Venemaa Föderatsioon

NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 02.06.87. N 747 "TÜÜBIKINNITAMISE" JUHISED RAAMATUPIDAMISRAVIMIDSEADMETE JA MEDITSIINIKA EESMÄRKIDE KASUTAMINE NÕUKOGU RIIGI EELARVES MEDITSIINI- JA ENNETAVATES TERVISHOIUASUTUSTES

Ravimite, sidemete ja toodete ohutuse ja ratsionaalse kasutamise tagamise kontrolli veelgi tugevdamiseks meditsiiniline eesmärk meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes kiidan heaks:

"Juhised ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete registreerimiseks NSVL riigieelarvest rahastatavates meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes";

vorm N 1-MZ - "Kvantitatiivselt arvestatavate tarbitud ravimite proovide loetelu";

vorm N 2-MZ - "Kvantitatiivse arvestusega ravimite liikumise aruanne";

vorm N 6-MZ - "Apteegis saadud kontode registreerimise raamat".

Ma tellin:

1. Liiduvabariikide tervishoiuministritele:

1.1. AT kuu tähtaeg paljundada ja viia selles korralduses kinnitatud juhised meditsiinilistesse ja ennetavatesse tervishoiuasutustesse.

1.2. Korraldage asjaomaste töötajate juhiste uurimine, kes võtavad ravimeid, sidemeid ja ravimeid meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes vastu, hoiavad, kulutavad ja registreerivad neid.

1.3. Tagage range kontroll selle juhendi täitmise üle.

2. NSVL Arstiteaduste Akadeemia presidendile, NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi alla kuuluvate III, IV peaosakonna ülematele:

2.1. Tooge selle korraldusega kinnitatud juhised meditsiinilistele ja ennetavatele tervishoiuasutustele ning tagage lõigetes sätestatud meetmete rakendamine. 1.2, 1.3.

3. Ametiühingute alluvuses olevate asutuste juhid aktsepteerivad täitmisjuhiseid ja viivad läbi lõigetes sätestatud meetmed. 1.2, 1.3.

4.1. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 23. aprilli 1976. aasta korraldus N 411 "NSV Liidu eelarvest rahastatavate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete registreerimise juhiste kinnitamiseks meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes".

4.3. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 18. märtsi 1985. aasta korraldus N 312 "Kontrolli tugevdamise kohta arstiretseptide rakendamise üle NSVL Tervishoiuministeeriumi meditsiinilistes ja ennetavates ning teistes asutustes".

4.4. Vormid NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, kinnitatud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 25. märtsi 1974. aasta korraldusega N 241 "NSV Liidu riigieelarves olevate asutuste esmase raamatupidamise spetsialiseeritud (osakondadevaheliste) vormide kinnitamise kohta".

4.5. Punkt 1.6. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 9. jaanuari 1987. aasta korraldus N 55 "Etüülalkoholi ja alkoholi sisaldavate ravimite apteekidest väljastamise korra kohta" seoses alkoholi arvestusega ajakirjas vormis N 10-AP meditsiinilistes ja ennetusasutustes.

5. Kontroll selle käsu täitmise üle, et usaldada NSVL Tervishoiuministeeriumi raamatupidamise ja aruandluse osakond (t. Zaporozhtsev LN).

Ministri esimene asetäitja
nSVL tervishoid
G. A. SERGEJEV

KINNITATUD
Ministeeriumi käsul
nSVL tervishoid
2. juuni 1987, N 747

KOKKU LEPPINUD
nSV Liidu rahandusministeeriumiga
25. märts 1987, N 41-31

"____" jaoks _________________ 19

_______________ 19. kuuks

NSV Liidu TERVISeministeerium

RAVIMITE RAAMATUPIDAMISJUHENDITE KINNITAMISE KOHTA
Narkootikumid ja meditsiinilised eesmärgid
RAVI- JA ENNETAVAD TERVISHOIUASUTUSED
ARVESTATUD NSV Liidu RIIGI EELARVES "

Selleks, et veelgi tugevdada kontrolli ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete ohutuse ja ratsionaalse kasutamise tagamise üle meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes, kiidan heaks:
Leppis NSV Liidu rahandusministeeriumiga 25. märtsil 1987 N 41-31:
"Juhend ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete registreerimise kohta NSVL riigieelarvest rahastatavates meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes";
Vorm N 1-MZ - "Kvantitatiivselt arvestatavate tarbitud ravimite proovide loetelu";
Vorm N 2-MZ - "Kvantitatiivse arvestusega ravimite liikumise aruanne";
Vorm N 6-MZ - "Apteegis saadud kontode registreerimise raamat".

Ma tellin:

1. Liiduvabariikide tervishoiuministritele:
1.1. Korrake kuu aja jooksul ja tooge selle korraldusega kinnitatud juhised meditsiinilistele ja ennetavatele tervishoiuasutustele.
1.2. Korraldage asjakohaste töötajate juhiste uurimine, kes võtavad ravimeid, sidemeid ja ravimeid meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes vastu, hoiavad, kulutavad ja registreerivad ravimeid.
1.3. Tagage range kontroll selle juhendi täitmise üle.
2. NSVL Arstiteaduste Akadeemia presidendile, NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi alla kuuluvate III, IV peaosakonna ülematele:
2.1. Tooge selle korraldusega kinnitatud juhised meditsiinilistele ja ennetavatele tervishoiuasutustele ning tagage lõigetes sätestatud meetmete rakendamine. 1.2, 1.3.
3. Ametiühingute alluvuses olevate asutuste juhid aktsepteerivad täitmisjuhiseid ja viivad läbi lõigetes sätestatud meetmed. 1.2, 1.3.
4. Kehtetuks lugeda:
4.1. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 23. aprilli 1976. aasta korraldus N 411 "NSV Liidu riigieelarvest rahastatavate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes registreerimise juhiste kinnitamise kohta".
4.2. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 19. jaanuari 1977. aasta kiri N 25-5 / 5.
4.3. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 18. märtsi 1985. aasta korraldus N 312 "Kontrolli tugevdamise kohta arstiretseptide rakendamise üle NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi meditsiiniasutustes ja muudes asutustes".
4.4. Vormid NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, kinnitatud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 25. märtsi 1974. aasta korraldusega N 241 "NSV Liidu riigieelarves olevate asutuste esmase raamatupidamise spetsialiseeritud (osakondadevaheliste) vormide kinnitamise kohta".
4.5. Punkt 1.6. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 9. jaanuari 1987. aasta korraldus N 55 "Etüülalkoholi ja alkoholi sisaldavate ravimite apteekidest väljastamise korra kohta" alkoholiarvestuse osas ajakirjas vormis N 10-AP meditsiiniasutustes.
5. Kontroll selle käsu täitmise üle, et usaldada NSVL Tervishoiuministeeriumi raamatupidamise ja aruandluse osakond (t. Zaporozhtsev LN).

Ministri esimene asetäitja
NSVL tervishoid
G. A. SERGEJEV

"NSV Liidu riigieelarveliste ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete registreerimise meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes registreerimise juhiste kinnitamisest"

Väljaanne 02.06.1987 - Kehtib

NSV Liidu TERVISeministeerium

TELLI
2. juuni 1987, N 747

"UUDISTE, NARKOOMIDE JA MEDITSIINILISTE EESMÄRKIDE RAAMATUPIDAMISE JUHENDITE TUNNUSTAMISE KOHTA MEDITSIINI- JA ENNETAVATES TERVISHOIUASUTUSES NSV Liidu RIIGIS" BYUD

Selleks, et veelgi tugevdada kontrolli ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete ohutuse ja ratsionaalse kasutamise tagamise üle meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes, kiidan heaks:

"Juhised ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete registreerimiseks NSVL riigieelarvest rahastatavates meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes";

vorm N 1-MZ - "Kvantitatiivselt arvestatavate tarbitud ravimite proovide loetelu";

vorm N 2-MZ - "Kvantitatiivse arvestusega ravimite liikumise aruanne";

vorm N 6-MZ - "Apteegis saadud kontode registreerimise raamat".

Ma tellin:

1. Liiduvabariikide tervishoiuministritele:

1.1. Korrutage kuu aja jooksul ja tooge selle korraldusega kinnitatud juhised meditsiinilistesse ja ennetavatesse tervishoiuasutustesse.

1.2. Korraldage asjaomaste töötajate juhiste uurimine, kes võtavad ravimeid, sidemeid ja ravimeid meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes vastu, hoiavad, kulutavad ja registreerivad neid.

1.3. Tagage range kontroll selle juhendi täitmise üle.

2. NSV Liidu meditsiiniteaduste akadeemia presidendile, NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi alla kuuluvate III, IV peaosakonna juhatajatele:

2.1. Tooge selle korraldusega kinnitatud juhised meditsiinilistele ja ennetavatele tervishoiuasutustele ning tagage lõigetes sätestatud meetmete rakendamine. 1.2, 1.3.

3. Ametiühingute alluvuses olevate asutuste juhid aktsepteerivad täitmisjuhiseid ja viivad läbi lõigetes sätestatud meetmed. 1.2, 1.3.

4.1. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 23. aprilli 1976. aasta korraldus N 411 "NSV Liidu eelarvest rahastatavate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete registreerimise juhiste kinnitamiseks meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes".

4.3. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 18. märtsi 1985. aasta korraldus N 312 "Kontrolli tugevdamise kohta arstiretseptide rakendamise üle NSVL Tervishoiuministeeriumi meditsiinilistes ja ennetavates ning teistes asutustes".

4.4. Vormid NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, kinnitatud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 25. märtsi 1974. aasta korraldusega N 241 "NSV Liidu riigieelarves olevate asutuste esmase raamatupidamise spetsialiseeritud (osakondadevaheliste) vormide kinnitamise kohta".

4.5. Punkt 1.6. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 9. jaanuari 1987. aasta korraldus N 55 "Etüülalkoholi ja alkoholi sisaldavate ravimite apteekidest väljastamise korra kohta" seoses alkoholi arvestusega ajakirjas vormis N 10-AP meditsiinilistes ja ennetusasutustes.

5. Kontroll selle korralduse täitmise üle usaldatakse NSVL Tervishoiuministeeriumi raamatupidamise ja aruandluse osakonnale (t. Zaporozhtsev LN).

Ministri esimene asetäitja
nSVL tervishoid
G. A. SERGEJEV

KINNITATUD
Ministeeriumi käsul
nSVL tervishoid
2. juuni 1987, N 747

KOKKU LEPPINUD
nSV Liidu rahandusministeeriumiga
25. märts 1987, N 41-31

JUHISED
RAVIMITE, NARKOOTIKATE JA MEDITSIINILISTE EESMÄRKIDE RAAMATUPIDAMISEST NENDE RIIGI EELARVES MEDITSIINI- JA ENNETAVATES TERVISHOIUASUTUSTES

1. Üldsätted

1. Selle juhendi kohaselt meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes<*>arvestatakse NSV Liidu riigieelarvesse, võetakse arvesse:

ravimid - ravimid, seerumid ja vaktsiinid, ravimtaimede tooraine, meditsiiniline mineraalvesi, desinfektsioonivahendid jne;

sidemed - marli, sidemed, vatt, kompress õliriie ja paber, aligniin jne;

abimaterjalid - vahatatud, pärgament- ja filterpaber, paberkarbid ja -kotid, kapslid ja oblaadid, mütsid, korkid, niidid, allkirjad, sildid, kummist käepidemed, vaik jne;

anumad - pudelid ja purgid mahuga üle 5000 ml, pudelid, konservikarbid, karbid ja muud tagastatavad pakendid, mille maksumus ei sisaldu ostetud ravimite hinnas, kuid on eraldi tasutud arvetes<**>.

<*> Tulevikus nimetatakse raviasutusi ja profülaktilisi tervishoiuasutusi kui "asutusi".

<**> Tulevikus viidatakse käesoleva juhendi punktis 1 loetletud materiaalsetele väärtustele (ravimid, sidemed, abimaterjalid, anumad) kui "ravimitele".

2. Terapeutilistel ja diagnostilistel eesmärkidel kasutatavate radiofarmatseutiliste ravimite suhtes tuleb arvestust pidada tsentraliseeritud raamatupidamises ja asutuse raamatupidamisosakonnas.<*> summas (rahalises mõttes). Nende hankimise, säilitamise ja kasutamise kord määratakse kindlaks NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivate juhistega.<**>.

<*> Vähendamise huvides nimetatakse meditsiiniliste ja profülaktiliste asutuste tsentraliseeritud raamatupidamise ja raamatupidamise osakondadeks "raamatupidamise osakondi".

<**> "Reeglid radioaktiivsete ainetega töötamiseks NSVL Tervishoiuministeeriumi süsteemi asutustes", mille meditsiinitöötajate ametiühingu keskkomitee ja NSV Liidu tervishoiuministeeriumi presiidium kiitsid heaks 31. augustil, 12. septembril 1961, protokoll nr 23; "Reeglid ja eeskirjad avatud radiofarmatseutiliste ravimite kasutamiseks diagnostilistel eesmärkidel", kinnitatud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 25. mail 1983 N 2813-83.

3. Ravimid, mille eest tasuta saadi kliinilistes uuringutes ja teadustöö, kuuluvad lähetamisele apteeki ja asutuse raamatupidamisosakonda saatedokumentide alusel<*>.

