket".

JAG BESTÄLLER:

1. Till hälsovårdsministrarna i fackliga republikerna:

1.1. Multiplicera inom en månad och ta med de instruktioner som godkänts av denna order till medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.

1.2. Organisera studien av instruktionerna av relevanta anställda som tar emot, lagrar, spenderar och registrerar läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner.

1.3. Säkerställ strikt kontroll över överensstämmelse med denna instruktion.

2. Till ordföranden för Sovjetunionens akademi för medicinska vetenskaper, chefer för huvudavdelningarna III, IV under Sovjetunionens hälsovårdsministerium:

2.1. Ta med instruktionerna som godkänts av denna order till medicinska och förebyggande vårdinstitutioner och se till att de åtgärder som föreskrivs i avsnitt 1.2, 1.3 genomförs.

3. Cheferna för institutionerna för facklig underordning att acceptera instruktionerna för genomförande och vidta de åtgärder som föreskrivs i klausulerna 1.2, 1.3.

4.1. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 23 april 1976 N 411 "Om godkännande av instruktioner för registrering av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner finansierade av Sovjetunionens statsbudget."

4.3. Beställning från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 18 mars 1985 N 312 "Om att stärka kontrollen över genomförandet av medicinska recept i medicinska och förebyggande och andra institutioner i systemet för Sovjetunionens hälsoministerium."

4.4. Formulär NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, godkänt genom beslut från Sovjetunionens hälsoministeri daterat 25 mars 1974 N 241 "Om godkännande av specialiserade (intradepartementala) former av primär redovisning för institutioner som är på Sovjetunionens statsbudget".

4.5. Klausul 1.6. USSR: s hälsoministeriums beslut av den 9 januari 1987 N 55 "Om förfarandet för utdelning av etylalkohol och alkoholinnehållande läkemedel från apotek" när det gäller redovisning av alkohol i en tidskrift i form N 10-AP i medicinska institutioner.

5. Kontroll över genomförandet av denna order ska överlåtas till USSR: s hälsovårdsministerium (kamrat Zaporozhtsev LN).

Förste biträdande minister
G.A. Sergeev

INSTRUKTIONER för redovisning av läkemedel, förband och medicinska produkter i medicinska och förebyggande vårdinstitutioner som finansieras av Sovjetunionens statsbudget

INSTRUKTION
för bokföring av läkemedel, förband och produkter
medicinska möten i medicinska institutioner
hälso- och sjukvård, bestående av Sovjetunionens statsbudget

1. Allmänna bestämmelser

1. Enligt denna instruktion beaktas följande i medicinska och profylaktiska vårdinstitutioner *, som ligger på Sovjetunionens statsbudget:
________________
* Hädanefter kommer behandlings- och profylaktiska vårdinstitutioner att kallas "institutioner".

läkemedel - läkemedel, serum och vacciner, medicinska växtmaterial, medicinska mineralvatten, desinfektionsmedel etc.

förband - gasbind, bandage, bomullsull, kompressoljeduk och papper, linjering osv.

hjälpmaterial - vaxat, pergament och filterpapper, papperslådor och påsar, kapslar och rån, lock, korkar, trådar, signaturer, etiketter, gummihandtag, harts, etc.

behållare - flaskor och burkar med en kapacitet på över 5000 ml, flaskor, burkar, lådor och andra förpackningsartiklar, vars kostnad inte ingår i priset på köpta läkemedel, men visas separat i de betalda fakturorna *.
________________
* I framtiden kommer materialvärden (läkemedel, förband, hjälpmaterial, behållare) som anges i avsnitt 1 i denna instruktion att kallas "läkemedel".

2. Radiofarmaka som används för terapeutiska och diagnostiska ändamål är föremål för redovisning i den centraliserade redovisningsavdelningen och i institutionens redovisningsavdelning * i summa (monetära) termer. Förfarandet för att erhålla, lagra och använda dem bestäms av de nuvarande instruktionerna från Sovjetunionens hälsovårdsministerium **.
________________
* För minskningens skull kommer de centrala bokförings- och bokföringsavdelningarna vid medicinska och profylaktiska institutioner att kallas "institutionskonton".