<*> ENSV Tervishoiuministeeriumi 7. detsembri 1962. aasta kiri N 21-13 / 96 "Uute meditsiiniseadmete väljatöötamise fondist makstavate ravimite ja meditsiinitehnika tasuta kliinilistesse uuringutesse tasuta ülekandmise tehingute arvestuse korra kohta".

4. Teatud kategooriate patsientide ambulatoorseks raviks mõeldud ravimite tasuta väljastamise korraldamine ja raamatupidamine toimub vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivatele juhistele ja korraldustele.

5. Ravimite registreerimise kord asutustes, kus on apteek või kes saavad ravimeid isemajandavast apteegist, on sätestatud käesoleva juhendi vastavates punktides.<*>... Apteegist väljastatakse ravimeid asutuse osakondadesse, lähtudes neis olevast tegelikust patsientide arvust.

<*> Vereülekandeks mõeldud veri siseneb asutuse osakondadesse (kontoritesse) vastavalt arvetele (nõuetele) f. 434 vereülekande osakonnast ja selle puudumisel rahaliselt vastutavast isikust, kellele institutsiooni korraldusel on usaldatud selle vastuvõtmine, säilitamine ja osakondadele (kontoritele) väljastamine. Arved, millele on märgitud täisnimi. patsiendi, on haigusloo numbrid aluseks vere kulule kandmisel.

Asutused on kohustatud kontrollima eelarveliste eraldiste täielikku ja kavandatud kasutamist vastavalt eelarve kulude klassifikatsiooni "Ravimite ja sidemete ostmine" artiklile 10 vastavalt kehtestatud normidele.

6. Apteekides, asutuste osakondades (kontorites) võetakse kvantitatiivse arvestuse alla järgmised materiaalsed väärtused:

mürgised ravimid vastavalt NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. aasta korraldusega kinnitatud reeglitele N 523;

narkootilised ained vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. aasta korraldusega kinnitatud reeglitele N 1311;

etanool;

uued ravimid kliinilisteks uuringuteks ja uuringuteks vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivatele juhistele;

nappe ja kalleid ravimeid ja sidemeid vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kinnitatud nimekirjale;

konteinerid, nii tühjad kui ka hõivatud uimastitega.

7. Asutuste osakondades (kontorites) toimub käesoleva juhendi punktis 6 loetletud materiaalse vara subjektiivne ja kvantitatiivne arvestus kujul<*>, kinnitatud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. aasta korraldusega N 523, välja arvatud narkootilised ained, mis on kantud osakondade ja kontorite narkootiliste ainete raamatupidamise raamatusse f. 60-AP<**>, kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. aasta korraldusega N 1311.

<*> Vorm on toodud käesoleva juhendi 1. liites (liidet ei ole esitatud).

<**> Vorm on esitatud käesoleva juhendi 2. liites. (Lisa ei ole näidatud).

Raamatute lehed peavad olema nummerdatud, raamatud peavad olema nööritud ja kinnitatud asutuse juhi allkirjaga.

8. Asutuse osakondades (kontorites) asuvate ravimite ohutuse eest vastutavate isikutega sõlmitakse isikliku rahalise vastutuse täielik kokkulepe NSV Liidu Ministrite Nõukogu töö- ja sotsiaalküsimuste riikliku komitee resolutsiooni ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi resolutsiooni 2. lisas esitatud tüüplepingu alusel. 28. detsember 1977 N 447/24<*>.

9. Asutuse apteegis määratakse täielik ohutus ravimite ohutuse eest apteegi juhile või tema asetäitjale käesoleva juhendi punktis 8 kirjeldatud viisil. Asutuse juhi otsusega võib apteegis kehtestada kollektiivse (brigaadi) materiaalse vastutuse vastavalt NSV Liidu töö- ja sotsiaalküsimuste riikliku komitee ja ametiühingute üleliidulise kesknõukogu 14. septembri 1981. aasta määrusele N 259 / 16-59 "Tööde loetelu kinnitamisest, mille teostamisel võib kehtestada kollektiivse (brigaadi) materiaalse vastutuse, selle kohaldamise tingimused ja kollektiivse (brigaadi) materiaalse vastutuse näidislepingu "<*>.

<*> Toodud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 18. detsembri 1981. aasta korraldusega N 1283 ning NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi ja meditsiinitöötajate ametiühingu keskkomitee 2. oktoobri 1983. aasta kirjaga N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Asutuse juht vastutab isiklikult ravimite ratsionaalse kasutamise ja raamatupidamise, nende ladustamiseks sobivate tingimuste loomise ja materiaalselt vastutavate isikute mõõdetud anumaga varustamise eest.

11. Osakonna juhataja on kohustatud pidevalt jälgima:

ravimite väljakirjutamise kehtivus;

kohtumiste range rakendamine vastavalt haigusloole;

ravimite tegeliku kättesaadavuse arv osakonnas (kontoris);

võtma otsustavaid meetmeid, et vältida nende varude teket, mis ületaks praegust nõudlust.

12. Vastavalt NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. aasta korraldusele nr 1311 luuakse igas asutuses alaline komisjon, mis määratakse asutuse juhi korraldusega, mis kontrollib igakuiselt osakondades (kontorites) narkootiliste ainete säilitamise, raamatupidamise ja tarbimise seisukorda. Samamoodi kontrollitakse vähemalt kaks korda aastas kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite tegelikku kättesaadavust.

II. Ravimite registreerimine apteegis asutustes

13. Asutuse apteek peaks asuma ruumides, mis pakuvad nõuetekohaseid tingimusi ravimite ja muude materiaalsete varade ohutuseks vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivate korraldustega kinnitatud eeskirjadele.

14. Lõigetes loetletud ravimid. 1 ja 3, arvestatakse nii raamatupidamises kui ka apteegis jaehindades kokku (rahaliselt).

Lisaks peab apteek käesoleva juhendi punktis 6 loetletud ravimite subjektiivset ja kvantitatiivset arvestust.

15. Õppeaine - ravimite kvantitatiivne arvestus aineraamatus - ravimivarude kvantitatiivne arvestus f. 8-МЗ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga. Iga kvantitatiivse arvestusega ravimite nimetuste, pakendite, ravimvormide ja annuste kohta avatakse eraldi leht.

Apteegis saadud ravimite igapäevase arvestuse aluseks on tarnija arved ja väljastatud - arved (nõuded), aktid või muud dokumendid.

Kvantitatiivse raamatupidamise alla kuuluvate väljastatud ravimite arvete (nõuete) alusel koostatakse kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate tarbitud ravimite näidiste loetelu, f. 1-МЗ, kus kirjeid hoitakse iga kauba kohta eraldi. Avaldusele kirjutab alla apteegi juhataja või tema asetäitja. Päevas vabastatud määratletud materiaalsete varade koguarv vastavalt valimile päevas kantakse raamatusse f. 8-MZ.

16. Apteegis ravimite kättesaamisel kontrollib apteegi juhataja või selleks volitatud isik nende koguse ja kvaliteedi vastavust dokumentides täpsustatud andmetele, kindlaksmääratud materiaalsete väärtuste ühiku kohta kehtivate hindade õigsust (vastavalt kehtivatele hinnakirjadele), mille järel teeb tarnija kontole pealdise. järgmise sisuga: "Hinnad on kontrollitud, materiaalsed väärtused on minu poolt aktsepteeritud (allkiri)."

Materiaalse vara puudujäägi, ülejäägi, kahjustuse ja purunemise avastamisel võtab asutuse juhi nimel loodud komisjon vastuvõetud materiaalse vara vastu vastavalt toodete ja kaupade vastuvõtmise korra juhendile koguse ja kvaliteedi osas vastavalt kehtestatud korrale.

17. Apteegi juhataja registreerib saadud ja kontrollitud tarnijate kontod apteegis saadud kontode registris, f. 6-MZ, mille järel ta kannab need tasumiseks asutuse raamatupidamisosakonda.

Raamatu täitmisel f. 6-MZ, 6. veerg näitab ravimite maksumust massi järgi, s.t. kuivade ja vedelate ravimite maksumus, mis nõuavad enne asutuse osakondadesse (kontoritesse) väljastamist apteegis teatavat töötlemist (segamine, pakkimine jne).

18. Ravimite väljastamist osakondade (büroode) rahaliselt vastutavatele isikutele teostab apteegi juhataja või tema asetäitja vastavalt arvetele (nõuetele) f. 434, mille on heaks kiitnud asutuse juht või selleks volitatud isik. Osakondade (büroode) rahaliselt vastutavad isikud kirjutavad alla apteegist ravimite saamise saatekirjale (nõue) ja apteegi juhataja või tema asetäitja - nende kättetoimetamiseks.

Arved (nõuded) kirjutatakse kahes eksemplaris välja tindi või pastapliiatsiga. Esimene arve (nõue) eksemplar jääb apteeki ja teine \u200b\u200btagastatakse talle narkootikume väljastades osakonna (kontori) rahaliselt vastutavale isikule.

Arved (nõuded) peavad sisaldama ravimite täielikku nimetust, nende suurust, pakendit, ravimvormi, annust, pakendit ja kogust, mis on vajalik nende jaemüügihinna ja -hinna määramiseks.

Juhtudel, kui arve (nõue) ei sisalda täielikke andmeid välja kirjutatud ravimite kohta, on apteegi juhataja kohustatud tellimuse täitma vajalike andmete mõlemas eksemplaris või tegema asjakohaseid parandusi. Ravimite koguse, pakendi ja annuse korrigeerimine ülespoole on rangelt keelatud.

Kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvad ravimid tuleb apteegist väljastada eraldi arvetel (nõuded) koos asutuse pitsati, pitseriga ja asutuse juhi heakskiidu, seal peavad olema märgitud nende haiguslugude numbrid, perekonnanimed, nimed ja patronüümid, kellele ravimid välja kirjutati.

19. Apteek väljastab ravimid osakondadele (kontoritele) nende praeguse vajaduse ulatuses: mürgised ravimid - 5 päeva<*>, narkootilised ained - 3 päeva<**>, kõik teised - 10 päeva.

20. Iga arve (nõue) ravimite osakondadesse (kontoritesse) väljastamise eest maksustab apteegi juhataja või selleks volitatud isik vabastatud materiaalse vara väärtuse määramiseks. Väärtusobjektid märgistatakse igaühe jaemüügihinnaga ravimvorm kuni terve sent vastavalt ravimite ja farmaatsiatoodete jaehindade hinnakirja rakendamise reeglitele N 0-25 ja summa tervikuna kuvatakse vastavalt arvele (nõue). Ravimite iga nimetuse maksumus ja nende kogusumma on märgitud apteegi arve (nõue) koopias.

Tilkadena väljastatavate vedelate ravimite hinnakujundamisel tuleks lähtuda kehtivast riiklikust farmakopöast.

21. Maksustatud saatelehed (nõuded) kirjendatakse iga päev arvulises järjekorras maksustatud saatelehtede (nõuete) raamatusse f. 7-MZ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja viimasel lehel pearaamatupidaja allkirjaga kinnitatud, samas kui kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite arvude (nõuete) numbrid on alla joonitud.

Kuu lõpus raamatus f. 7-MZ arvutatakse juhiste punktis 1 loetletud vabastatud materiaalsete varade iga rühma kogusumma ja kuu kogusumma, mis kinnitatakse numbrite ja sõnadega.

Suurtes asutustes vajadusel iga osakonna (kontori) jaoks raamatus f. 7-MZ-l on eraldi leht, kus registreeritakse apteegi poolt sellele osakonnale (kontorile) väljastatud ravimite maksustatud arved (nõuded).

Kindlaksmääratud vormi raamatu kogusummad apteegi väljastatud igale ravimirühmale kuu kohta sisalduvad apteegi aruandes ravimite, apretite ja meditsiinitoodete laekumise ja tarbimise kohta rahalises (kogusummas) f. 11-MZ.

Asutuse raamatupidamisosakonna töötaja, kellele ametijuhendiga on pandud ülesanded ravimite raamatupidamise pidamise eest, kontrollib vähemalt kord kvartalis raamatu pidamise õigsuse pistelist kontrollimist f. 8-МЗ, avaldused f. 1-MZ ja raamatud f. 7-MZ ja arvetes olevate kogusummade (nõuete) lugemine, mida kinnitavad kontrollitud dokumentides inspektori allkiri.

22. Selle eest vastutab apteegi juhataja õige rakendus jaehinnad, ravimite maksumuse arvutamine arvetes (nõuded), kuludokumentides ja inventarinimekirjades.

23. Apteegi poolt täidetud arvete (nõuete) esimesed eksemplarid, nummerdatud aasta algusest, koos raamatuga f. 7-MZ jäävad apteegi juhile ja neid hoitakse ühe kalendriaasta jooksul (praegust arvestamata) kuude kaupa õmmeldud kujul.

Kvantitatiivse arvestusega ravimite väljastamise saatelehti (nõudeid) hoiab apteegi juhataja kolm aastat.

Pärast näidatud säilitustähtaegade möödumist saab arveid (nõudeid) hävitada tingimusel, et kontrolliv või kõrgem organisatsioon viis läbi asutuse dokumentaalse auditi, mille käigus kontrolliti ravimite väljastamise arvete (nõuete) õigsuse, nende maksustamise ja raamatupidamisraamatusse kandmise küsimusi. fikseeritud saatelehed (nõuded) f. 7-MZ ja subjekt - ravimivarude kvantitatiivne arvestus f. 8-MZ. Arvede (nõuete) hävitamise kohta koostatakse akt, mis kinnitatakse ettenähtud viisil.

24. Tarnijate arvete alusel saadud abimaterjalid kantakse apteeki saabumisel apteegis ja asutuse raamatupidamises kuluna rahalises vääringus.

25. Vahetamisele ja tagastamisele mittekuuluva konteineri maksumus, mille tarnija sisaldab ravimite hinnas, kantakse kuluks ravimite mahakandmisel. Kui ühekordselt kasutatava ühekordselt kasutatava mahuti maksumus ei sisaldu laekunud vahendite hinnas, kuid on tarnija arvel eraldi näidatud, debiteeritakse see konteiner apteegi juhataja arvelt kuluna, kuna see vabaneb sinna pakendatud ravimitest.

26. Vahetatavad (tagastatavad) mahutid, kui need antakse üle tarnijale või taarakogumisorganisatsioonile, sisalduvad apteegi juhataja aruandes ja selle eest asutusele tagastatud raha suunatakse sularahakulude taastamisele.

Tervendavat mineraalvett väljastatakse asutuse osakondadesse (kontoritesse) vahetusnõudes - konteinerites ja arvetes (nõuded) mineraalvesi näidatud ilma roogade maksumuseta - konteinerid.

27. Ravimikahjustuste kaotuse kindlakstegemisel koostatakse akt apteegi salvestatud väärtuste mahakandmiseks ja kasutuskõlbmatuks muutumiseks f. 9-MZ. Akt koostatakse kahes eksemplaris asutuse juhi määratud komisjoni poolt asutuse pearaamatupidaja, apteegi juhi ja avalikkuse esindaja osalusel, selgitades välja väärisesemete kahjustamise põhjused ja tuvastades süüdlased.

Akti esimene eksemplar kantakse asutuse raamatupidamisosakonda, teine \u200b\u200bjääb apteeki. Ravimite kuritarvitamisest tuleneva puuduse ja kahju eest tuleb 5 päeva jooksul pärast puuduse ja kaotuse tuvastamist asjaomased materjalid üle anda uurimisasutustele ning tuvastatud puuduse ja kaotuse summa kohta esitada tsiviilhagi.

Akti koostanud komisjoni juuresolekul hävitatakse kasutuskõlbmatuks muutunud ravimid selleks kehtestatud reeglite kohaselt. Sel juhul tehakse aktile pealkiri, mis näitab hävitamise kuupäeva ja meetodeid, millele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed.

Mürgiste ja narkootiliste ainete hävitamine toimub NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968 N 523 ja 30. detsembri 1982 N 1311 korraldustega ettenähtud viisil.

28. Iga kuu lõpus koostab apteegi juhataja apteegi aruande ravimitarvete laekumise ja tarbimise kohta rahalises (summa) arvestuses f. 11-МЗ koos juhiste lõikes 1 loetletud ravimirühmade jaotusega aruandes.

Aruanne sisaldab ka koostisosade maksumuse vahe suurust.<*>hinnanguliselt jaemüügihindades ja apteegi poolt laboritööde käigus valmistatud toodete maksumust, mis on arvutatud samade hindadega. Nende tööde arvestamiseks peab apteek laboritööde registreerimise raamatut f. 10-МЗ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja viimasel lehel pearaamatupidaja allkirjaga kinnitatud.

<*> Koostisosa on osa kompleksühendist või segudest.

Juhtudel, kui apteek võtab vastu ja väljastab kliinilisteks uuringuteks, teadusuuringuteks ja teaduslikel (eri) eesmärkidel mõeldud ravimeid, on selliste materiaalsete varade väärtus märgitud aruandes f. 11-МЗ nii tulude kui ka tarbimise jaoks eraldi veergudesse, mis on selle jaoks täiendavalt sisestatud.

Aruande koostamine f. 11-MZ algab, märkides aruandekuu alguses ülejäänud rühma ravimite maksumuse. Need saldod kantakse üle kinnitatud aruandest f. 11-MZ eelmise kuu kohta. Kihelkond registreerib apteegis kuu aja jooksul saadud ravimite maksumuse raamatus f registreeritud tarnijate raamatupidamise järgi. 6-MZ. Kuludes kajastatakse apteegi osakondadesse (kontoritesse) väljastatud ravimite maksumust vastavalt f-raamatusse kantud arvetele (nõuetele). 7-MZ. Aktide ja muude mahakandmise aluseks olevate dokumentide alusel kajastatakse kulus ka riknenud ravimite, tagastatud (müüdud) vahetuskonteinerite maksumus ja laboratoorsete pakkimistööde erinevused kokku.

Aruande lõpus näidatakse ravimite maksumuse ülejäänud osa ja lisatakse originaaldokumendid, välja arvatud maksustatud saatelehed (nõuded), mis jäävad vastavalt käesoleva juhendi punktile 23 apteeki hoiule.

Apteegi aruanne koostatakse kahes eksemplaris. Aruande esimesele eksemplarile kirjutab alla apteegi juhataja ja see esitatakse asutuse raamatupidamisosakonnale hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks mehhaniseeritud raamatupidamise tingimustes dokumendivoo graafikus kinnitatud tähtaja jooksul; teine \u200b\u200beksemplar jääb apteegi juhile. Pärast raamatupidamise aruande kontrollimist ja selle kinnitamist asutuse juhi poolt on apteegi aruanne asutuse raamatupidamise osakonna kulutatud ravimite mahakandmiseks.

29. Kõik apteegis olevad ravimid ja muud materiaalsed varad kuuluvad iga-aastase inventuuri alla.

Kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvad ravimid inventeeritakse liikide, nimede, pakendite, ravimvormide ja annuste kaupa vähemalt üks kord aastas, kuid mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoober.

Vastavalt NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968 N 523, 30. detsembri 1982 N 1311 korraldustele kontrollib asutuse juhi korraldusega määratud komisjon igakuiselt ravimite tegelikku kättesaadavust apteegis, järgides kvantitatiivset arvestust, ja kontrollib andmete põhjal. raamatupidamise apteek.

Asutuse juhi korraldusel viiakse ravimite vastuvõtmine apteeki läbi ravimite vastuvõtmise, säilitamise, väljastamise eeskirjade rikkumise faktide tuvastamise korral, kui nende jaemüügihindu (loetelu) muudetakse ettenähtud korras, apteegi juhi vahetuse korral ja kollektiivi (brigaadi) korral. ) materiaalne vastutus, kui kollektiivist (brigaadist) lahkub üle 50% selle liikmetest, samuti ühe või mitme kollektiivi (brigaadi) liikme palvel.

Inventuurinimekirjades jaotatakse rahalises arvestuses registreeritud ravimid vastavalt käesoleva juhendi lõikes 1 loetletud rühmadele. Ühe rühma inventeerimisel ilmnenud puudujääkide summasid ei saa katta teise väärtusrühma jaoks moodustatud ülejääkidega.

Looduskao kehtestatud normide piires ilmnes inventuuride käigus ravimite puudus<*> mahakandmine asutuse juhi korralduse alusel rahastamise vähendamiseks.

Looduslikke kaotuse määrasid ei tehta kokkupandavate ravimite puhul.

Kaaluravimite tarbimiskulu määramiseks inventeerimisperioodiks tuleks arvutada raamatu 6. veerus näidatud selle perioodi jooksul saadud kaaluravimite kogusumma. 6-МЗ, lisage sellele nende väärtuste bilansi summa inventeerimisperioodi alguses ja sellest tulenevast koguarvust arvestage maha ravimite bilansi maksumus massi järgi, mis on kindlaks tehtud viimase inventuuri järgi.

Asutuste juhid on kohustatud inventuuri materjalid isiklikult kaaluma hiljemalt 10 päeva pärast selle valmimist.

Inventuurikomisjon vastutab ravimite tegelike saldode, nende jaemüügihindade, maksustamise ja loodusliku kahju määramise loendite nimekirja sisestamise täielikkuse ja täpsuse eest.

III. Ravimite registreerimine apteekideta asutustes

30. Tervishoiuasutustele, kellel pole oma apteeke, tarnitakse ravimeid isemajandavatest apteekidest.

31. Asutused (osakonnad, bürood) saavad ravimeid isemajandavatest apteekidest ainult praeguse vajaduse ulatuses käesoleva juhendi punktiga 19 kehtestatud tähtaja jooksul.

32. Ravimite kättesaamine isemajandavast apteegist peaks toimuma vastavalt asutuse juhi ja apteegi juhataja kinnitatud ajakavale.

33. Ravimeid väljastatakse asutustele (osakondadesse, kontoritesse) isemajandavast apteegist vastavalt arvetele (nõuetele) f. 434 või arve f. 16-AP<*>kinnitab asutuse juht<**>.

<**> Ravimid, mille suhtes kohaldatakse kvantitatiivset arvestust, määratakse käesoleva juhendi punktis 18 ettenähtud viisil.

Arved (nõuded) mürgiste ja narkootiliste ainete ning etüülalkoholi kohta väljastatakse eraldi.

34. Saatekirja (nõuded) väljastab asutuse iga osakonna (büroo) vanemõde käesoleva juhendi punktis 1 loetletud uimastirühmadele.

Saatekirjad (nõuded) väljastatakse 4 eksemplaris ja kvantitatiivse arvestusega ravimite puhul - 5 eksemplari; neist - asutusse saabub 2 eksemplari arveid (nõuded); Apteeki jääb 2 eksemplari ja kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite puhul - 3 eksemplari.

35. Rahaliselt vastutavad isikud saavad ravimeid isemajandavast apteegist; osakondade (kontorite) vanemõed, ambulatoorsete ja polikliinikute asutuste vanemõed (volitused): M-2, M-2a, mis on välja antud NSV Liidu Rahandusministeeriumi 14. jaanuari kokkuleppel NSV Rahandusministeeriumi juhendis ettenähtud viisil. 1967, N 17<*>.

36. Volikirja kehtivuse tähtaeg on määratud mitte rohkem kui käesolevaks kvartaliks ning mürgiste ja narkootiliste ravimite vastuvõtmiseks väljastatakse volikiri tähtajaga kuni üks kuu.

37. Ravimite kättesaamine isemajandavast apteegist kinnitavad asutuse rahaliselt vastutavad isikud kviitungiga kõigi arvete koopiate kohta (nõuded), samal ajal kui nad saavad ühe eksemplari, tembeldatud iga ravimivormi kohta täispenniks, ja apteegi töötaja allkirjastab ravimite väljastamise ja õige maksustamise. kõik arvete koopiad (nõuded).

38. Isemajandavast apteegist saadud ravimeid hoitakse osakondades (kontorites).

Keelatud on vastu võtta ja säilitada osakondades (kontorites) ravimeid, mis ületavad praegust vajadust, samuti välja kirjutada ravimeid isemajandavast apteegist mitme osakonna (kontoris) ühiste arvete (nõuete) järgi ning teha järgnevat pakkimist, liikumist ühelt nõudelt teisele, etikettide asendamist jne. dr.

39. Polikliinikutes määrab kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvad ravimid pea (vanem) õde vastavalt asutuse juhi kinnitatud eraldi arvetele (nõuetele), saab need isemajandavast apteegist ja väljastab osakondadesse (kontoritesse) praeguste vajaduste rahuldamiseks.

Kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite registreerimist peab pea (vanem) õde käesoleva juhendi punktis 7 ettenähtud viisil. Iga kuu lõpus esitab peamine (vanem) õde asutuse raamatupidamisosakonnale aruande kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite liikumise kohta vastavalt f. 2-MZ, mille kinnitab asutuse juht.

Ravimite väljastamine polikliiniku osakondadesse (kontoritesse) tehakse ainult praeguseks vajaduseks vastavalt asutuse juhi poolt kinnitatud arvetele (nõuetele) käesoleva juhendi punktis 19 kirjeldatud viisil.

40. Isemajandav apteek esitab teatud perioodiks (nädal, kümme päeva, pool kuud) väljastatud arvete (nõuete) alusel asutusele arve asutusele väljastatud ravimite kohta, millele on lisatud arved (nõuded), millele on märgitud iga arve kuupäev, number, summa. (nõudmine) ja arve kogusumma.

Osakondade (büroode) vastuvõetud ravimite isemajandava apteegi raamatupidamist kontrollib asutuse raamatupidamine vastavalt neile lisatud arvetele (nõuetele), millele osakonnad (bürood) rahaliselt vastutavad isikud on kviitungil alla kirjutanud, ning on aluseks iga osakonna (kontori) kulutatud ravimite mahakandmisel. ja institutsioon tervikuna.

41. Arvestades asjaolu, et asutuste ja isemajandava apteegi vaheline arveldus on süstemaatiline, saab saadud ravimite kulude eest tasuda kavandatud maksete alusel. Kvartaliti ülekantavate vahendite summa ei tohiks ületada selleks ette nähtud hinnangulisi assigneeringuid.