** "Regler för att arbeta med radioaktiva ämnen i USSR: s hälsovårdsministerium", godkänt av presidiet för centralkommittén för medicinska arbetstagares fackförening och USSR: s hälsovårdsministerium den 3 augusti, 12 september 1961, protokoll nr 23, "Regler och normer för användning av öppna radiofarmaka för diagnostiska ändamål", godkänt av hälsovårdsministeriet. USSR 25 maj 1983 N 2813-83.

3. Läkemedel som erhållits gratis för kliniska prövningar och forskning kan läggas ut på apoteket och i institutionens bokföringsavdelning på grundval av medföljande dokument *.
________________
* Brev från USSR: s hälsovårdsministerium av den 7 december 1962 N 21-13-96 "Om förfarandet för redovisning av transaktioner vid överföring av läkemedel och medicinsk utrustning som betalas av fonden för utveckling av nya medicinska produkter för breda kliniska prövningar."

4. Organisation och redovisning av gratis utdelning av läkemedel för poliklinisk behandling av vissa kategorier av patienter utförs i enlighet med gällande instruktioner och order från Sovjetunionens hälsoministerium.

5. Förfarandet för redovisning av läkemedel vid institutioner som har apotek eller får läkemedel från ett självförsörjande apotek anges i relevanta avsnitt i denna instruktion *. Läkemedel från apoteket delas ut vid institutionen vid institutionen baserat på det faktiska antalet patienter i dem.
________________
* Blod för transfusion levereras till institutionens avdelningar (kontor) enligt fakturan (krav) formulerad i enlighet med det fastställda förfarandet, formulär 434 från avdelningen för blodtransfusion, och i frånvaro från den materiellt ansvariga personen, som enligt institutionens order har anförtrotts ansvaret för mottagande, lagring och leverans till avdelningar (kontor). Fakturor med angivande i fullständigt namn. patienten är antalet medicinska historia grunden för att avskriva blodet på bekostnad.

Institutionerna är skyldiga att övervaka den fullständiga och avsedda användningen av budgetanslag som tilldelats enligt artikel 10 i budgetklassificeringen av utgifter "Inköp av läkemedel och förband" i enlighet med de fastställda normerna.

6. På apotek, institutioner (kontor) för institutioner är följande materiella värden föremål för kvantitativ redovisning:

giftiga läkemedel i enlighet med godkända regler;

narkotika i enlighet med de regler som godkänts av USSR: s hälsoministerium;

etanol;

Nya läkemedel för kliniska prövningar och forskning i enlighet med gällande instruktioner från Sovjetunionens hälsoministerium;

knappa och dyra läkemedel och förband enligt listan godkänd av Sovjetunionens hälsoministerium;

behållare, både tomma och upptagna av droger.

7. I institutionernas avdelningar (kontor) utförs den kvantitativa redovisningen av materiella tillgångar som anges i avsnitt 6 i denna instruktion enligt formuläret * som godkänts av USSR: s hälsovårdsministerium den 3 juli 1968 N 523, med undantag av narkotika, som registreras i boken om registrering av narkotika i avdelningar och kontor enligt blankett 60 - AP **, godkänd.
________________
* Formuläret ges i bilaga 1 till dessa instruktioner.

** Formuläret ges i bilaga 2 till dessa instruktioner.

Böckernas sidor måste numreras, böckerna måste numreras och undertecknas av institutionens chef.

8. Med de personer som är ansvariga för säkerheten för läkemedel som finns i institutionernas avdelningar (kontor) ingår ett avtal om fullständigt individuellt ekonomiskt ansvar på grundval av modellavtalet i bilaga 2 till resolutionen från statskommittén för Sovjetunionens ministerråd om arbete och sociala frågor och sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Union daterad 28 december 1977 N 447/24 *.
________________
* Levereras på order från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 14 mars 1978 N 222.

9. På ett instituts apotek åläggs chefen för apoteket eller hans ställföreträdare det fulla individuella ekonomiska ansvaret för läkemedelssäkerhet på det sätt som beskrivs i punkt 8 i denna instruktion. Genom beslut av institutionens chef kan kollektivt (brigad) ekonomiskt ansvar införas i apoteket i enlighet med dekretet från USSR State Committee for Labour and Social Issues och All-Union Central Council of Trade Unions Secretariat daterad 14 september 1981 N 259 16-59 "Om godkännande av listan över arbeten för vilka kollektivt (brigad) materiellt ansvar, villkoren för dess tillämpning och ett modellavtal om kollektivt (brigad) materiellt ansvar ".