Selleks kannab asutus või kõrgema taseme organisatsioon NSVL Riigipanga asutusele eelnevalt isemajandava apteegi või apteegi juhtkonna arvelduskontole summad, mis on vajalikud ravimikulude tasumiseks kuni kuu aja jooksul.

Arvutusi uuendatakse igakuiselt. Vähemalt kord kvartalis koostatakse vastastikuste arvelduste lepitamise akt. Asutus peab maksmata summa kandma isemajandava apteegi arvelduskontole enne järgmist kvartalit, sama aja jooksul peab apteek asutuse taotlusel enammakstud summad tagastama oma arvelduskontole, et taastada sularahakulud vastavalt artiklile. 10 või krediteeritakse ravimite edasiseks väljastamiseks.

42. Sisse vajalikel juhtudel ravimite eest tasumise viis on lubatud ettemaksuna.

IV. Ravimite raamatupidamine asutuse raamatupidamises

43. NSV Liidu riigieelarveliste asutuste ravimite arvestus toimub NSV Liidu Rahandusministeeriumi kinnitatud kontoplaanis ettenähtud allkontodel ja vastavalt käesolevale juhendile.

44. Asutuse raamatupidamise ülesanded hõlmavad järgmist:

turvalisus korrektne korraldus ravimite arvestus;

õigeaegse ja õige disain tehtud tehingute dokumendid ja seaduslikkus;

kontroll ravimite ostmiseks eraldatud vahendite õige, ökonoomse ja kavandatud kasutamise üle, nende ohutus ja liikumine;

pidev kontroll asutuse osakondades (kontorites) ravimite subjektiiv-kvantitatiivse arvestuse korrektse hooldamise üle vastavalt käesoleva juhendi punktile 7;

ravimite inventeerimises osalemine, inventuuri tulemuste õigeaegne ja õige kindlaksmääramine ning nende kajastamine raamatupidamises.

45. Ravimite arvestust teostatakse alamkontol 062 "Ravimid ja sidemed".

Alakonto 062 deebet sisaldab tarnijalt (isemajandav apteek, apteegiladu jne) saadud ravimite maksumust arvete, aktide ja muude dokumentide alusel jooksvates jaemüügi (loetelu) hindades ning kinnitatud jaehindade puudumisel - hinnanguliste jaehindadega alates kehtestatud juurdehindluste rakendamine.

Alamkonto 062 kreeditis kirjendatakse asutuse osakondadele (kontoritele) väljastatud ravimite maksumus ja see kantakse samal ajal kuluks (alamkonto 200 "Asutuse ülalpidamise ja muude tegevuste eelarvekulud" deebet).

46. \u200b\u200bRavimite analüütiline arvestus toimub kokku käesoleva juhendi punktis 1 loetletud väärtuste rühmade lõikes:

asutuse raamatupidamisosakonnas - kvantitatiivses raamatus - materiaalse vara koguarvestus f. 296 täitmata asutuse ja asutuse iga osakonna (büroo) kvantitatiivseid raamatupidamisveerge tervikuna;

tsentraliseeritud raamatupidamises - kaartidel f. 296-a, kus isiklik konto avatakse üldiselt kõigile teenindatavatele asutustele, samuti igale asutusele, asutuse osakonnale (kontorile).

Ravimiarvestuse toimingute mehhaniseerimisel kajastub analüütiline raamatupidamine masinates, mille on heaks kiitnud raamatupidamise mehhaniseerimise vastavad lahendused.

47. Vahetatavad (tagastatavad) pakendid, mis ei sisaldu ravimite maksumuses ja mis on eraldi välja toodud tarnija arvel, kajastatakse alamkontol 066 "Pakendid".

Osakonnajuhataja
raamatupidamine
ja NSV Liidu tervishoiuministeeriumi aruandlus
L. N. ZAPOROZHTSEV

KINNITATUD
ministeeriumi korraldusel
nSVL tervishoid
2. juuni 1987, N 747

AVALDATAVA VALIMI, TARBITUD RAHA - KVANTITATIIVNE RAAMATUPIDAMINE

"____" jaoks _________________ 19

"Eelarvelised tervishoiuasutused: raamatupidamine ja maksustamine", 2006, N 4

Meditsiiniliste ja ennetavate tervishoiuasutuste tegevus on seotud ravimite, abimaterjalide, sidemete ja muude patsientide ravis kasutatavate materjalide (edaspidi - ravimid) kasutamisega. Ravimeid kasutavad nad patsientide raviks, ennetusmeetmete võtmiseks ja ka teaduslikel eesmärkidel. Selliste ravimite loetelu on üsna ulatuslik ja nende kättesaamine erinevates pakendites muudab raamatupidamise töömahukaks. Selles artiklis käsitleme ravimite arvestuse põhipunkte.

Raamatupidamise korraldamine

Peamine dokument, mis reguleerib tervishoiuasutuste ravimite korraldust ja raamatupidamise korda, on juhend N 747<1>... Selle tervishoiuasutuse juhendi kohaselt arvestatakse materiaalseid väärtusi järgmistes rühmades (juhendi N 747 punkti 1 lõige 1):

• ravimid: ravimid, seerumid ja vaktsiinid, ravimtaimede tooraine, meditsiiniline mineraalvesi, desinfektsioonivahendid jne;
• sidemed: marli, sidemed, vatt, kompress õliriie ja paber, aligniin jne;
• abimaterjalid: vahatatud, pärgament- ja filterpaber, paberkarbid ja -kotid, kapslid ja oblaadid, mütsid, korkid, niidid, allkirjad, sildid, kummist käepidemed, vaik jne;
• mahutid: pudelid ja purgid mahuga üle 5000 ml, pudelid, konservikarbid, karbid ja muud tagastatava pakendi esemed, mille maksumust ostetud ravimite hind ei sisalda, kuid tasutud arvetes on see eraldi näidatud.

Ravimite ratsionaalse kasutamise ja raamatupidamise, nende hoidmiseks sobivate tingimuste loomise ja materiaalselt vastutavate isikute mõõdetud anumaga varustamise eest vastutab asutuse juht.

Ravimite tarnimist tervishoiuasutustele saab korraldada kahel viisil:

• otse apteekide kaudu, mis on asutuse struktuuriüksused;
• tarnija baaside (tarnija apteegiladude) kaudu.

Ravimite registreerimine apteegis asutustes Ravimite kättesaamine

Kõige sagedamini korraldatakse ravimite tarnimine raviasutustesse apteegiladude (apteekide) kaudu. Ruum, kus apteek asub, peab vastama ravimite nõuetekohastele säilitamistingimustele vastavalt Venemaa tervishoiuministeeriumi kehtivate korraldustega kinnitatud eeskirjadele.

Apteegi põhiülesanne on varustada meditsiinilist ja profülaktilist asutust apteegisiseste ja valmisravimite, meditsiinitoodete, patsiendihooldusvahenditega jne.

Põhifunktsioonide täitmiseks peab apteek:

• järgima kehtivate regulatiivdokumentidega kehtestatud apteegisisese tootmise ja ravimite väljastamise reegleid (vastavalt lubatud vahemikule);
• pidama ravimite sortimentide loetelu vastavalt asutuse profiilile ja spetsialiseerumisele;
• väljastada ravimeid ja ravimeid tasuta või allahindlusega teatud elanikkonnarühmadele ja kodanike kategooriatele vastavalt kehtivatele õigusaktidele;
• uurida ravimite ja meditsiinitoodete valiku ja hindade pakkumist ja nõudlust ravimiturul;
• järgima ravimite sertifitseerimise ja kvaliteedi kontrollimise, asjakohase dokumentatsiooni registreerimise korda.

Apteegis vastutab ravimite ohutuse eest apteegi juhataja või tema asetäitja, kellega sõlmitakse lepingud täieliku individuaalse rahalise vastutuse osas.

Apteeki saabuvad ravimid kajastatakse jaemüügihindades summas. Lisaks peetakse järgmiste ravimite subjektiiv-kvantitatiivset arvestust (juhendi N 747 punkti 6 1. jagu):

• mürgised ravimid vastavalt eeskirjadele, mis on kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 03.07.1968 korraldusega N 523;
• narkootilised ained vastavalt ENSV Tervishoiuministeeriumi 30.12.1982 korraldusega N 1311 kinnitatud eeskirjadele;
• etüülalkohol;
• uued ravimid kliinilisteks uuringuteks ja uuringuteks vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivatele juhistele;
• nappe ja kalleid ravimeid ja sidemeid vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kinnitatud nimekirjale;
• konteinerid, nii tühjad kui ka uimastitega hõivatud.

Ravimite subjekt-kvantitatiivset arvestust peetakse farmatseutiliste varude subjekti-kvantitatiivse arvestuse raamatus (vorm 8-MZ), mille lehed peavad olema nummerdatud ja kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga. Iga kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite nimede, pakendite, ravimvormide ja annuste kohta avaneb eraldi leht (juhendi N 747 punkt 15).

Ravimite kättesaamisel apteegis kontrollib apteegi juhataja või selleks volitatud isik nende koguse ja kvaliteedi vastavust dokumentides täpsustatud andmetele, kindlaksmääratud materiaalsete väärtuste ühiku hindade õigsust (vastavalt kehtivatele hinnakirjadele), mille järel teeb tarnija kontole pealkirja „Hinnad on kontrollitud, Olen aktsepteerinud materiaalseid väärtusi (allkiri) "(juhendi N 747 punkt 6).

Ravimite võtmisel viiakse läbi kontroll, et vältida nõuetele mittevastavate ravimite sattumist apteeki. Sellisel juhul on autori sõnul vaja kontrollida:

• sissetulevate ravimite vastavus näitajate "Kirjeldus", "Pakend", "Märgistamine" nõuetele;
• arveldusdokumentide (arvete) korrektne täitmine;
• tootja kvaliteedisertifikaatide (passide) ja muude ravimite kvaliteeti kinnitavate dokumentide olemasolu.

Peal ravimid (ravimid) kahjustatud pakendis, ilma sertifikaatide ja (või) vajaliku saatedokumentidena, vastuvõtmisel tagasi lükatud, tellimusele mittevastava või aegunud säilivusajaga, vormistatakse akt. Need ravimid tagastatakse seejärel pakkujale.

Materiaalse vara puudujäägi, ülejäägi ja kahjustamise korral võtab asutuse juhi nimel loodud komisjon vastuvõetud materiaalse vara vastu vastavalt toodete ja kaupade vastuvõtmise korra juhendile koguse ja kvaliteedi osas. Vastutavad isikud (laohaldur, filiaalide, kontorite jms m.o.l.) vastavalt juhendi N 70n punktile 57<2> pidama raamatuid (kaart) ravimite, nimede, annuste ja koguste järgi arvestust materiaalse vara arvestamiseks (f. 0504042, 0504043), mille vorm on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 09.23.2005 korraldusega N 123n. Iga ravimi nimetuse ja nende annuse jaoks alustatakse eraldi lehte (kaarti).

Apteegi juhataja registreerib saabunud ja kontrollitud tarnijate arved ja apteegis saadud arvete registris (vorm 6-MZ), misjärel kannab need tasumiseks asutuse raamatupidamisosakonda.

Pealegi tuleb ravimite f veerus 6 kajastada ravimite maksumust massi järgi, see tähendab kuivade ja vedelate ainete korral, mis nõuavad apteegis teatavat ravi (segamine, pakkimine jne), enne kui need lastakse asutuse osakondadesse (kontoritesse) (segamine, pakkimine jne). 6-MZ (juhendi N 747 punkt 17).

Ravimite väljastamine apteegist

Apteegist väljastatakse ravimeid koguses, mis määratakse nende praeguse vajaduse järgi:

• mürgine - 5-päevase normi põhjal;
• narkootiline - 3 päeva;
• ülejäänud - 10 päeva.

Ravimite väljastamine võib sõltuvalt asutuse ulatusest toimuda kas asutuse juhatajaõe või osakondade juhatajaõdede kaudu, kellega sõlmitakse ka vastutuslepingud. Kui asutus pole piisavalt suur, täidab asutuse vanemõde osakondade vanemõdede koostatud avalduste alusel iga osakonna jaoks vajalike ravimite jaoks Arve nõuded (f 0315006). Osakondades avalduste vormistamise aluseks on patsiendiraamatus olev kohtumiste leht, mille järgi määratakse raviks vajalike ravimite nimed, annused ja ka nende maht. Seejärel toimetatakse peaõe saadud ravimid osakondadesse.

Kui asutus on suur, koostatakse arve nõuded filiaali tasandil. Osakonnajuhatajad kirjutavad neile alla 3 eksemplaris ja neile pannakse asutuse juhi volitusallkiri. Arve nõudes tuleb märkida ravimite täielik nimetus, nende suurus, pakend, ravimvorm, annus, pakend ja kogus, mis on vajalik nende jaemüügihinna ja -hinna määramiseks.

Kui arvenõue ei sisalda täielikke andmeid välja kirjutatud ravimite kohta, on apteegi juhataja kohustatud täitma tellimuse kõigis vajalike andmete koopiates või tegema asjakohaseid parandusi, kuid ravimite koguse, pakendi ja annuse korrigeerimine nende suurendamise suunas on rangelt keelatud.

Kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite arvenõuete koostamisel on kehtestatud erinõuded, mida tuleb apteegist küsida asutuse pitsati, pitseriga eraldi arvenõuetelt, neis tuleb märkida patsientide haiguslugude numbrid, perekonnanimed, nimed ja isanimed kellele on välja kirjutatud ravimid.

Kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate väljastatud ravimite saatelehe alusel koostatakse kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate tarbitud ravimite proovide loetelu (vorm 1-MZ). Selles olevaid kandeid hoitakse iga kauba kohta eraldi. Avaldusele kirjutab alla apteegi juhataja või tema asetäitja. Nende päevas väljastatavate ravimite koguarv vastavalt proovile päevas kantakse raamatusse (f. 8-MZ) (juhendi N 747 punkt 15).

Vastavalt arve nõudele väljastab apteegi juhataja ravimeid osakondade rahaliselt vastutavatele isikutele, kes kirjutavad alla nende kättesaamisele apteegist, ja apteegi juhatajale või tema asetäitjale - nende kohaletoimetamisel. Üks saatekirja eksemplar tagastatakse osakonna materiaalselt vastutavale isikule.

Laojuht või selleks volitatud isik maksustab iga nõude-arve, et määrata välja lastud materjalide kogumaksumus. Narkootikumid kantakse ravimi iga nimetuse keskmise tegeliku maksumuse alusel, mis moodustati nende vabastamise ajal.

Pange tähele: Venemaa rahandusministeeriumi 10. veebruari 2006. aasta korraldusega N 25n tehti muudatusi juhendis N 70n (ajakirja avaldamise ajal ei olnud seda korraldust Venemaa justiitsministeeriumis registreeritud). Tellimuse N 25n kohaselt ei saa narkootikume maha kanda mitte ainult keskmise tegeliku, vaid ka iga ühiku tegeliku maksumuse alusel.

Maksustatud arvenõuded registreeritakse iga päev numbrilises järjekorras maksustatud arvenõuete raamatus (f. 7-МЗ), mille lehed peavad olema nummerdatud ja viimasel lehel pearaamatupidaja allkirjaga kinnitatud. Sellisel juhul tõmmatakse alla kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite nõuete-arvete numbrid. Kuu lõpus arvutatakse kontode raamatus iga ravimigrupi kogusumma, samuti kuu kogusumma, mis sisestatakse numbritega ja sõnadega.

Apteegist mahakandmisel rakendatakse teistsugust lähenemist apteegi mahakandmisele. Nii kantakse näiteks abimaterjalid apteegis kuluna maha, samuti asutuse raamatupidamine rahalises arvestuses, kui need apteeki jõuavad (juhendi N 747 punkt 24). Mahutite, mis ei kuulu vahetamisele ja tagastamisele, maksumus, mille tarnija sisaldab ravimite hinnas, arvestatakse kulusse nende mahakandmisel. Kui ühekordselt kasutatava ühekordselt kasutatava mahuti maksumus ei sisaldu laekunud vahendite hinnas, kuid on tarnija arvel eraldi näidatud, debiteeritakse see konteiner apteegi juhataja arvelt kuluna, kuna see vabaneb sinna pakendatud ravimitest. Tarnijale või taarakogumisorganisatsioonile vahetatava (tagastatava) konteineri maksumus sisaldub apteegi juhataja aruandes ning asutusele selle eest tagastatud vahendid suunatakse sularahakulude taastamisele.

Pange tähele: meditsiinilise mineraalvee asutuse osakondadest (kontoritest) lahkumisel vahetusanumatesse märgitakse Nõudes-arvetes mineraalvee maksumus ilma nõude ja anumate maksumuseta.

Ravimikahjude kaotuse tuvastamisel koostatakse seadus apteegis hoitavate varude (f. 0504230) mahakandmiseks ja kasutuskõlbmatuks muutmiseks. Akt koostatakse kahes eksemplaris asutuse juhi määratud komisjoni poolt asutuse pearaamatupidaja, apteegi juhi ja avalikkuse esindaja osalusel, selgitades välja väärisesemete kahjustamise põhjused ja tuvastades süüdlased. Akti esimene eksemplar kantakse asutuse raamatupidamisosakonda, teine \u200b\u200bjääb apteeki. Ravimite kuritarvitamisest tuleneva puuduse ja kahju eest tuleb 5 päeva jooksul pärast puuduse ja kaotuse tuvastamist asjaomased materjalid üle anda uurimisasutustele ning tuvastatud puuduse ja kaotuse summa kohta esitada tsiviilhagi. Akti koostanud komisjoni juuresolekul hävitatakse kasutuskõlbmatuks muutunud ravimid selleks kehtestatud reeglite kohaselt. Samal ajal tehakse aktile hävitamise kuupäeva ja viisi näitav kiri, millele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed. Mürgiste ja narkootiliste ainete hävitamine toimub NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 03.07.1968 N 523 ja 30.12.1982 N 1311 korraldustega ettenähtud viisil.

Ravimite aruandlus

Iga kuu lõpus koostab apteegi juhataja apteegi aruande ravimite saabumise ja tarbimise kohta rahalises (summa) arvestuses f. 11-MZ ravimirühmade kaupa (juhendi N 747 punkt 28). Aruanne sisaldab ka jaemüügihindades hinnatud koostisosade maksumuse ja laboratoorsete tööde käigus apteegi poolt toodetud toodete maksumuse erinevuse summat, mis on arvutatud samade hindadega. Nende tööde kajastamiseks peab apteek laboratoorsete tööde arvestuse raamatut (vorm AP-11), mille lehed peavad olema nummerdatud ja viimasel lehel pearaamatupidaja allkirjaga kinnitatud.

Juhtudel, kui apteek võtab vastu ja väljastab kliinilisteks uuringuteks, teadusuuringuteks ja teaduslikel (eri) eesmärkidel mõeldud ravimeid, märgitakse selliste materiaalsete varade väärtus aruandes f. 11-МЗ nii tulude kui ka tarbimise jaoks eraldi veergudesse, mis on selle jaoks täiendavalt sisestatud.

Aruande koostamine f. 11-MZ algab, märkides aruandekuu alguses ülejäänud rühma ravimite maksumuse. Need saldod kantakse üle kinnitatud aruandest f. 11-MZ eelmise kuu kohta. Kogudus registreerib apteegis saadud ravimite maksumuse kuu kohta vastavalt raamatus f registreeritud tarnijate arvetele. 6-MZ. Kuludes kajastatakse apteegi osakondadesse (kontoritesse) väljastatud ravimite maksumust vastavalt f-raamatusse kantud arvetele (nõuetele). 7-MZ. Aktide ja muude mahakandmise aluseks olevate dokumentide alusel kajastatakse kulus ka riknenud ravimite, tagastatud (müüdud) vahetuskonteinerite maksumus ja laboratoorsete pakkimistööde erinevused kokku.

Aruande lõpus näidatakse ravimite maksumuse ülejäänud osa ja lisatakse originaaldokumendid, välja arvatud maksustatud saatelehed (nõuded), mida hoitakse apteegis.

Apteegi aruanne koostatakse kahes eksemplaris. Aruande esimesele eksemplarile kirjutab alla apteegi juhataja ja see esitatakse asutuse raamatupidamisosakonnale hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks mehhaniseeritud raamatupidamise tingimustes dokumendivoo graafikus kinnitatud tähtaja jooksul; teine \u200b\u200bjääb apteegi juhile. Pärast raamatupidamisosakonna aruande kontrollimist ja selle kinnitamist asutuse juhi poolt on see aluseks kulutatud ravimite mahakandmisele asutuse raamatupidamise osakonna poolt.

Pange tähele: raamatupidamistöötajad kontrollivad raamatupidamise õigsust vähemalt kord kvartalis f. 7-MZ, f. 8-МЗ, avaldused f. 1-МЗ ja tulemuste loendisse Nõuded-saatelehtedel ning kinnitada kontrollitud dokumendid oma allkirjaga (juhendi N 747 punkt 21).

Igal kuul koostavad asutuste vanemõed või osakondade õed kvantitatiivse arvestusega ravimite liikumise aruande (vorm 2-MZ) ja esitavad selle raamatupidamisosakonnale koos:

• arve nõuded, mille alusel ravimid apteegist saadi;
• arve nõuded, mille alusel need osakondadesse või kontoritesse väljastati.

Ravimite registreerimine apteekideta asutustes

Tervishoiuasutustele, kellel pole oma apteeke, tarnitakse ravimeid otse tarnijate apteegiladudest, kes varustavad raviasutusi ravimite ja meditsiinitoodetega.

Asutused (osakonnad, bürood) saavad tarnijate apteegilaost ravimeid ainult praeguses vajaduses määratud koguses ning asutuse juhi ja apteegilao juhataja kinnitatud ajakavaga kehtestatud aja jooksul. Ravimid väljastatakse asutustele apteegilaost arvete alusel. Mürgiste ja narkootiliste ravimite ning ka etüülalkoholi kohta väljastatakse arveid eraldi.

Ravimeid apteegilaost võtavad vastu rahaliselt vastutavad isikud: osakondade (kontorite) vanemõed, ambulatoorsete kliinikute ülem (vanem) õed volikirja alusel f: М-2, М-2а, välja antud rahandusministeeriumi juhendis kehtestatud korras. NSV Liit kokkuleppel NSV Liidu Statistika Keskametiga 14. jaanuarist 1967 N 17. Volikirja kehtivusaeg kehtestatakse mitte rohkem kui käesolevaks kvartaliks ning mürgiste ja narkootiliste ainete vastuvõtmiseks antakse volikiri kuni üheks kuuks.

Ravimite kättesaamist tarnija apteegilaost kinnitavad asutuse materiaalselt vastutavad isikud kviitungiga kõigi arvete koopiate kohta, samal ajal kui nad saavad ühe eksemplari, mis on iga ravimi eest maksustatud täispennini, ning tarnija apteegi lao töötaja allkirjastab nende väljastamise ja korrektse maksustamise kõikidel arvete eksemplaridel. (Juhendi N 747 punkt 37).

Apteegilaost saadud ravimeid hoitakse osakondades (kontorites).

Pange tähele: on keelatud vastu võtta ja säilitada osakondades (kontorites) ravimeid, mis ületavad praegust vajadust, samuti on võimatu neid apteekide laost välja kirjutada mitme osakonna (kontori) ühiste arvete järgi ning teha järgnevat pakkimist, ühelt nõudelt teisele liikumist, etikettide vahetamist jne.

Polikliinikutes tagab kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimitega varustamise pea- (vanem) õde eraldi arvetel. Ta võtab need apteegi laost kätte ja väljastab osakondadele (kontoritele) praeguse vajaduse korral.

Ravimite kättesaamise ja tarbimise arvestus ning aruandlus asutustes, kus pole apteeke, on korraldatud samamoodi nagu asutustes, kus on apteegid (juhendi N 747 punkt 40).

Tarnija apteegiladu esitab asutusele arve teatud perioodiks (nädal, kümnend, pool kuud) väljastatud arvete alusel.

Neid osakondade (kontorite) vastuvõetud ravimite apteegilaost saadud raamatupidamisarvestust kontrollib asutuse raamatupidamine vastavalt neile lisatud arvetele, millele on alla kirjutanud osakondade (kontorite) materiaalselt vastutavad isikud, ning need on aluseks kulutatud ravimite kustutamisele iga osakonna (kontori) ja asutuse kui terviku jaoks.

Ravimite raamatupidamine Eelarvelised tegevused

Ravimite arvestust teostavad raamatupidamistöötajad vastavalt juhendile N 70n.

Raamatupidamistöötajate kohustused hõlmavad järgmist:

• ravimite raamatupidamise korrektse korralduse tagamine;
• kontroll dokumentide õigeaegse ja õige täitmise ning tehtud toimingute seaduslikkuse üle;
• kontroll ravimite ostmiseks eraldatud vahendite õige, ökonoomse ja otstarbeka kasutamise üle, nende ohutus ja liikumine;
• pidev kontroll asutuse-kvantitatiivse arvepidamise asutuse korrektse hooldamise üle osakondades (kontorites);
• ravimite inventeerimises osalemine, inventuuri tulemuste õigeaegne ja õige kindlaksmääramine ning nende kajastamine raamatupidamises.

Ravimite arvestust peetakse analüütilisel kontol 0 105 01 000 "Ravimid ja sidemed". Konto deebetis registreeritakse vastuvõetud ravimite summa konto krediidil - need, mis väljastatakse toimimiseks.

Juhendi N 70n punkti 57 kohaselt peetakse ravimite analüütilist arvestust kaartidel materiaalsete varade kvantitatiivse ja koguarvestuse jaoks (f. 0504041).

Ravimite tarbimise, nende pensionile jäämise, asutusesisese liikumise kohta tehtud tehingute arvestust peetakse ajakirja Teataja mittefinantsvara käsutamise ja liikumise kohta.

Kaaluge peamiste ravimite vastuvõtmise ja mahakandmise toimingute kajastamist raamatupidamises.

Näide 1... Kuu jooksul sai asutus kätte ja maksis tarnijatele:

• ravimid 280 000 rubla väärtuses;
• sidemed - 100 000 rubla;
• abimaterjalid - 50 000 rubla.

Kokku 430 000 rubla.

Need ravimid registreeris ja apteegi juhataja M.O.L. Nazarova N.I.