10. Institutionens chef är personligt ansvarig för rationell användning och redovisning av läkemedel, skapande av lämpliga villkor för lagring och tillhandahållande av materiellt ansvariga personer med uppmätta behållare.

11. Avdelningschefen (kontoret) är skyldig att ständigt övervaka:

giltigheten av förskrivning av läkemedel;

strikt genomförande av möten i enlighet med sjukdomshistoria;

antalet faktiska tillgängliga läkemedel på avdelningen (kontoret); vidta avgörande åtgärder för att förhindra att deras lager skapas utöver den nuvarande efterfrågan.

12. Enligt ordern * från USSR: s hälsovårdsministerium av den 30 december 1982 N 1311 skapas en permanent kommission som utsetts av ordern av institutionens chef i varje institution som varje månad kontrollerar i avdelningarna (kontor) tillståndet för lagring, redovisning och konsumtion av narkotika. På samma sätt, minst två gånger per år, kontrolleras den faktiska tillgängligheten av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning.
________________
* Levereras på order av Sovjetunionens hälsovårdsministerium daterat 18 december 1981 N 1283 och ett brev från Sovjetunionens hälsovårdsministerium och centralkommittén för den medicinska arbetarnas fackförening daterad 2 oktober 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Registrering av läkemedel vid institutioner på apotek

13. Institutionens apotek bör placeras i lokaler som ger lämpliga villkor för konservering av läkemedel och andra väsentliga tillgångar i enlighet med de regler som godkänts av nuvarande order från Sovjetunionens hälsovårdsministerium.

14. Läkemedel som anges i avsnitt 1 och 3 redovisas både i bokföringsavdelningen och i apoteket till detaljhandelspriserna totalt (monetära) termer.

Dessutom upprätthåller apoteket ämneskvantitativa register över läkemedel som anges i punkt 6 i denna instruktion.

15. Ämneskvantitativ redovisning av läkemedel förvaras i boken över kvantitativ redovisning av läkemedelslager, formulär 8-MZ, vars sidor måste numreras och certifieras genom signaturen från huvudbokföraren.

En separat sida öppnas för varje namn, förpackning, doseringsform, dosering av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning.

Grunden för den dagliga registreringen av läkemedel som tas emot av apoteket är leverantörens fakturor och fakturor (krav), handlingar eller andra utfärdade handlingar.

På grundval av fakturor (krav på kvantitativa bokförda läkemedel, sammanställs en lista över konsumerade läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning, formulär 1-MZ, där uppgifter förvaras för varje namn separat. Arket undertecknas av chefen för apoteket eller Enligt urvalet för dagen överförs det totala antalet angivna materiella tillgångar som frigörs per dag till boken f.8-MZ.

16. Efter mottagande av läkemedel på apoteket kontrollerar apotekschefen eller en person som är auktoriserad att göra detta överensstämmelsen av deras kvantitet och kvalitet med de uppgifter som anges i dokumenten, korrektheten av priser per enhet av de angivna materialvärdena (enligt nuvarande prislistor), varefter han gör en inskrift på leverantörens konto med följande innehåll: "Priserna har verifierats, materialvärden har accepterats av mig (signatur)."

Om brist, överskott, skada och brott på materiella tillgångar upptäcks accepterar den provision som skapats på institutionens chefs vägnar mottagna materiella tillgångar i enlighet med instruktionerna för förfarandet för att ta emot produkter och varor i fråga om kvantitet och kvalitet i enlighet med det fastställda förfarandet.

17. Apotekschefen registrerar mottagna och verifierade konton för leverantörer i registret över konton som mottagits på apoteket, blankett 6-MZ, varefter han överför dem till institutionens redovisningsavdelning för betalning.

När du fyller i bokformuläret 6-MZ, visar kolumn 6 kostnaden för läkemedel i vikt, dvs. kostnaden för torra och flytande läkemedel som kräver viss bearbetning på apoteket (blandning, förpackning etc.) innan de skickas ut till institutionens avdelningar (kontor).

18. Utdelning av läkemedel till ekonomiskt ansvariga personer vid avdelningar (kontor) utförs av apotekschefen eller hans ställföreträdare enligt fakturor (krav) f.434, godkänd av institutionens chef eller av en person som är auktoriserad för detta. Ekonomiskt ansvariga personer vid avdelningar (kontor) undertecknar fraktsedeln (efterfrågan) för att ta emot läkemedel från apoteket och chefen för apoteket eller hans ställföreträdare - för leverans.

Fakturor (krav) skrivs ut i duplikat med bläck eller kulspetspenna. Den första kopian av fakturan (kravet) finns kvar på apoteket, och den andra återlämnas till den ekonomiskt ansvariga personen på avdelningen (kontoret) när läkemedlet skickas ut till honom.

Fakturorna (krav) måste ange läkemedlets fullständiga namn, deras storlek, förpackning, doseringsform, dosering, förpackning och kvantitet som krävs för att bestämma deras försäljningspris och kostnad.

I de fall fakturan (kravet) inte anger fullständiga uppgifter om de förskrivna läkemedlen, är apotekschefen skyldig att fylla i beställningen i båda kopiorna av nödvändiga uppgifter eller göra lämpliga korrigeringar. Korrigering av kvantitet, förpackning och dosering av läkemedel uppåt är strängt förbjudet.

Läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning måste släppas från apoteket på separata fakturor (krav) med en stämpel, institutionens stämpel och godkänd av institutionens chef, de måste ange numren på fallhistorik, efternamn, namn och patronym för patienter som läkemedlen ordinerats för.

19. Läkemedel utdelas av ett apotek till avdelningar (kontor) i mängden nuvarande behov av dem: giftiga läkemedel - 5 dagar *, narkotika - 3 dagar **, alla andra - 10 dagar.
________________
* Deklarerat i USSR: s hälsovårdsministerium den 3 juli 1968 N 523.

** Tillkännagavs i USSR: s hälsovårdsministerium den 30 december 1982 N 1311.

20. Varje faktura (krav) för utdelning av läkemedel till avdelningar (kontor) beskattas av apotekschefen eller av en person som är auktoriserad för att bestämma värdet på de frigjorda materiella tillgångarna. Värdena beskattas till detaljhandelspriser (lista) för varje doseringsform upp till en hel kopeck enligt reglerna för tillämpning av prislistan för detaljhandelspriser för läkemedel och läkemedelsvaror N 0-25, och det totala beloppet för fakturan (efterfrågan) visas också. Kostnaden för varje läkemedelsnamn och deras totala belopp anges i kopian av apotekets faktura (krav).

Vid prissättning av flytande läkemedel som fördelas i droppar bör man vägledas av den nuvarande statliga farmakopén.

21. Skattade fraktsedlar (krav) registreras dagligen i numerisk ordning i boken med beskattade fraktsedlar (krav) f.7-MZ, vars sidor måste numreras och på sista sidan certifieras av huvudbokförarens underskrift, medan antalet fraktsedel (krav) för läkemedel omfattas av kvantitativ redovisning understryks.

I slutet av månaden, i boken f.7-MZ, beräknas det totala beloppet för varje grupp av frigjorda materiella tillgångar som anges i punkt 1 i instruktionen och det totala beloppet för månaden, som anges i siffror och i ord.

I stora institutioner tilldelas vid behov en separat sida för varje avdelning (kontor) i boken f.7-MZ, där de beskattade fakturorna (krav) för läkemedel som utfärdats av apoteket till denna avdelning (kontor) registreras.

De totala mängderna från boken i det angivna formuläret för varje grupp läkemedel som apoteket har utdelat för månaden ingår i apotekets rapport om mottagande och konsumtion av läkemedel, förband och medicinska produkter i monetära (totala) termer f.11-MZ.

En anställd på institutionens redovisningsavdelning, som har anförtrotts skyldigheterna att redovisa läkemedel genom arbetsbeskrivningen, utför minst en gång i kvartalet slumpmässiga kontroller av att bokföringsformen 8-MZ, redovisningsformulär 1-MZ och bokform 7-MZ är korrekt och beräknar resultaten i fakturor (krav), vilket bekräftas i de verifierade dokumenten genom inspektörens signatur.

22. Apotekschefen ansvarar för korrekt tillämpning av detaljhandelspriser, beräkning av läkemedelskostnader i fakturor (krav), utgiftsdokument och inventeringslistor.