Alates väljastatud apteegist vastutavale vanemõele M.O.L. Pavlova I.A .:

• ravimid väärtusega 150 000 rubla;
• sidemed - 60 000 rubla.

Kokku 210 000 rubla.

Asutust finantseeritakse riigieelarvest, äritegevust ei toimu. Isiklikku kontot haldab OFK.

Nende põhidokumentide põhjal tehakse järgmised raamatupidamiskanded.

Äritegevused

Palju raviasutused koos eelarvega tegelevad nad ettevõtlusega. Tervishoiuasutuste ettevõtlustegevus on pakkuda meditsiiniteenused üksikisikud tasulise alusel.

Sel juhul on vaja korraldada eraldi ravimite arvestus tegevusala järgi, kuna äritegevuses kasutatavate ravimite eest tuleb tasuda eelarvelised vahendid ei ole lubatud ja seetõttu peavad kontrolliasutused seda eelarvevahendite väärkasutuseks. Arvenõuetes on vaja eraldi välja tuua ravimite väljaandmine, mis on ostetud äri- ja eelarvetegevuse vahenditest.

Näide 2... Vastavalt väljastatud arvenõudele nõuab kirurgiline osakond ravimeid:

• eelarveliste tegevuste jaoks - summas 10 000 rubla;
• ettevõtlustegevuse jaoks - 4000 rubla.

Seetõttu kajastavad need tehingud eelarve- ja äritegevuse kaudu apteegis ostetud ravimite eraldi arvestusega järgmistes raamatupidamiskirjetes.

See on ideaalne näide, kuna raamatupidamise kõigis etappides saab sellist arvestust pidada ainult arvutitehnoloogia kasutamisel, peab teil olema ka täpne teave: kui palju ja milliseid ravimeid on vaja patsientide raviks eelarvevahendite arvelt ja kui palju äritegevusest saadud vahendite arvelt.

Mida teha, kui sellise teabe hankimisel on raskusi? Sel juhul saame soovitada järgmist: kõigepealt määrake kindlaks ettevõtlustegevuse osakaal asutuse kogu töömahust ja seejärel arvutage ettevõtlustegevuseks kulutatud ravimite kogus kuus.

Vaatame ühte näidet.

Näide 3... Apteegist kirurgiaosakonnani väljastati 10 000 rubla ulatuses ravimeid, mida kasutati muu hulgas ettevõtluses. Ravimeid osteti eelarvevahendite arvelt. Eelarveliste eraldiste piirmäär kuus on 200 000 rubla, ettevõtlustegevuse tulud on 50 000 rubla. Kokku - 250 000 rubla.

Määratleme ettevõtlustegevuse osakaal asutuse kogumahus - 20% (50 000/250 000) rubla. x 100).

Me määrame kindlaks ettevõtlusega seotud tarbitud ravimite koguse - 2000 rubla. (10 000 rubla x 20/100). Eelarvetegevuseks kulutatud ravimite summa on 8000 rubla. (10 000 - 2000).

Vaatleme neid toiminguid raamatupidamiskirjetega.

Selle tulemusel on eelarvetegevusest saadud ravimite eest enammakse ja ettevõtlustegevuse tõttu alamakse. Seega teeme järgneva ravimite ostmisega ettepaneku nende eest tasuda, võttes arvesse eelarvevahendite arvelt ostetud, kuid tulu teenivatele tegevustele kulutatud ravimite maksumust.

I. Zernova

Asetäitja peatoimetaja

ajakirja "Eelarvelised haridusasutused:

raamatupidamine ja maksustamine "

NSV Liidu TERVISeministeerium

"Ravimite registreerimise juhiste,
sidemed ja meditsiinitooted
meditsiinilised ja ennetavad tervishoiuasutused,
nSV Liidu riigieelarve täitmine "

Dokument muudatustega:
nSVL Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1987. aasta korraldusega N 1337.
____________________________________________________________________

Et veelgi tugevdada kontrolli ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete ohutuse ja ratsionaalse kasutamise tagamise üle meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes

KINNITATUD:

"NSVL riigieelarvest rahastatud ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete registreerimise juhend meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes";

vorm N 1-MZ - "Kvantitatiivselt arvestatavate tarbitud ravimite proovide loetelu";

vorm N 2-MZ - "Kvantitatiivse arvestusega ravimite liikumise aruanne";

vorm N 6-MZ "Apteegis saadud kontode registreerimise raamat".

MA TELLIN:

1. Liiduvabariikide tervishoiuministritele:

1.1. Korrutage kuu aja jooksul ja tooge selle korraldusega kinnitatud juhised meditsiinilistele ja ennetavatele tervishoiuasutustele.

1.2. Korraldage asjaomaste töötajate juhiste uurimine, kes võtavad ravimeid, sidemeid ja ravimeid meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes vastu, hoiavad, kulutavad ja registreerivad neid.

1.3. Tagage range kontroll selle juhendi täitmise üle.

2. NSV Liidu meditsiiniteaduste akadeemia presidendile, NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi alla kuuluvate III, IV peaosakonna juhatajatele:

2.1. Tooge selle korraldusega kinnitatud juhised meditsiinilistele ja ennetavatele tervishoiuasutustele ning tagage punktides 1.2, 1.3 sätestatud meetmete rakendamine.

3. Ametiühingute alluvuses olevate asutuste juhid aktsepteerivad täitmisjuhiseid ja võtavad punktides 1.2, 1.3 sätestatud meetmeid.

4.1. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 23. aprilli 1976. aasta korraldus N 411 "NSV Liidu riigieelarvest rahastatavate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete registreerimise juhiste kinnitamiseks meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes".

4.3. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 18. märtsi 1985. aasta korraldus N 312 "Kontrolli tugevdamise kohta arstiretseptide rakendamise üle NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi süsteemi meditsiinilistes ja ennetavates ning muudes asutustes"

4.4. Vormid NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, kinnitatud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 25. märtsi 1974. aasta korraldusega N 241 "NSV Liidu riigieelarves olevate asutuste esmase raamatupidamise spetsialiseeritud (osakondadevaheliste) vormide kinnitamise kohta".

4.5. Punkt 1.6. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 9. jaanuari 1987. aasta korraldus N 55 "Etüülalkoholi ja alkoholi sisaldavate ravimite apteekidest väljastamise korra kohta" alkoholiarvestuse osas ajakirjas vormis N 10-AP meditsiiniasutustes.

5. Kontroll selle korralduse täitmise üle usaldatakse NSVL Tervishoiuministeeriumi raamatupidamise ja aruandluse osakonnale (seltsimees LN Zaporozhtsev).

Ministri esimene asetäitja
G.A. Sergejev

JUHISED NSV Liidu riigieelarvest rahastatavate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestamiseks meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes

JUHISED
ravimite, sidemete ja toodete raamatupidamise jaoks
meditsiinilised kohtumised meditsiiniasutustes
tervishoid, mis koosneb NSV Liidu riigieelarvest

1. Üldsätted

1. Selle juhendi kohaselt võetakse NSV Liidu riigieelarvelistes meditsiinilistes ja profülaktilistes tervishoiuasutustes * arvesse järgmist:
________________
* Edaspidi nimetatakse ravi ja profülaktilisi tervishoiuasutusi "asutusteks".

ravimid - ravimid, seerumid ja vaktsiinid, ravimtaimede tooraine, meditsiiniline mineraalvesi, desinfektsioonivahendid jne;

sidemed - marli, sidemed, vatt, kompress õliriie ja paber, aligniin jne;

abimaterjalid - vahatatud, pärgament- ja filterpaber, paberkarbid ja -kotid, kapslid ja oblaadid, mütsid, korkid, niidid, allkirjad, sildid, kummist käepidemed, vaik jne;

mahutid - pudelid ja purgid mahuga üle 5000 ml, pudelid, konservikarbid, karbid ja muud tagastatava pakendi esemed, mille maksumus ei sisaldu ostetud ravimite hinnas, kuid on tasutud arvetes eraldi näidatud *.
________________
* Tulevikus viidatakse käesoleva juhendi punktis 1 loetletud materiaalsetele väärtustele (ravimid, sidemed, abimaterjalid, anumad) kui "ravimitele".

2. Terapeutilistel ja diagnostilistel eesmärkidel kasutatavate radiofarmatseutiliste ravimite suhtes tuleb arvestada tsentraliseeritud raamatupidamisosakonnas ja asutuse raamatupidamisosakonnas * summas (raha). Nende hankimise, säilitamise ja kasutamise kord määratakse kindlaks NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivate juhistega **.
________________
* Vähendamise huvides nimetatakse meditsiiniasutuste ja profülaktiliste asutuste tsentraliseeritud raamatupidamise ja raamatupidamise osakondadele nimetust "asutuste kontod".

** Meditsiinitöötajate ametiühingu keskkomitee ja NSV Liidu tervishoiuministeeriumi presiidiumi poolt 3. augustil, 12. septembril 1961 kinnitatud "Radioaktiivsete ainetega töötamise eeskirjad NSV Liidu tervishoiuministeeriumi asutustes", protokoll nr 23, "Avatud radiofarmatseutiliste ravimite diagnostiliste eesmärkide kasutamise eeskirjad ja normid", heaks kiidetud tervishoiuministeeriumi poolt NSVL 25. mai 1983, N 2813–83.

3. Kliiniliste uuringute ja uuringute jaoks tasuta saadud ravimid tuleb saatedokumentide alusel postitada apteeki ja asutuse raamatupidamisosakonda *.
________________
* ENSV Tervishoiuministeeriumi 7. detsembri 1962. aasta kiri N 21-13-96 "Fondist makstud ravimite ja meditsiinitehnika tasuta ülekandmise tehingute registreerimise korra kohta laiaulatuslike kliiniliste uuringute jaoks uute meditsiiniseadmete väljatöötamiseks".

4. Teatud kategooriate patsientide ambulatoorseks raviks mõeldud ravimite tasuta väljastamise korraldamine ja raamatupidamine toimub vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivatele juhistele ja korraldustele.

5. Ravimite registreerimise kord asutustes, kus on apteek või kes saavad ravimeid isemajandavast apteegist, on sätestatud käesoleva juhendi vastavas jaotises *. Apteegist väljastatakse ravimeid asutuse osakonnas, lähtudes neis olevast tegelikust patsientide arvust.
________________
* Üleandmiseks mõeldud veri siseneb asutuse osakondadesse (kontoritesse) vastavalt ametlikult vormistatud arve (nõuded) vormile. kohaletoimetamine osakondadesse (kontoritesse). Arved, millele on märgitud täisnimi. patsiendi, on haigusloo numbrid aluseks vere kulule kandmisel.

Asutused on kohustatud kontrollima eelarveassigneeringute täielikku ja kavandatud kasutamist vastavalt eelarve kulude klassifikaatori "Ravimite ja sidemete ostmine" artiklile 10 vastavalt kehtestatud normidele.

6. Apteekides, asutuste osakondades (kontorites) võetakse kvantitatiivse arvestuse alla järgmised materiaalsed väärtused:

mürgised ravimid vastavalt kinnitatud eeskirjadele;

narkootilised ained vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi korraldusega kinnitatud reeglitele;

etanool;

Uued ravimid kliinilisteks uuringuteks ja uuringuteks vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivatele juhistele;

nappe ja kalleid ravimeid ja sidemeid vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kinnitatud nimekirjale;

konteinerid, nii tühjad kui ka hõivatud uimastitega.

7. Asutuste osakondades (kontorites) toimub käesoleva juhendi punktis 6 loetletud materiaalse vara kvantitatiivne arvestus vastavalt NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. aasta korraldusega kinnitatud vormile * N 523, välja arvatud narkootilised ained, mis registreeritakse osakondades ja kontorites olevate narkootiliste ainete registreerimise raamatus vastavalt vormile 60 - AP **, kinnitatud.
________________
* Vorm on esitatud käesoleva juhendi 1. lisas.

** Vorm on esitatud käesoleva juhendi 2. lisas.

Raamatute lehed peavad olema nummerdatud, raamatud peab olema nummerdatud ja allkirjastatud asutuse juhi poolt.

8. Asutuse osakondades (kontorites) asuvate ravimite ohutuse eest vastutavate isikutega sõlmib kokkuleppe täieliku individuaalse rahalise vastutuse kohta NSV Liidu Ministrite Nõukogu töö- ja sotsiaalküsimuste riikliku komitee resolutsiooni 2. liites ja ametiühingute üleliidulise kesknõukogu sekretariaadi lisas esitatud näidislepingu alusel. 28. detsember 1977 N 447/24 *.
________________
* Tarnitud NSVL Tervishoiuministeeriumi 14. märtsi 1978. aasta korraldusega N 222.

9. Asutuse apteegis pannakse apteegi juhile või tema asetäitjale täielik individuaalne rahaline vastutus ravimite ohutuse eest käesoleva juhendi punktis 8 kirjeldatud viisil. Asutuse juhi otsusega võib apteegis kehtestada kollektiivse (brigaadi) materiaalse vastutuse vastavalt NSVL Riikliku Töö- ja Sotsiaalkomitee ning Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu 14. septembri 1981. aasta määrusele N 259 16–59 „Tööde loetelu kinnitamisest, mille käigus kollektiivne (brigaad) materiaalne vastutus, selle kohaldamise tingimused ja kollektiivse (brigaadi) materiaalse vastutuse näidisleping ".