23. De första kopiorna av fakturor (anspråk) som utförs av apoteket, numrerade från årets början, tillsammans med boken f.7-MZ, förblir hos apotekets chef och lagras under ett kalenderår (räknas inte den nuvarande) i bunden form per månad.

Fraktsedlarna (krav) för utdelning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning förvaras av apotekets chef i tre år.

Efter utgången av de angivna lagringsperioderna kan fakturorna (kraven) förstöras, förutsatt att den kontrollerande eller högre organisationen utförde en dokumentrevision av institutionen, under vilken frågeställningarna om fakturornas (krav) riktighet bildade 7-MZ och den kvantitativa redovisningen av läkemedelslagren kontrollerades. f.8-MZ. En handling utarbetas om destruktion av fakturor (krav), som godkänns på föreskrivet sätt.

24. Hjälpmaterial som erhållits på grundval av leverantörsfakturor skrivs av som en kostnad i apoteket och i institutionens bokföringsavdelning i monetära termer när de anländer till apoteket.

25. Kostnaden för en container som inte är föremål för byte och retur, inkluderad av leverantören i läkemedelspriset, skrivs av som en kostnad när läkemedel avskrivs. Om kostnaden för en icke-återbetalningsbar engångsbehållare inte ingår i priset på de mottagna medlen, men visas separat på leverantörens faktura, debiteras denna behållare, eftersom den frigörs från de läkemedel som förpackats i den, från kontot för apotekets chef som en kostnad.

26. Utbytbara (återlämningsbara) förpackningar, eftersom de överlämnas till leverantören eller förpackningsorganisationen, ingår i rapporten från apotekschefen och pengarna som returneras till institutionen för det hänvisas till återställandet av kontantutgifter.

Läkemedelsmineralvatten utdelas till institutionens avdelningar (kontor) i utbytbara behållare, och i fakturorna (krav) anges kostnaden för mineralvatten utan kostnaden för behållare.

27. När man fastställer förluster på grund av skador på läkemedel upprättas en handling för att avskriva värden lagrade på apoteket och bli oanvändbara av f.9-MZ. Handlingen upprättas i duplikat av en kommission som utsetts av institutionens chef med deltagande av institutionens chefsredovisning, chefen för apoteket och en företrädare för allmänheten, medan skälen till skada på värdesaker klargörs och förövarna identifieras.
____________________________________________________________________
Istället för utgången blankett N 9-MZ tillämpas formulär N AP-20 "Lag om skada på lager" -.
____________________________________________________________________

Den första kopian av lagen överförs till institutionens bokföringsavdelning, den andra finns kvar på apoteket. För brist och förlust på grund av skador på läkemedel till följd av missbruk, lämnas relevant material in inom fem dagar efter det att bristerna och förlusterna identifierats.

I närvaro av den kommission som utarbetade lagen förstörs läkemedel som har blivit oanvändbara i enlighet med reglerna för detta. Samtidigt görs en inskrift på lagen som anger datum och metod för förstörelse, undertecknad av alla medlemmar i kommissionen.

Destruktion av giftiga och narkotiska läkemedel utförs i enlighet med förfarandet som fastställdes den 30 december 1982 N 1311.

28. I slutet av varje månad förbereder apotekschefen en rapport från apoteket om mottagande och konsumtion av läkemedelslager i monetära (totala) termer, form 11-MZ, där de grupper av läkemedel som anges i instruktionerna i rapporten lyfts fram.

Rapporten inkluderar också skillnaden mellan kostnaden för ingredienserna *, uppskattad till detaljhandelspriser och kostnaden för de produkter som apoteket tillverkar under laboratoriearbetet, beräknat till samma priser. För att redogöra för dessa arbeten upprätthåller apoteket en bok för registrering av laboratoriearbete f.10-MZ, vars sidor måste numreras och på den sista sidan certifieras av huvudbokförarens signatur.
________________
* En ingrediens är en beståndsdel i en komplex förening eller blandning.

____________________________________________________________________
I stället för ogiltigt formulär N 10-MZ används formulär N AP-11 "Journal of laboratorium and packaging work" - order från Sovjetunionens hälsovårdsministerium den 30 december 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

I de fall ett apotek tar emot och utdelar läkemedel avsedda för kliniska prövningar, forskning och vetenskapliga (speciella) ändamål anges kostnaden för sådana materiella tillgångar i f.11-MZ-rapporten, både genom mottagande och genom konsumtion separat och dessutom införts dessa diagram.

Att utarbeta en rapport f.11-MH börjar med att ange resten av läkemedelskostnaden för varje grupp i början av rapporteringsmånaden. Dessa saldon överförs från den godkända F.11-MZ-rapporten för föregående månad. Socknen registrerar kostnaden för läkemedel som tas emot på apoteket för månaden enligt konton för leverantörer som är registrerade i boken av f.6-MZ. Kostnaden registrerar läkemedelskostnaden för apoteket till avdelningar (kontor) enligt fakturor (krav) som registrerats i boken f.7-MZ. På grundval av handlingar och andra handlingar som ligger till grund för avskrivning redovisas också kostnaden för bortskämda läkemedel, returnerade (sålda) utbytbara behållare och de totala skillnaderna från laboratorieförpackningsarbetet.

I slutet av rapporten visas resten av läkemedelskostnaden och originaldokumenten bifogas, med undantag för de beskattade fraktsedlar (krav) som finns kvar på apoteket i enlighet med punkt 23 i denna instruktion.
Apoteksrapporten är upprättad i två exemplar. Den första kopian av rapporten undertecknas av chefen för apoteket och överlämnas till institutionens redovisningsavdelning senast den femte dagen i månaden efter rapportmånaden, under förutsättningar för mekaniserad redovisning inom den tidsram som godkänts av dokumentflödesschemat. det andra exemplaret förblir hos apotekets chef. Efter att ha kontrollerat rapporten av bokföringsavdelningen och godkänts av institutionens chef, fungerar apoteksrapporten som grund för avskrivning av förbrukade läkemedel av institutionens bokföringsavdelning.

29. Alla läkemedel och andra väsentliga tillgångar på apoteket är föremål för årlig inventering.

Läkemedel som är föremål för kvantitativ redovisning inventeras av typer, namn, förpackningar, doseringsformer och doser minst en gång per år, men inte tidigare än 1 oktober av rapporteringsåret.

I enlighet med USSR: s hälsovårdsministeriums beslut av den 3 juli 1968 N 523 av den 30 december 1982 N 1311 kontrollerar den kommission som utsetts av ordföranden för institutets chef varje månad den faktiska tillgängligheten av läkemedel på apoteket, med förbehåll för kvantitativ redovisning, och verifierar med apotekets bokföringsdata ...

På order av institutionens chef utförs inventering av läkemedel på apoteket i fall av fakta om brott mot reglerna för acceptans, förvaring, utdelning av läkemedel, när deras detaljhandelspriser (lista) ändras på föreskrivet sätt, vid byte av chef för apoteket och i fall av en kollektiv (brigad) ) materiellt ansvar när mer än femtio procent av medlemmarna lämnar kollektivet (brigaden), såväl som på begäran av en eller flera medlemmar av kollektivet (brigaden).

I inventeringslistorna fördelas läkemedel i monetära termer enligt de grupper som anges i avsnitt 1 i denna instruktion. Mängden brist som avslöjas under inventeringen för denna grupp kan inte täckas av överskott som bildas för en annan värdegrupp.

Bristen på läkemedel som avslöjas under inventeringen inom de fastställda normerna för naturlig förlust skrivs av baserat på ordningen från institutionens chef för att minska finansieringen.

Naturliga förlustnivåer tillämpas inte på prefabricerade läkemedel.

För att bestämma kostnaden för konsumtion av läkemedel i vikt under inventeringsperioden bör man beräkna den totala mängden mottagna läkemedel per vikt för denna period, som visas i kolumn 6 i boken f.6-MZ, lägga till den mängd återstående av dessa värden i början av inventeringsperioden och subtrahera kostnaden för återstoden av vikten läkemedel från den resulterande summan. läkemedel som identifierats i den senaste inventeringen.

Institutionschefer är skyldiga att personligen överväga materialet i inventeringen senast tio dagar efter det att det har slutförts.

Inventory Commission ansvarar för fullständigheten och noggrannheten för att mata in uppgifter om faktiska läkemedelsbalanser, detaljhandelspriser för dem, beskattning och fastställande av naturlig förlust i lagerlistorna.