10. Asutuse juht vastutab isiklikult ravimite ratsionaalse kasutamise ja raamatupidamise, nende ladustamiseks sobivate tingimuste loomise ja materiaalselt vastutavate isikute mõõdetud anumaga varustamise eest.

11. Osakonna juhataja on kohustatud pidevalt jälgima:

ravimite väljakirjutamise kehtivus;

kohtumiste range rakendamine vastavalt haigusloole;

ravimite tegeliku kättesaadavuse arv osakonnas (kontoris); võtma otsustavaid meetmeid, et vältida nende varude teket, mis ületaks praegust nõudlust.

12. Vastavalt NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. aasta korraldusele * N 1311 moodustatakse igas asutuses asutuse juhi korraldusega määratud alaline komisjon, mis kontrollib igakuiselt narkootiliste ainete ladustamise, raamatupidamise ja tarbimise seisukorda osakondades (kontorites). Samamoodi kontrollitakse vähemalt kaks korda aastas kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite tegelikku kättesaadavust.
________________
* Tarnitud NSVL Tervishoiuministeeriumi 18. detsembri 1981. aasta korraldusega N 1283 ning NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi ja Meditsiinitöötajate Ametiühingu Keskkomitee 2. oktoobri 1983. aasta kirjaga N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Ravimite registreerimine apteegis asutustes

13. Asutuse apteek peaks asuma ruumides, mis tagavad nõuetekohased tingimused ravimite ja muu materiaalse vara säilitamiseks vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivate korraldustega kinnitatud eeskirjadele.

14. Punktides 1 ja 3 loetletud ravimid kirjendatakse nii raamatupidamises kui ka apteegis jaehindades kokku (rahalises) arvestuses.

Lisaks peab apteek ainekvantitatiivset arvestust käesoleva juhendi punktis 6 loetletud ravimite kohta.

15. Ravimite subjekt-kvantitatiivset arvestust peetakse ravimivarude kvantitatiivse arvestuse raamatus vormis 8-MZ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga.

Iga kvantitatiivse arvestusega ravimite nimetuste, pakendite, ravimvormide ja annuste kohta avatakse eraldi leht.

Apteegis laekuvate ravimite igapäevase arvestuse aluseks on tarnija arved ning väljastatud arved (nõuded), aktid või muud dokumendid.

Arvede alusel (nõuded kvantitatiivse arvestusega väljastatud väljastatud ravimitele koostatakse kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate tarbitud ravimite näidiste loetelu, vorm 1-MZ, kus kirjeid hoitakse iga kauba kohta eraldi. Lehele kirjutab alla apteegi juhataja või Päeva valimi kohaselt kantakse päevas vabastatud kindlaksmääratud materiaalse vara koguarv raamatusse f.8-MZ.

16. Ravimite kättesaamisel apteegis kontrollib apteegi juhataja või selleks volitatud isik nende koguse ja kvaliteedi vastavust dokumentides täpsustatud andmetele, kindlaksmääratud materiaalsete väärtuste ühiku kohta kehtivate hindade õigsust (vastavalt kehtivatele hinnakirjadele), mille järel teeb ta tarnija kontole sissekande. järgmise sisuga: "Hinnad on kontrollitud, materiaalsed väärtused on minu poolt aktsepteeritud (allkiri)."

Materiaalse vara defitsiidi, ülejäägi, kahjustuse ja purunemise avastamisel võtab asutuse juhi nimel loodud komisjon vastuvõetud materiaalse vara vastu vastavalt toodete ja kaupade vastuvõtmise korra juhendile koguse ja kvaliteedi osas vastavalt kehtestatud korrale.

17. Apteegi juhataja registreerib saadud ja kontrollitud tarnijate kontod apteegis saadud kontode registris, vorm 6-MZ, misjärel kannab need tasumiseks asutuse raamatupidamisosakonda.

Raamatuvormi 6-MZ täitmisel näidatakse veerus 6 ravimite maksumust massi järgi, s.t. kuivade ja vedelate ravimite maksumus, mis nõuavad enne asutuse osakondadesse (kontoritesse) väljastamist apteegis teatavat töötlemist (segamine, pakkimine jne).

18. Ravimite väljastamist osakondade (büroode) rahaliselt vastutavatele isikutele viib läbi apteegi juhataja või tema asetäitja vastavalt arvetele (nõuetele) f.434, mille on kinnitanud asutuse juht või selleks volitatud isik. Osakondade (büroode) rahaliselt vastutavad isikud kirjutavad alla apteegist ravimite kättesaamise saatekirjale (nõue) ja apteegi juhataja või tema asetäitja - nende kättetoimetamiseks.

Arved (nõuded) kirjutatakse kahes eksemplaris välja tindi või pastapliiatsiga. Esimene arve (nõue) eksemplar jääb apteeki ja teine \u200b\u200btagastatakse talle narkootikume väljastades osakonna (kontori) rahaliselt vastutavale isikule.

Arved (nõuded) peavad sisaldama ravimite täielikku nimetust, nende suurust, pakendit, ravimvormi, annust, pakendit ja kogust, mis on vajalik nende jaemüügihinna ja -hinna määramiseks.

Juhtudel, kui arve (nõue) ei sisalda täielikke andmeid välja kirjutatud ravimite kohta, on apteegi juhataja kohustatud tellimuse täitma vajalike andmete mõlemas eksemplaris või tegema asjakohaseid parandusi. Ravimite koguse, pakendi ja annuse korrigeerimine ülespoole on rangelt keelatud.

Kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvad ravimid tuleb apteegist väljastada eraldi arvetel (nõuded) asutuse pitsati, pitseriga ja asutuse juhi heakskiidul, seal peavad olema ära toodud nende haiguslugude numbrid, perekonnanimed, nimed ja patronüümid, kellele ravimid välja kirjutati.

19. Ravimid väljastab apteek osakondadesse (kontoritesse) nende praeguse vajaduse ulatuses: mürgised ravimid - 5 päeva *, narkootilised ravimid - 3 päeva **, kõik ülejäänud - 10 päeva.
________________
* Kuulutatud välja NSVL Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. aasta korraldusega N 523.

** Kuulutatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. aasta korraldusega N 1311.

20. Iga arve (nõue) ravimite väljastamise kohta osakondadesse (kontoritesse) maksustab apteegi juhataja või selleks volitatud isik vabastatud materiaalse vara väärtuse määramiseks. Väärtused maksustatakse iga ravimvormi jaemüügihindades (loend) kuni terve kopika järgi vastavalt ravimite ja farmaatsiatoodete N 0-25 jaemüügihinnakirja rakendamise reeglitele ning arve (nõudmine) kuvatakse kogusumma. Ravimite iga nimetuse maksumus ja nende kogusumma on märgitud apteegi arve (nõue) koopias.

Tilkadena väljastatavate vedelate ravimite hinnakujundamisel tuleks lähtuda kehtivast riiklikust farmakopöast.

21. Maksustatud saatelehed (nõuded) fikseeritakse iga päev arvulises järjekorras maksustatud saatelehtede (nõuete) f.7-MZ raamatus, mille lehed peavad olema nummerdatud ja viimasel lehel pearaamatupidaja allkirjaga kinnitatud, samas kui ravimite saatelehtede (nõuete) numbrid kvantitatiivne arvestus on alla joonitud.

Kuu lõpus arvutatakse raamatus f.7-MZ kõigi juhiste lõikes 1 loetletud vabastatud materiaalsete varade rühmade kogusumma ja kuu kogusumma, mis sisestatakse arvude ja sõnadega.

Suurtes asutustes eraldatakse vajaduse korral f.7-MZ raamatu igale osakonnale (kontorile) eraldi leht, kus registreeritakse apteegi poolt sellele osakonnale (kontorile) väljastatud ravimite maksustatud arved (nõuded).

Kindlaksmääratud vormi raamatu kogusummad apteegi poolt väljastatud igale ravimirühmale kuu kohta sisalduvad apteegi ravimite, kastmete ja meditsiinitoodete laekumise ja tarbimise aruandes rahalises (kokku) vormis, vorm 11-MZ.

Asutuse raamatupidamisosakonna töötaja, kellele ametijuhendiga on pandud ülesanded ravimite arvestuse pidamise eest, kontrollib vähemalt kord kvartalis raamatuvormi 8-MZ, väljavõtevormi 1-MZ ja raamatuvormi 7-MZ pidamise ja tulemuste arvutamise õigsust pisteliselt. arvetes (nõuded), mis kinnitatakse kontrollitud dokumentides inspektori allkirjaga.

22. Apteegi juhataja vastutab jaemüügihindade korrektse kohaldamise, ravimite maksumuse arvutamise eest arvetes (nõuded), kuludokumentides ja inventarinimekirjades.

23. Apteegi poolt aasta algusest nummerdatud arvete (nõuete) esimesed eksemplarid koos raamatuga f.7-MZ jäävad apteegi juhile ja neid säilitatakse ühe kalendriaasta jooksul (praegust arvestamata) seotud kujul kuude kaupa.

Kvantitatiivse arvestusega ravimite väljastamise saatelehti (nõudeid) hoiab apteegi juhataja kolm aastat.

Pärast näidatud säilitustähtaegade möödumist saab arveid (nõudeid) hävitada tingimusel, et kontrolliv või kõrgem organisatsioon viis läbi asutuse dokumentaalse auditi, mille käigus kontrolliti arve (nõuete) vormi 7-MZ õigsuse küsimusi ja kontrolliti ravimivarude kvantitatiivset arvestust. f.8-MZ. Arvede (nõuete) hävitamise kohta koostatakse akt, mis kinnitatakse ettenähtud viisil.

24. Tarnijate arvete alusel saadud abimaterjalid kantakse apteeki saabumisel apteegis ja asutuse raamatupidamises kuluna rahalises vääringus.

25. Vahetamisele ja tagastamisele mittekuuluva konteineri maksumus, mille tarnija sisaldab ravimite hinnas, kantakse kuluks ravimite mahakandmisel. Kui ühekordselt kasutatava ühekordselt kasutatava mahuti maksumus ei sisaldu laekunud vahendite hinnas, kuid on tarnija arvel eraldi näidatud, debiteeritakse see konteiner apteegi juhataja arvelt kuluna, kuna see vabaneb sinna pakendatud ravimitest.

26. Vahetatavad (tagastatavad) pakendid, nagu need antakse üle tarnijale või pakendiorganisatsioonile, sisalduvad apteegi juhataja aruandes ja selle eest asutusele tagastatud raha suunatakse sularahakulude taastamisele.

Ravimineraalvett väljastatakse asutuse osakondadesse (kontoritesse) vahetatavates mahutites ning arvetes (nõuded) näidatakse mineraalvee maksumus ilma mahutite maksumuseta.

27. Ravimikahjustuste kaotuse tuvastamisel koostatakse akt apteegis hoitavate ja f.9-MZ kulunud väärisesemete mahakandmiseks. Akt koostatakse kahes eksemplaris asutuse juhi poolt määratud komisjoni poolt asutuse pearaamatupidaja, apteegi juhataja ja avalikkuse esindaja osalusel, selgitades välja väärisesemete kahjustamise põhjused ning tuvastatakse süüdlased.
____________________________________________________________________
Aegunud vormi N 9-MZ asemel rakendatakse vormi N AP-20 "Varude kahjustamise seadus".
____________________________________________________________________

Akti esimene eksemplar kantakse asutuse raamatupidamisosakonda, teine \u200b\u200bjääb apteeki. Ravimite kuritarvitamisest tuleneva puuduse ja kaotuse korral esitatakse asjakohased materjalid 5 päeva jooksul pärast puuduse ja kaotuse tuvastamist.

Akti koostanud komisjoni juuresolekul hävitatakse kasutuskõlbmatuks muutunud ravimid selleks kehtestatud reeglite kohaselt. Samal ajal tehakse aktile hävitamise kuupäeva ja viisi näitav kiri, millele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed.

Mürgiste ja narkootiliste ainete hävitamine toimub 30. detsembriks 1982 N 1311 kehtestatud korras.

28. Iga kuu lõpus koostab apteegi juhataja apteegi aruande ravimivarude laekumise ja tarbimise kohta rahalises (kogusummas) vormis vormi 11-MZ, tuues esile aruande juhistes loetletud ravimirühmad.

Aruanne sisaldab ka jaemüügihindades hinnatud koostisosade maksumuse * ja apteegi poolt laboritööde käigus valmistatud toodete maksumuse, arvutatuna samade hindadega, summat. Nende tööde arvestamiseks peab apteek laboratoorsete tööde registreerimise raamatut f.10-MZ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja viimasel lehel pearaamatupidaja allkirjaga kinnitatud.
________________
* Koostisosa on mis tahes kompleksühendi või segu koostisosa.

____________________________________________________________________
Kehtetu vormi N 10-MZ asemel kasutatakse vormi N AP-11 "Labori- ja täitetööde ajakiri" - NSVL Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1987. aasta korraldus N 1337.
____________________________________________________________________

Kui apteek võtab vastu ja väljastab kliinilisteks uuringuteks, teadusuuringuteks ja teaduslikel (eri) eesmärkidel mõeldud ravimeid, märgitakse selliste materiaalsete varade maksumus f.11-MZ aruandes nii kviitungi kui ka eraldi tarbimise teel, mis on lisaks sisse viidud see graafik.

F.11-MH aruande koostamine algab sellega, et näidatakse aruandekuu alguses ülejäänud rühma ravimite maksumus. Need saldod kantakse üle eelmise kuu kinnitatud F.11-MZ aruandest. Kogudus registreerib apteegis saadud ravimite maksumuse kuu kohta vastavalt tarnijate raamatupidamisele, mis on registreeritud f.6-MZ raamatus. Kuludes kajastatakse apteegi osakondadesse (kontoritesse) väljastatud ravimite maksumust vastavalt f.7-MZ raamatusse kantud arvetele (nõuetele). Aktide ja muude mahakandmise aluseks olevate dokumentide alusel kajastatakse kulus ka riknenud ravimite, tagastatud (müüdud) vahetuskonteinerite maksumus ja laboratoorsete pakkimistööde erinevused kokku.

Aruande lõpus kuvatakse ravimite maksumuse ülejäänud osa ja lisatakse originaaldokumendid, välja arvatud maksustatud saatelehed (nõuded), mis jäävad vastavalt käesoleva juhendi punktile 23 apteeki hoiule.
Apteegi aruanne koostatakse kahes eksemplaris. Aruande esimesele eksemplarile kirjutab alla apteegi juhataja ja see esitatakse asutuse raamatupidamisosakonnale hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks mehhaniseeritud raamatupidamise tingimustes dokumendivoo graafikus kinnitatud tähtaja jooksul; teine \u200b\u200beksemplar jääb apteegi juhile. Pärast raamatupidamise aruande kontrollimist ja selle kinnitamist asutuse juhi poolt on apteegi aruanne asutuse raamatupidamise osakonna kulutatud ravimite mahakandmiseks.

29. Kõik apteegis olevad ravimid ja muu materiaalne vara kuuluvad iga-aastase inventuuri alla.

Kvantitatiivse arvestusega ravimeid inventeeritakse liikide, nimede, pakendite, ravimvormide ja annuste kaupa vähemalt üks kord aastas, kuid mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoober.

Vastavalt NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968 N 523, 30. detsembri 1982 N 1311 korraldustele kontrollib asutuse juhi korraldusega määratud komisjon igakuiselt ravimite tegelikku kättesaadavust apteegis, järgides kvantitatiivset arvestust, ja kontrollib apteegi raamatupidamisandmetega. ...

Asutuse juhi korraldusel viiakse ravimite vastuvõtmine apteegis läbi ravimite vastuvõtmise, säilitamise, väljastamise eeskirjade rikkumise tuvastamisel, kui nende jaemüügi (loetelu) hindu muudetakse ettenähtud korras, apteegi juhi vahetuse korral ja kollektiivi (brigaadi) korral. ) materiaalne vastutus, kui üle viiskümmend protsenti selle liikmetest lahkub kollektiivist (brigaadist), samuti ühe või mitme kollektiivi (brigaadi) liikme palvel.

Inventuurinimekirjades jaotatakse rahaliselt registreeritud ravimid vastavalt käesoleva juhendi lõikes 1 loetletud rühmadele. Selle rühma inventuuri käigus ilmnenud puudujääkide summasid ei saa katta teise väärtusrühma jaoks moodustatud ülejääkidega.

Inventuuri käigus ilmnenud ravimipuudus kehtestatud looduskao normide piires kantakse asutuse juhi rahastamise vähendamise korralduse alusel maha.

Looduslikke kaotuse määrasid ei tehta kokkupandavate ravimite puhul.

Ravimite tarbimiskulude kindlaksmääramiseks massi järgi inventeerimisperioodil tuleks arvutada selle perioodi jooksul saadud ravimite kogusumma massi järgi, mis on näidatud raamatu f.6-MZ 6. veerus, lisada sellele varude perioodi alguses nende väärtuste järelejäänud summa ja lahutada ülejäänud kaalul olevate ravimite maksumus saadud kogusummast. ravimid, mis on kindlaks tehtud viimase inventuuri põhjal.

Asutuste juhid on kohustatud inventuuri materjalid isiklikult kaaluma hiljemalt 10 päeva pärast selle valmimist.

Inventuurikomisjon vastutab ravimite tegelike saldode, nende jaemüügihindade, maksustamise ja loodusliku kahju määramise loendite nimekirja sisestamise täielikkuse ja täpsuse eest.

III. Ravimite registreerimine asutustes,
ilma apteekideta

30. Tervishoiuasutustele, kellel pole oma apteeke, tarnitakse ravimeid isemajandavatest apteekidest.

31. Asutused (osakonnad, bürood) saavad ravimeid isemajandavatest apteekidest ainult praeguse vajaduse ulatuses käesoleva juhendi punktiga 19 kehtestatud tähtaja jooksul.

32. Ravimite kättesaamine isemajandavast apteegist peaks toimuma vastavalt asutuse juhi ja apteegi juhataja kinnitatud ajakavale.

33. Ravimeid väljastatakse asutustele (osakondadesse, kontoritesse) isemajandavast apteegist vastavalt asutuse juhi kinnitatud arvetele (nõuetele) f.434 või arvetele f.16-AP *.
________________

** Kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvad ravimid määratakse käesoleva juhendi punktis 18 ettenähtud viisil.

Arved (nõuded) mürgiste ja narkootiliste ainete ning etüülalkoholi kohta väljastatakse eraldi.

34. Saatekirjad (nõuded) koostab asutuse iga osakonna (büroo) vanemõde käesoleva juhendi punktis 1 loetletud uimastirühmade jaoks.

Saatekirjad (nõuded) väljastatakse 4 eksemplaris ja kvantitatiivse arvestusega ravimite puhul 5 eksemplari; neist - asutusse saabub 2 eksemplari arveid (nõuded); Apteeki jääb 2 eksemplari (ja kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite puhul 3 eksemplari).

35. Isemajandava apteegi ravimeid võtavad vastu rahaliselt vastutavad isikud: osakondade (kontorite) vanemõed, ambulatoorsete kliinikute vanemõed (vanemõed) volikirja järgi: M-2, M-2a, välja antud ettenähtud viisil NSV Liidu Rahandusministeeriumi korraldus kokkuleppel NSV Liidu Statistika Keskametiga 14. jaanuaril 1967 N 17.

36. Volikirja kehtivuse tähtaeg on määratud mitte rohkem kui käesolevaks kvartaliks ning mürgiste ja narkootiliste ravimite vastuvõtmiseks antakse volikiri tähtajaga kuni üks kuu.

37. Ravimite kättesaamine isemajandavast apteegist kinnitavad asutuse rahaliselt vastutavad isikud kviitungiga kõigi arvete koopiate kohta (nõuded), samal ajal kui nad saavad ühe eksemplari, tembeldatud iga ravimivormi kohta täispenniks, ja apteegi töötaja allkirjastab ravimite väljaandmise ja ravimite õige maksustamise kõik arvete koopiad (nõuded).

38. Isemajandavast apteegist saadud ravimeid hoitakse osakondades (kontorites).

Keelatud on vastu võtta ja säilitada osakondades (kontorites) ravimeid, mis ületavad praegust vajadust, samuti välja kirjutada ravimeid isemajandavast apteegist mitme osakonna (kontoris) ühiste arvete (nõuete) järgi ning teha järgnevat pakkimist, liikumist ühelt nõudelt teisele, etikettide asendamist jne. dr.

39. Polikliinikutes määrab kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvad ravimid juhataja (vanemõde vastavalt asutuse juhi kinnitatud eraldi arvetele (nõuetele), saab need isemajandavast apteegist ja väljastab osakondadesse (kontoritesse) praeguste vajaduste rahuldamiseks.

Kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite registreerimist haldab vanemõde käesoleva juhendi punktis 7 ettenähtud viisil. Iga kuu lõpus esitab pea (vanem) õde raamatupidamisele aruande kvantitatiivse arvepidamise alla kuuluvate ravimite liikumise kohta vastavalt vormile 2-MZ, mille kinnitab asutuse juht.

Ravimite väljastamine polikliiniku osakondadesse (kontoritesse) toimub ainult praeguseks vajaduseks vastavalt asutuse juhi poolt kinnitatud arvetele (nõuetele) käesoleva juhendi punktis 19 kirjeldatud viisil.

40. Asutusele väljastatud ravimite kohta esitab isemajandav apteek teatud perioodiks (nädal, kümnend, pool kuud) väljastatud arvete (nõuete) alusel asutusele arve, millele on lisatud arved (nõuded), millel on märgitud iga arve kuupäev, number, summa ( nõue) ja arve kogusumma.

Osakondade (büroode) vastuvõetud ravimite isemajandava apteegi raamatupidamist kontrollib asutuse raamatupidamine vastavalt neile lisatud arvetele (nõuetele), millele osakonnad (bürood) rahaliselt vastutavad isikud on kviitungil alla kirjutanud, ning on aluseks iga osakonna (kontori) kulutatud ravimite mahakandmisel. ja institutsioon tervikuna.

41. Arvestades asjaolu, et asutuste ja isemajandava apteegi vaheline arveldus on süstemaatiline, saab saadud ravimite kulude eest tasuda kavandatud maksete alusel. Kvartaliti ülekantavate vahendite summa ei tohiks ületada selleks ette nähtud hinnangulisi assigneeringuid.

Selleks kannab asutus või kõrgema taseme organisatsioon NSVL Riigipanga asutusele eelnevalt isemajandava apteegi või apteegi juhtkonna arvelduskontole summad, mis on vajalikud ravimikulude tasumiseks kuni kuu aja jooksul.

Arvutusi uuendatakse igakuiselt. Vähemalt kord kvartalis koostatakse vastastikuste arvelduste lepitamise akt. Asutus peab maksmata summa kandma isemajandava apteegi arvelduskontole enne järgmist kvartalit, sama aja jooksul peab apteek asutuse taotlusel enammakstud summad tagastama oma arvelduskontole artikli 10 kohaste sularahakulude taastamiseks või arvestama ravimite edasiseks väljastamiseks.

42. Vajalikel juhtudel on lubatud ravimite eest ettemaksu vormis tasumine.

IV. Ravimite raamatupidamine asutuse raamatupidamises

43. NSVL riigieelarveliste asutuste ravimite raamatupidamine toimub NSV Liidu Rahandusministeeriumi kinnitatud kontoplaanis ettenähtud allkontodel ja vastavalt käesolevale juhendile.

44. Asutuse raamatupidamise ülesanded hõlmavad järgmist:

ravimite raamatupidamise korrektse korralduse tagamine;

kontroll dokumentide õigeaegse ja õige täitmise ning tehtud toimingute seaduslikkuse üle;

kontroll ravimite ostmiseks eraldatud vahendite õige, ökonoomse ja kavandatud kasutamise üle, nende ohutus ja liikumine;

pidev kontroll asutuse osakondades (kontorites) ravimite subjektiiv-kvantitatiivse arvestuse korrektse hooldamise üle vastavalt käesoleva juhendi punktile 7;

ravimite inventeerimises osalemine, inventuuri tulemuste õigeaegne ja õige kindlaksmääramine ning nende kajastamine raamatupidamises.

45. Ravimite arvestust teostatakse alamkontol 062 "Ravimid ja sidemed".

Alakonto 062 deebet sisaldab tarnijalt (isemajandav apteek, apteegiladu jne) saadud ravimite maksumust arvete, aktide ja muude dokumentide alusel jooksvates jaemüügi (loetelu) hindades ning kinnitatud jaehindade puudumisel - hinnanguliste jaehindadega alates kehtestatud juurdehindluste rakendamine.

Alamkonto 062 kreeditis kirjendatakse asutuse osakondadele (kontoritele) väljastatud ravimite maksumus ja see kantakse samal ajal kuluks (alamkonto 200 "Asutuse ülalpidamise ja muude tegevuste eelarvekulud" deebet).

46. \u200b\u200bRavimite analüütiline arvestus toimub käesoleva juhendi lõikes 1 loetletud väärtuste rühmade kogusummades:

asutuse raamatupidamisosakonnas - materiaalse vara kvantitatiivse ja koguarvestuse raamatus vorm 296, täitmata asutuse ja asutuse iga osakonna (büroo) kvantitatiivse arvestuse veerge;

tsentraliseeritud raamatupidamisosakonnas - kaartidel vorm 296-a, kus isiklik konto avatakse üldiselt kõigile teenindatavatele asutustele, samuti igale asutusele, asutuse osakonnale (kontorile).

Ravimiarvestuse toimingute mehhaniseerimisel kajastub analüütiline raamatupidamine masinates, mille on heaks kiitnud raamatupidamise mehhaniseerimise vastavad lahendused.

47. Vahetatavad (tagastatavad) pakendid, mis ei sisaldu ravimite maksumuses ja on tarnija arves eraldi näidatud, kirjendatakse alamkontol 066 "Pakendid".

Osakonnajuhataja
raamatupidamine
ja aruandlus
NSVL Tervishoiuministeerium
L. N. Zaporožtsev

Dokumendi läbivaatamine, võttes arvesse
muudatused ja täiendused
koostanud juriidiline
büroo "KODEKS"