III. Registrering av läkemedel i institutioner,
utan apotek

30. Hälso- och sjukvårdsinstitutioner som inte har egna apotek förses med läkemedel från självförsörjande apotek.

31. Institutioner (avdelningar, kontor) tar emot läkemedel från självförsörjande apotek endast i den mängd det nuvarande behovet av dem inom de villkor som anges i klausul 19 i denna instruktion.

32. Mottagande av läkemedel från ett självförsörjande apotek bör ske i enlighet med det schema som godkänts av institutionens chef och chefen för apoteket.

33. Läkemedel utdelas till institutioner (avdelningar, kontor) från ett självbärande apotek enligt fakturor (krav) f.434 eller fakturor f.16-AP * godkända av institutionens chef **.
________________

** Läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning ordineras på det sätt som föreskrivs i avsnitt 18 i denna instruktion.

Fakturor (krav) för giftiga och narkotiska läkemedel och etylalkohol utfärdas separat.

34. Fraktsedlar (krav) skrivs ut av sjuksköterskan vid varje institution (kontor) vid institutionen för de läkemedelsgrupper som anges i avsnitt 1 i denna instruktion.

Fraktsedlar (krav) utfärdas i fyra exemplar och för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning i 5 exemplar. av dem - två kopior av fakturor (krav) anländer till institutionen; Två exemplar finns kvar på apoteket (och 3 exemplar för läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning).

35. Läkemedel från ett självförsörjande apotek mottas av ekonomiskt ansvariga personer: seniorsjuksköterskor vid avdelningar (kontor), överordnade (senior) sjuksköterskor på polikliniker genom fullmakter, t ex: M-2, M-2a, utfärdade på föreskrivet sätt enligt instruktioner från USSR: s finansministerium i överenskommelse med Sovjetunionens centrala statistiska administration daterad 14 januari 1967 N 17.

36. Fullmaktens giltighetstid fastställs inte mer än för innevarande kvartal, och för mottagande av giftiga och narkotiska läkemedel utfärdas fullmakten för en period på upp till en månad.

37. Mottagande av läkemedel från ett självförsörjande apotek, institutionens ekonomiskt ansvariga personer bekräftar med ett kvitto på alla kopior av fakturor (krav), medan de får ett exemplar, stämplat för varje doseringsform till ett helt öre, och apotekets anställd undertecknar för utfärdande av läkemedel och rätt beskattning för alla kopior av fakturor (krav).

38. Läkemedel som erhålls från ett självförsörjande apotek lagras i avdelningar (kontor).

Det är förbjudet att ta emot och lagra läkemedel i avdelningar (kontor) utöver det nuvarande behovet, samt att ordinera läkemedel från ett självbärande apotek enligt vanliga fakturor (krav) för flera avdelningar (kontor) och att utföra efterföljande förpackning, flytta från en maträtt till en annan, byta etiketter etc. dr.

39. På polikliniker förskrivs läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning av chefen (seniorsjuksköterskan enligt separata fakturor (krav) som godkänts av institutionens chef, tar emot dem från ett självbärande apotek och utfärdar dem till avdelningar (kontor) för nuvarande behov.

Registreringen av läkemedel som är föremål för kvantitativ redovisning upprätthålls av sjuksköterskans chef på det sätt som föreskrivs i punkt 7 i denna instruktion. I slutet av varje månad överlämnar sjuksköterskan till bokföringsavdelningen en rapport om förflyttning av läkemedel som omfattas av kvantitativ redovisning, enligt blankett 2-MZ, som är godkänd av institutionens chef.

Utdelning av läkemedel till poliklinikens avdelningar (kontor) utförs endast för det aktuella behovet enligt de fakturor (krav) som godkänts av institutionens chef på det sätt som beskrivs i avsnitt 19 i denna instruktion.

40. För läkemedel som utdelas till institutionen lämnar det självförsörjande apoteket, på grundval av fakturor (krav) som utfärdats för en viss period (vecka, decennium, en halv månad), en faktura till institutionen med fakturor (krav) bifogade, som anger datum, antal, belopp för varje faktura ( krav) och det totala fakturabeloppet.

Räkenskaperna för det självförsörjande apoteket för läkemedel som tas emot av avdelningarna (kontor) kontrolleras av institutionens redovisningsavdelning i enlighet med de fakturor (krav) som bifogas dem, undertecknade av de ekonomiskt ansvariga personerna vid avdelningarna (kontoren) i deras mottagande och fungerar som grund för redovisningen för avskrivning av använda läkemedel för varje avdelning (kontor) och institutionen som helhet.

41. Med tanke på att avvecklingen mellan institutioner och ett självbärande apotek är systematisk, kan betalning för kostnaden för mottagna läkemedel göras på grundval av planerade betalningar. Beloppet som överförs kvartalsvis bör inte överstiga de beräknade anslagen för dessa ändamål.

För detta överför institutionen eller en högre organisation till USSRs statsbank till institutionen till ett självförsörjande apotek eller apoteksförvaltning i förväg de belopp som krävs för att betala läkemedelskostnaden under en period som inte överstiger en månad.

Beräkningarna uppdateras varje månad. Åtminstone en gång i kvartalet upprättas en försoningshandling av ömsesidiga bosättningar. Institutionen måste överföra det obetalda beloppet till det självförsörjande apotekets löpande konto före nästa kvartal, samtidigt måste de överbetalda beloppen återlämnas av apoteket på institutionens begäran till dess löpande konto för återställning av kontantutgifter enligt artikel 10 eller avräknas mot ytterligare utdelning av läkemedel.

42. I nödvändiga fall är betalningsformen för läkemedel i förskott tillåten.

IV. Redovisning av läkemedel i institutionens redovisningsavdelning

43. Redovisningen av läkemedel i institutioner som finns på Sovjetunionens statsbudget utförs på underkonton som föreskrivs i kontoplanen som godkänts av Sovjetunionens finansministerium och i enlighet med denna instruktion.

44. Uppgifterna för institutionens redovisningsavdelning inkluderar:

säkerställa en korrekt organisation av bokföringen av läkemedel;

kontroll över snabb och korrekt utförande av dokument och lagligheten av utförda operationer;

kontroll över korrekt, ekonomisk och avsedd användning av medel avsedda för inköp av läkemedel, över deras säkerhet och rörelse;

konstant kontroll över korrekt underhåll i avdelningarna (kontor) vid institutionen för ämneskvantitativ redovisning av läkemedel i enlighet med punkt 7 i denna instruktion;

deltagande i läkemedelsinventering, snabb och korrekt bestämning av resultaten av inventeringen och deras återspegling i redovisningen.

45. Läkemedelsredovisningen sker på underkonto 062 "Läkemedel och förband".

Debitering av underkonto 062 inkluderar kostnader för läkemedel som mottagits från leverantören (självförsörjande apotek, apotekslager etc.) på grundval av fakturor, handlingar och andra dokument till aktuella detaljhandelspriser (lista) och i avsaknad av godkända detaljhandelspriser - till beräknade detaljhandelspriser från tillämpning av etablerade markeringar.

Krediten på underkontot 062 registrerar kostnaden för läkemedel som utfärdas till institutionens avdelningar (kontor) och skrivs samtidigt av som en kostnad (debitering av underkontot 200 "Utgifter för budgeten för underhåll av institutionen och andra aktiviteter").

46. \u200b\u200bAnalytisk redovisning av läkemedel utförs totalt för de värdegrupper som anges i punkt 1 i denna instruktion:

i institutionens redovisningsavdelning - i boken över kvantitativ och total redovisning av väsentliga tillgångar, blankett 296, utan att fylla i de kvantitativa redovisningskolumnerna för institutionen och för varje institution (kontor) i institutionen;

i den centraliserade bokföringsavdelningen - på kortform 296-a, där ett personligt konto öppnas i allmänhet för alla serviceavdelningar, liksom för varje institution, avdelning (kontor) vid institutionen.

Vid mekanisering av läkemedelsredovisningsoperationer återspeglas analytisk redovisning i maskinerna, godkända av relevanta designlösningar för mekanisering av bokföring.

47. Utbytbara (retur) förpackningar, som inte ingår i läkemedelskostnaden och visas separat på leverantörens faktura, registreras på underkonto 066 "Förpackning".

Avdelningschef
bokföring
och rapportering
Sovjetunionens hälsoministerium
L. N. Zaporozhtsev

Dokumentrevision med hänsyn till
ändringar och tillägg
utarbetad av juridiska
byrå "KODEKS"